Ajouter des invités
En fonction de vos stratégies d’entreprise, lorsque vous saisissez des frais de divertissement ou de repas sur une note de frais, vous devez peut-être saisir des dépenses pour d’autres personnes. Par exemple, vous pourriez inviter un client potentiel à déjeuner.
Par conséquent, lorsque vous saisissez les frais de repas sur votre note de frais, vous pouvez également ajouter votre invité.
Pour ajouter un invité à votre note de frais, procédez comme suit :
Lorsque vous saisissez la catégorie configurée pour ajouter des invités, sélectionnez Actions > Invités en bas à gauche de la page Catégorie.
Sélectionnez Nouveau pour renseigner les champs Nom, Organisation/Pays et Titre en texte libre.
Vous pouvez cliquer sur Invités précédents pour afficher la liste des invités ajoutés à des notes de frais précédentes.
Sélectionnez Collègues pour afficher la liste des collègues de votre organisation.
