Créer et configurer des hiérarchies de catégories et des attributs de catégorie
Les hiérarchies de catégories sont utilisées pour de nombreuses raisons telles que la classification des produits, des fournisseurs, des clients, des transactions à des fins de reporting et d’analyse, des hiérarchies supplémentaires, etc.
Chaque hiérarchie de catégories se compose d’une structure de sous-catégories. Une organisation peut créer plusieurs hiérarchies de catégories.
Par exemple, votre organisation peut créer une hiérarchie de catégories pour classer les produits achetés et une autre hiérarchie pour classer les fournisseurs.
Le nombre de hiérarchies de catégories utilisées par votre organisation, ainsi que la structure et le nombre de codes pour chaque hiérarchie de catégories, dépendent des facteurs suivants :
- Processus de l’organisation
- Produits et services achetés ou vendus
- Normes sectorielles qui s’appliquent
- Besoins de reporting de l’organisation
Accédez à la page Gestion des informations produit > Configuration > Catégories et attributs > Hiérarchies de catégories pour créer et gérer des hiérarchies de catégories.
Vous pouvez associer des catégories à un produit à partir du bouton Catégories de produits situé sur toutes les pages Liste de produits. De plus, vous pouvez affecter des catégories de produits aux produits permettant de créer des catalogues d’approvisionnement et d’autres types de hiérarchies. Cette étape est nécessaire avant qu’un produit puisse être ajouté à un catalogue d’approvisionnement.
Définir les attributs de produit
Les attributs de produit identifient les détails que vous souhaitez gérer pour vos produits, par exemple les marques, le fabricant, le modèle, etc. Ils fournissent des détails supplémentaires que votre organisation peut souhaiter enregistrer pour un produit ou une catégorie spécifique.
Vous pouvez associer des attributs de produit, avec un produit, à la catégorie à laquelle appartient le produit.
Par exemple, lorsque vous ajoutez une catégorie et ses produits associés à votre catalogue d’approvisionnement, les attributs affectés à la catégorie d’approvisionnement sont importés dans le catalogue et peuvent être affichés sur le site d’approvisionnement.
Accédez à la page Gestion des informations produit > Configuration > Catégories et attributs > Types d’attributs pour créer et gérer des types d’attributs.
Lors de la définition d’attributs de produit, vous devez d’abord définir le type d’attribut, puis l’affecter à l’attribut. Le type d’attribut identifie le type de données pouvant être saisies pour un attribut spécifique et une liste ou plage de valeurs valides utilisables pour l’attribut. L’attribut est la valeur qui s’affiche avec le produit pour fournir au demandeur des détails supplémentaires sur le produit.
Accédez à la page Gestion des informations produit > Configuration > Catégories et attributs > Attributs pour créer et gérer des attributs.
Selon le type d’attribut que vous sélectionnez, le champ Valeur par défaut peut s’afficher sous forme de case à cocher ou champ déroulant, ou il peut comporter d’autres données requises telles qu’une unité de mesure ou une devise.
Après avoir créé des attributs de catégorie, vous devez affecter ces derniers dans une hiérarchie de catégories. Ensuite, vous affectez la catégorie au produit, puis vous pouvez définir des valeurs pour les attributs du produit en les affectant au moyen d’une hiérarchie de catégories de commerce ou d’approvisionnement.
Pour en savoir plus sur les attributs de produit, consultez Attributs de prix pour les produits, les clients et les commandes.