Publier l’état
Pour publier votre état, cliquez sur Fichier >Enregistrer sous, puis cliquez sur Service Power BI. Votre état s’affichera désormais dans Service Power BI. Pour en savoir plus, accédez à Publier des jeux de données et des états à partir de Power BI Desktop.
Bonnes pratiques
La création d’un état a pour but d’informer et d’effectuer une action sur la partie de l’utilisateur de l’état. Il n’est pas suffisant de créer un état avec les informations de vente qui le composent. L’auteur de l’état doit toujours se poser plusieurs questions :
À quoi sert cet état ?
Qui utilise l’état ?
Comment puis-je aider les utilisateurs à améliorer leurs tâches ?
Quelles sont les informations les plus importantes et comment puis-je les mettre en surbrillance ?
Cet état est-il lisible ?
Les utilisateurs peuvent-ils modifier les éléments dont ils ont besoin si leurs questions changent ?
Ai-je des éléments visuels qui gênent le message de base de l’état ?
Cet état se concentre-t-il sur une rubrique unique ou sur quelques rubriques seulement ?
Puis-je fournir toutes les informations que l’utilisateur s’attend à voir dans l’état ?
La création d’en-têtes et de pieds de page efficaces est un excellent moyen d’aider l’utilisateur à interpréter l’état. Vous pouvez fournir une aide à l’utilisateur en documentant la raison pour laquelle cet état a été créé. L’ajout d’une date et d’une heure d’implémentation de l’état est une excellente pratique. Parfois, les états sont exécutés, puis enregistrés. Les personnes qui consultent un état ne sauront pas qu’elles consultent une ancienne version, à moins que cela ne soit mis en évidence dans un pied de page.
Ciblez l’état pour votre région appropriée. Les conférenciers anglais lisent de haut en bas, de gauche à droite. Le fait de placer des informations importantes, tels que des totaux, en haut de l’état surligne ces informations pour les orateurs anglais. Les dates sont lues différemment selon les pays/régions. Par exemple, les Européens et les Américains lisent les dates différemment. Localisez les formats de données sur l’utilisateur cible approprié.
En plus de se concentrer sur les aspects visuels de l’état, un auteur d’état approprié prendra en compte la remise d’états et l’utilisation de la source de données. Une bonne livraison est axée sur la façon dont l’utilisateur souhaite voir l’état. Par conséquent, les auteurs d’états doivent se poser les questions suivantes pour tester le format de remise approprié et vérifier que le rendu de l’état est correct dans ce format :
L’utilisateur souhaite-t-il lui envoyer l’état dans un message électronique ?
L’utilisateur souhaite-t-il que l’état soit dans un format imprimable ?
L’utilisateur lit-il l’état dans un navigateur Web ?
Prêtez attention à la hauteur et à la largeur de la page d’état. Vérifiez que l’état ne dépasse pas la page dans le rendu pour l’utilisateur.
Un bon auteur d’états crée des états faciles sur la source de données. Si vous continuez à rappeler des données dont vous n’avez pas besoin à partir d’une source de données, vous surchargez la source de données et vous affectez les performances de manière imprévisible. En se concentrant uniquement sur l’obtention de données pertinentes, vous pourrez être responsable des personnes qui utilisent les mêmes données.