Faites un remue-méninges pour trouver de nouvelles idées, des listes et des rapports avec Microsoft 365 Business Chat
Microsoft 365 Business Chat associe la puissance de l'intelligence artificielle (IA) à vos données et vos applications professionnelles pour vous aider à libérer votre créativité, à déverrouiller votre productivité et à améliorer vos compétences. Il fonctionne avec plusieurs applications et contenus, vous permettant de bénéficier de la puissance de l'IA et de la sécurité de vos données professionnelles. Sa capacité à synthétiser des informations et à créer des éléments à partir de plusieurs sources à la fois vous permet d’atteindre des objectifs et objectifs plus larges.
À titre de comparaison, Copilot dans les différentes Microsoft 365 Apps (telles que Word ou PowerPoint) est spécifiquement orchestré pour vous aider dans cette seule application. Par exemple, Copilot dans Word est conçu pour vous aider à mieux rédiger, modifier et consommer du contenu. Dans PowerPoint, il est là pour vous aider à créer de meilleures présentations. Toutefois, avec Business Chat, nous pouvons tout rassembler dans une nouvelle expérience.
Vous pouvez accéder à Business Chat de plusieurs façons :
Utilisez Copilot dans les versions de bureau et mobiles de Microsoft Teams. Consultez Utiliser Microsoft 365 Business Chat dans Teams.
Accédez à Microsoft 365 Business Chat sur Microsoft.com/Copilot. Consultez Utiliser Microsoft 365 Business Chat sur Microsoft365.com.
Commençons par la création
À l’aide de Contoso CipherGuard Product Specification.docx d’une unité précédente, ouvrez Business Chat dans Teams pour travailler sur la requête suivante.
Remarque
Requête de démarrage :
Créez un agenda de réunion.
Dans cette simple requête, vous commencez par l’objectifde base : créer un agenda de réunion. Toutefois, il n’existe aucune information sur le but ou l’objectif de la réunion.
| Élément | Exemple |
|---|---|
| Requête de base : Commencer par un objectif |
Créez un agenda de réunion. |
| Bonne requête : Ajouter un contexte |
L’ajout de contexte peut aider Copilot à expliquer le pourquoi de la réunion et les sujets que vous souhaitez aborder. « ...pour qu’une réunion du client dure une heure, en incluant les objectifs du projet, l’instruction de la mission et la date d’échéance planifiée.» |
| Meilleure requête : Spécifier la ou les sources |
L’ajout de sources peut aider Copilot à savoir où rechercher des informations spécifiques. « Utilisez les informations de /Contoso CipherGuard Product Specification.docx et recherchez des éléments ouverts et des questions sans réponse. » |
| Excellente requête : Définir des attentes claires |
Enfin, l’ajout d’attentes peut aider Copilot à comprendre comment vous souhaitez que le document soit écrit et mis en forme. « L'ordre du jour doit être sous forme de tableau avec des attributions de temps et veiller à donner aux gens la possibilité de poser des questions à la fin. » |
Remarque
Requête conçue :
Créez un agenda de réunion pour une réunion cliente qui dure une heure, en incluant les objectifs du projet, l’énoncé de la mission et la date d’échéance planifiée. Utilisez les informations de /Contoso CipherGuard Product Specification.docx et recherchez des éléments ouverts et des questions sans réponse. L'ordre du jour doit être présenté sous forme de tableau avec des attributions de temps et veiller à donner aux participants la possibilité de poser des questions à la fin.
Passez en revue l’ordre du jour et apportez des ajustements ou des améliorations, puis ajoutez-les à votre invitation à une réunion dans Teams.
Référencement des sources
Comme dans l’exemple, si vous souhaitez que Copilot base votre nouvelle présentation sur un fichier, une réunion ou une personne (même les trois), vous pouvez lui demander de le faire. Dans la fenêtre de requête, il suffit de taper une barre oblique "/" pour qu'une fenêtre contextuelle vous propose des réunions, des fichiers ou des personnes récentes à référencer.
Importante
Vous devez avoir l'autorisation d'accéder aux fichiers auxquels vous faites référence, qu'ils soient situés dans SharePoint ou OneDrive de votre organisation et qu'il s'agisse de fichiers Word, Excel ou PowerPoint.
En savoir plus
Voici quelques suggestions pour les requêtes que vous pouvez essayer. Copiez-les ou modifiez-les en fonction de vos besoins.
Que s’est-il passé lors de ma dernière réunion ?
Consulter les conversations non lus.
Rédiger un message indiquant que les OKR sont échus la semaine prochaine.
Expliquer à mon équipe comment nous avons mis à jour la stratégie produit.
Récapitulez les conversations, les e-mails et les documents relatifs à la réaffectation [d’un client] qui s’est produite la nuit dernière.
Quel est le jalon suivant sur [un projet] ? Existe-t-il des risques ? Aidez-moi à élaborer une liste de moyens potentiels d'atténuation.
Rédigez une vue d'ensemble de la planification dans le style de [un fichier] qui reprend la chronologie de [un autre fichier] et incorpore la liste de projets contenue dans l'e-mail de [une personne].