Confirmer des factures fournisseur de projet
Lorsque vous activez le paramètre Confirmation manuelle par le chef de projet obligatoire, le statut des factures fournisseur que vous créez dans Microsoft Dataverse est Brouillon. Lorsque vous désactivez le paramètre Confirmation manuelle par le chef de projet obligatoire, les factures fournisseur créées dans Dataverse sont confirmées automatiquement.
Après avoir vérifié toutes les lignes d’une facture fournisseur, cliquez sur Confirmer pour confirmer la facture fournisseur.
Lorsque vous cliquez sur Confirmer sur une facture fournisseur, le comportement suivant se produit : le statut de la facture fournisseur devient Confirmé, puis la facture fournisseur confirmée passe en lecture seule et vous ne pouvez plus la modifier ni la supprimer. Si les coûts réels font référence à la ligne de facture fournisseur dans le cadre du processus de rapprochement, tous les coûts réels associés à la ligne de facture fournisseur référencée sont contrepassés.
Vous pouvez créer des coûts réels à l’aide des informations figurant sur la ligne de facture fournisseur. Vous ne pouvez plus créer de feuilles correction, traiter des rappels d’entrées de temps ou annuler l’approbation des chiffres réels de temps, de dépenses ou de matériaux d’origine que vous avez contrepassés. Dans Dynamics 365 Finance, la valeur Coût du projet est mise à jour à l’aide de la feuille Intégration du projet et le compte Intégration de l’approvisionnement est contrepassé après la validation de la feuille Intégration du projet.
Vous pouvez également choisir facilement plusieurs Factures de projet ayant fait l’objet d’un examen à l’aide du Traitement des factures proforma du projet. Vous pouvez également confirmer toutes les factures simultanément pour générer les ventes réelles facturées. Ainsi, le processus de confirmation est considérablement simplifié et l’efficacité de la gestion des factures est améliorée.
Bloquer les paiements fournisseur pour les factures fournisseur jusqu’à l’approbation du chef de projet
Votre organisation peut retenir les paiements fournisseur de factures fournisseur jusqu’à ce qu’elle reçoive l’approbation du chef de projet dans Dataverse. Cette fonctionnalité garantit que le chef de projet effectue un rapprochement à trois facteurs dans Dataverse, que la facture de sous-traitant est approuvée et que la facture est rapprochée des services fournis. Une fois que le chef de projet a donné son approbation, l’équipe comptabilité fournisseur peut créer des paiements de sous-traitant en tirant parti du processus de proposition de paiement ou des feuilles paiement.
Pour activer cette fonctionnalité, accédez à l’espace de travail Gestion des fonctionnalités dans Dynamics 365 Finance et sélectionnez Activer l’option Bloquer le paiement du fournisseur pour les factures fournisseur jusqu’à ce que le chef de projet confirme la facture pour les scénarios basés sur les ressources/non stockés. Après avoir activé la fonctionnalité, vous devez vous assurer que le mappage pour Entité d’exportation des factures fournisseur du projet d’intégration Project Operations V2 et msdyn_projectvendorinvoices utilise la version 1.0.0.0 ou une version ultérieure.
Après avoir activé la fonctionnalité et vérifié que le mappage a été mis à jour, vous devez configurer les paramètres de vérification des factures fournisseur de sous-traitance et de blocage des paiements fournisseur. Pour ce faire, accédez à Gestion et comptabilité de projet > Configuration > Paramètres de gestion et comptabilité de projet. Cliquez sur l’onglet Finance. Réglez le bouton bascule sur Oui pour Vérification manuelle par le chef de projet obligatoire si vous souhaitez que le chef de projet vérifie la facture dans Dataverse. Une fois que le bouton bascule Vérification manuelle par le chef de projet obligatoire est réglé sur Oui, le champ Bloquer les paiements des fournisseurs jusqu’à la confirmation du chef de projet devient disponible. Si vous souhaitez que les paiements fournisseur soient bloqués jusqu’à ce que le chef de projet approuve la facture fournisseur dans Dataverse, définissez l’option sur Oui.