Créez de nouvelles diapositives, des agendas et des listes de tâches avec Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint.
Microsoft 365 Copilot dans PowerPoint est une fonctionnalité alimentée par l’IA qui peut vous aider à créer, concevoir et mettre en forme vos diapositives. Vous pouvez taper ce que vous avez l’intention de transmettre avec votre présentation, et Copilot vous aide à y parvenir.
Copilot peut vous aider à passer au-delà de cette diapositive vide initiale et à vous déplacer dans la bonne direction. Pour commencer à utiliser Copilot dans PowerPoint, vous pouvez ouvrir le volet Copilot via l’icône Copilot dans l’onglet Accueil du ruban.
Dans le volet Copilote, vous pouvez commencer à créer une nouvelle présentation à partir d’un document Word ou d’un sujet donné. Dans l’exemple, nous partons d’une demande élémentaire de création d’une présentation sur un sujet et nous ajoutons d’autres éléments pour rendre la requête plus robuste.
Conseil
Actuellement, Copilot in PowerPoint ne permet de créer des présentations qu’à partir de documents Word.
Commençons par la création
Si vous ne l’avez pas encore fait, téléchargez les fichiers suivants, puis enregistrez le fichier dans votre dossier OneDrive pour qu’ils apparaissent dans votre liste MRU :
Remarque
Requête de démarrage :
Créez une présentation PowerPoint.
Dans cette simple requête, vous commencez par l’objectif de base : pour créer une nouvelle présentation PowerPoint. Cependant, il n’y a aucune information sur le sujet de la présentation ou sur son aspect.
| Élément | Exemple |
|---|---|
| Invite de base : Commencer par un objectif |
Créez une présentation PowerPoint. |
| Bonne requête : Ajouter un contexte |
L’ajout d’un contexte peut aider Copilot à comprendre le type de document que vous souhaitez créer et sa finalité. « Nous devons présenter les caractéristiques et les avantages du produit aux clients potentiels. » |
| Meilleure requête : Spécifier une ou des sources |
L’ajout de sources peut aider Copilot à savoir où rechercher des informations spécifiques. « ...en utilisant la dernière version de /Market Trend Report- Protein shake.docx. » |
| Excellente requête : Définir des attentes claires |
Enfin, l’ajout d’attentes peut aider Copilot à comprendre comment vous souhaitez que le document soit écrit et mis en forme. « Veuillez inclure un aperçu du produit, ses principales caractéristiques et avantages, ainsi qu'une comparaison avec des produits similaires sur le marché. Veuillez utiliser un langage simple. » |
Remarque
Requête conçue :
Créez une présentation PowerPoint à l’aide de la dernière version de /Market Trend Report – Protein shake.docx. Nous devons présenter les fonctionnalités et les avantages du produit aux clients potentiels. Veuillez inclure une vue d’ensemble du produit, ses caractéristiques clés et ses avantages, ainsi qu’une comparaison avec des produits similaires sur le marché. Veuillez utiliser un langage simple.
Avec l’objectif, le contexte, la source et les attentes tous disposés, Copilot dispose de tout ce dont il a besoin pour vous donner une excellente réponse.
Référencement de sources
Comme dans l’exemple, si vous souhaitez que Copilot base votre nouvelle présentation sur un fichier que vous avez déjà, vous pouvez lui indiquer de le faire. Dans la fenêtre de requête, sélectionnez Créer une présentation à partir d’un fichier pour choisir jusqu’à 3 fichiers que Copilot doit examiner lors de la création de votre document.
Dans la zone de composition, vous pouvez également entrer « / » et le nom du fichier que vous souhaitez référencer, ce qui met à jour les options de fichier affichées dans le menu de sélection.
Importante
Vous devez être autorisé à accéder aux fichiers que vous référencez, qu’ils se trouvent dans l’instance SharePoint ou OneDrive de votre organisation ou qu’il s’agisse de fichiers Word ou PowerPoint.
Meilleures pratiques lors de la création d’une présentation à partir d’un document Word
Tirez parti des styles Word pour aider Copilot à comprendre la structure de votre document. En utilisant Styles dans Word pour organiser votre document, Copilot va mieux comprendre la structure de votre document et comment la diviser en diapositives d’une présentation. Structurez votre contenu sous Titres et en-têtes, le cas échéant, et Copilot fera de son mieux pour générer une présentation pour vous.
Inclure des images pertinentes pour votre présentation
Lors de la création d’une présentation, Copilot tente d’incorporer les images dans votre document Word. Si vous souhaitez inclure des images dans votre présentation, veillez à les inclure dans votre document Word.
Commencez par le modèle de votre organisation
Si votre organisation utilise un modèle standard, commencez par ce fichier avant de créer une présentation avec Copilot. À partir d’un modèle, Copilot sait que vous souhaitez conserver le thème et la conception de la présentation. Copilot utilise les dispositions existantes pour créer une présentation pour vous.
Importante
Cette fonctionnalité est disponible pour les clients qui possèdent une licence Microsoft 365 Copilot ou une licence Copilot Pro. Pour plus d’informations, consultez Créer une présentation à partir d’un fichier avec Copilot.