Configurer des conversions d’unités
Dans Supply Chain Management, un produit peut être vendu ou acheté seulement si une unité de mesure lui est associée. Vous devez spécifier toutes les unités utilisées par une société sur la page Unités. Pour créer et utiliser les unités de mesure disponibles dans votre système, accédez à Administration d’organisation > Configuration > Unités > Unités.
Sur la page Produits lancés, vous pouvez spécifier des unités de mesure pour les commandes fournisseur, le stock et les commandes vente. Par exemple, un produit peut être acheté en livres, stocké en litres et vendu en pintes.
Créer des unités standard et des conversions
Si votre système ne comporte pas déjà les unités de mesure les plus utilisées du système métrique et/ou du système de mesure américain (USCS), l’assistant de configuration d’unités peut vous aider à démarrer avec les définitions et les conversions d’unités de base. Pour terminer l’assistant, sélectionnez Assistant de création d’unités dans le volet Actions, puis suivez les instructions à l’écran.
Créer ou modifier une unité de mesure
Pour créer ou modifier une unité de mesure, procédez comme suit :
- Commencez par suivre l’une des étapes suivantes :
- Pour modifier une stratégie existante, sélectionnez-la dans le volet Liste.
- Pour créer une unité, sélectionnez Nouveau dans le volet Action.
- Dans l’en-tête de l’enregistrement, définissez les champs suivants :
- Unité : saisissez l’identifiant ou le symbole à utiliser pour désigner l’unité dans la langue du système. Généralement, cet identifiant ou symbole est une abréviation courante, par exemple kg pour kilogramme ou cm pour centimètre.
- Description : saisissez un nom descriptif pour l’unité dans la langue du système. Ce nom correspond généralement au nom complet de l’unité, par exemple Kilogramme ou Centimètre.
- Dans le raccourci Général, définissez les champs suivants :
Classe d’unité : sélectionnez la propriété que l’unité mesure (comme la longueur, la surface, la masse ou la quantité).
Système d’unités : sélectionnez le système de mesure auquel appartient l’unité (unités métriques ou unités des États-Unis).
Unité de base : définissez cette option sur Oui pour utiliser l’unité actuelle comme unité de base pour sa classe d’unité. Dans ce cas, il vous suffit de préciser le facteur de conversion entre l’unité de base et chaque unité de plus de la classe d’unités. Ensuite, le système peut effectuer la conversion entre toutes les unités de cette classe d’unités. Par conséquent, il est plus facile de configurer des conversions.
Par exemple, si le gallon est l’unité de base de la classe d’unité Volume, il vous suffit de configurer des facteurs de conversion de quart en gallon et de pinte en gallon. Ensuite, le système peut également convertir le quart en pinte. Vous ne pouvez avoir qu’une seule unité de base pour chaque classe d’unité.
Unité système : définissez cette option sur Oui pour utiliser l’unité actuelle comme unité supposée de toutes les mesures non précisées de sa classe d’unité. Par exemple, si un champ permettant de saisir une quantité ne permet pas de spécifier une unité (ou si l’utilisateur ne sélectionne pas d’unité), le système utilise l’unité définie comme unité système pour la classe d’unité Quantité. Vous pouvez avoir une seule unité système pour chaque classe d’unité.
Précision décimale : précisez le nombre de décimales auquel arrondir les valeurs spécifiées pour l’unité actuelle ou converties dans cette unité.
- Dans le volet Actions, cliquez sur Enregistrer.
Définir des traductions d’unités
Pour définir des traductions d’identifiant ou de symbole et de description d’une unité de mesure, procédez comme suit :
- Créez ou sélectionnez l’unité pour laquelle créer des traductions.
- Dans le volet Actions, cliquez sur Textes d’unités. Utilisez cette page pour définir les traductions de l’identifiant ou du symbole de l’unité sélectionnée. Vous pouvez ensuite utiliser ces traductions dans des documents externes dans les langues du client ou du fournisseur.
- Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau.
- Dans le champ Langue, saisissez la langue dans laquelle traduire l’identifiant ou le symbole de l’unité.
- Dans le champ Texte, saisissez la traduction de l’identifiant ou du symbole de l’unité dans la langue sélectionnée.
- Dans le volet Actions, cliquez sur Enregistrer.
- Fermez la page.
- Dans le volet Action, sélectionnez Descriptions d’unités traduites. Utilisez cette page pour définir des descriptions spécifiques à la langue pour l’unité sélectionnée.
- Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau.
- Dans le champ Langue, saisissez la langue dans laquelle traduire la description de l’unité.
- Dans le champ Description, saisissez la traduction de la description de l’unité dans la langue sélectionnée.
- Dans le volet Actions, cliquez sur Enregistrer.
- Fermez la page.
Définir les règles de conversion d’unités
Pour définir des règles de conversion entre unités de mesure, procédez comme suit.
