Dépenses intersociétés
Un collaborateur employé par une entité juridique d’une organisation peut effectuer du travail pour une autre entité juridique de la même organisation. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de gestion des dépenses intersociétés pour affecter les dépenses du collaborateur à l’entité juridique pour laquelle le travail a été effectué.
L’entité juridique qui emploie le collaborateur est appelée entité juridique prêteuse. L’entité juridique pour laquelle le collaborateur engage les dépenses est appelée entité juridique emprunteuse.
Pour créer une dépense intersociétés, procédez comme suit :
Accédez à Gestion des dépenses > Espaces de travail > Gestion des dépenses.
Cliquez sur Nouvelle note de frais.
Dans le champ Titre/Motif, saisissez ou sélectionnez le motif de la note de frais.
Saisissez l’Emplacement où les dépenses ont été engagées.
Cliquez sur Créer.
Dans l’onglet Dépenses, sélectionnez Nouvelle dépense.
Dans le champ Catégorie, sélectionnez la catégorie de la dépense.
Dans le champ Montant, saisissez le total figurant sur le reçu de la dépense.
Dans le champ Devise, sélectionnez la devise figurant sur le reçu.
Saisissez la Date de la dépense.
Dans le champ Commerçant, saisissez le nom de la société où la dépense a été engagée.
Cliquez sur Enregistrer.
Dans les détails de la ligne de dépense, sélectionnez l’Entité juridique pour cette dépense.
Cliquez sur Enregistrer et continuer.