Détailler des dépenses par ligne
Pour certaines catégories de dépenses, votre société peut exiger que ses collaborateurs répertorient les frais individuels constituant le montant total. Par exemple, vous pouvez ventiler les frais d’hôtel en tarif de chambre quotidien, taxe de séjour et service d’étage.
Lorsque vous saisissez une ligne de dépense pour une catégorie qui nécessite une ventilation, cliquez sur Nouvelle note de frais.
Après avoir saisi les informations requises, cliquez sur Actions > Ventilation dans le volet inférieur gauche.
Le total de la dépense saisie est indiqué dans le champ Total.
Cliquez sur Nouveau.
Saisissez la Date de la transaction pour la dépense.
Sélectionnez une Sous-catégorie de dépense.
Saisissez le Montant de la transaction.
Saisissez la Quantité.
Saisissez de nouvelles lignes ; les montants indiqués dans les champs Détaillé et Restant sont renseignés, le cas échéant.
Une fois la ventilation terminée, cliquez sur Fermer.
