Répartir une dépense

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Lorsque vous saisissez des dépenses sur une note de frais, vous pouvez les répartir sur plusieurs projets, dimensions financières ou comptes de votre organisation.

Prenons l’exemple d’un commercial s’étant déplacé de Londres (Angleterre) à Columbus (Ohio). À Columbus, il a rencontré deux organisations pour discuter de projets distincts pour chaque organisation. Il a passé trois jours ouvrables à travailler avec l’organisation A sur le projet A et trois jours ouvrables à travailler avec l’organisation B sur le projet B.

Comme il a travaillé sur deux projets distincts à Columbus, les dépenses doivent être réparties en conséquence pour chaque projet.

  1. Pour répartir des montants, accédez à Gestion des dépenses > Mes dépenses > Notes de frais.

  2. Sélectionnez la Note de frais concernée.

  3. Mettez en surbrillance la Ligne de dépense concernée.

  4. Sélectionnez Répartir les montants.

    Capture d’écran de la page Répartir les montants.

  5. Sélectionnez Fractionner.

  6. Saisissez les informations de Compte général applicables.

  7. Sélectionnez Répartir en valeurs égales ou saisissez le Pourcentage souhaité de répartition des dépenses.

    Capture d’écran de la page Notes de frais mettant en évidence l’option Répartir en valeurs égales.

  8. Sélectionnez Enregistrer et fermez la page.