- Créez ou sélectionnez l’unité pour laquelle définir des règles de conversion.
- Dans le volet Actions, cliquez sur Unités de conversion. Utilisez cette page pour définir les règles de conversion de l’unité sélectionnée vers et à partir d’autres unités de la classe d’unité.
- Sélectionnez l’un des onglets suivants, selon le type de conversion que vous souhaitez configurer :
- Conversions standard : définit des règles de conversion standard pour tous les produits.
- Conversions intra-classe : configure des règles de conversion spécifiques au produit pour les unités de la même classe d’unité.
- Conversions inter-classes : configure des règles de conversion spécifiques au produit pour les unités dans plusieurs classes d’unités.
- Suivez l’une de ces étapes :
- Pour créer une conversion, sélectionnez Nouveau sur la barre d’outils.
- Pour modifier une conversion existante, sélectionnez la conversion dans la grille, puis Modifier sur la barre d’outils.
- Dans la boîte de dialogue déroulante qui s’affiche, définissez les champs suivants :
- Produit : sélectionnez le produit auquel s’applique la conversion. Ce champ est disponible uniquement pour les conversions intra-classe et inter-classes.
- Disposition de la formule : laissez ce champ défini sur Simple pour préciser une conversion simple à un seul facteur. Définissez ce champ sur Avancée pour configurer une équation plus complexe. Le format des équations avancées varie en fonction de la classe d’unité.
- Unité source : ce champ affiche l’unité sélectionnée. En général, vous ne devez pas modifier la valeur. (Si vous modifiez la valeur, veillez à ouvrir la page Conversion d’unités de l’unité sélectionnée pour afficher votre nouvelle conversion après l’avoir enregistrée.)
- Unité cible : sélectionnez l’unité vers laquelle effectuer la conversion.
- Arrondi : sélectionnez la façon dont les fractions doivent être arrondies, en fonction de la Valeur de précision décimale de l’unité sélectionnée (Vers l’entier le plus proche, Haut ou Bas).
- Formule de conversion : utilisez les champs restants dans la partie supérieure de la boîte de dialogue déroulante pour spécifier la formule de conversion entre les deux unités. Les champs disponibles varient en fonction de la classe d’unités et de la disposition de formule que vous avez sélectionnées.
- Cliquez sur OK.
- Fermez la page.
Conversion d’unités
Vous pouvez spécifier la conversion avec un produit spécifique, le cas échéant. En d’autres termes, la conversion d’unité n’est valable que pour le produit sélectionné. La spécificité du produit est importante car, par exemple, le pack d’un type de produit peut comporter cinq pièces, tandis que celui d’un autre peut comporter dix pièces. Par conséquent, vous pouvez utiliser l’unité Pack pour différentes quantités de pièces qui dépendent du produit. Pour créer une règle de conversion pour un produit lancé, procédez comme suit :
Accédez à Gestion des informations produit > Produits > Produits lancés. Sélectionnez le produit lancé pour lequel vous souhaitez créer une règle de conversion.
Cliquez sur Produit dans le volet Actions, sous Détails des produits lancés > Configuration > Conversions d’unités.
Sur la page Conversions d’unités, cliquez sur Nouveau pour créer une règle de conversion. Pour modifier une conversion existante, sélectionnez-la dans la liste.
Dans le volet de gauche, sélectionnez le type de conversion à configurer parmi les options suivantes :
- Conversions standard : règles qui s’appliquent à tous les produits. Vous pouvez configurer des règles de conversion standard uniquement pour les unités de mesure de la même classe d’unité.
- Conversions intra-classe : règles pour les unités de mesure de la même classe d’unité. Par exemple, vous pouvez configurer une règle de conversion pour un produit qui convertit une boîte en nombre de pièces dans une boîte. Les pièces et les boîtes sont toutes deux affectées à la classe d’unité Quantité.
- Conversions inter-classes : règles pour les unités de mesure de plusieurs classes d’unités. Par exemple, vous pouvez configurer une règle de conversion pour un produit qui convertit les kilogrammes en litres. Les kilogrammes sont affectés à la classe d’unité Masse, et les litres, à la classe Unité de volume liquide.
Spécifiez une Unité source et une Unité cible. Vous pouvez indiquer si la relation entre l’Unité source et l’Unité cible est un rapport de 1:1 ou s’il s’agit d’une fraction.
Supposons que vous souhaitiez créer une règle de conversion pour le produit L0001 : MidRangeSpeaker2 où une boîte contient 16 pièces. Dans ce cas, vous pouvez définir un facteur de conversion avec l’Unité source = Boîte et l’Unité cible = Pièce, puis saisir 1 dans le champ Numérateur et 16 dans le champ Dénominateur.
Renseignez les champs Arrondi et Disposition de la formule.
Cliquez sur OK.
