Rédiger des lettres de couverture, des plans marketing et des contours avec Microsoft 365 Copilot dans Word
Pour commencer à utiliser Microsoft 365 Copilot dans Word, vous pouvez ouvrir le volet Copilot en sélectionnant l'icône Copilot dans l'onglet Accueil du ruban ou commencer à écrire directement dans le document.
Pour commencer à écrire directement dans le corps du document :
Ouvrez Microsoft Word et démarrez un nouveau document vide.
Tapez ou collez votre requête dans la zone Rédiger avec Copilot.
Sélectionnez Générer pour que Copilot rédige le nouveau contenu pour vous.
Une fois que Copilot a généré le contenu, sélectionnez Le conserver pour conserver le contenu, Regénérer pour regénérer une réponse ou Ignorer pour ignorer le contenu. Vous pouvez également affiner le brouillon en entrant des détails dans la zone de rédaction, comme « Rendre plus concis ».
Dans l'exemple suivant, nous transformons une requête de base pour Copilot dans Word en une requête contextuelle bien construite qui vous donne exactement ce dont vous avez besoin, comme vous en avez besoin.
Commençons par la création
Tout d'abord, téléchargez Contoso CipherGuard Product Specification.docx et enregistrez le fichier dans votre dossier OneDrive si ce n'est pas déjà fait.
Ouvrez le document dans Word, puis le volet Copilot en sélectionnant l'icône Copilot dans l'onglet Accueil du ruban. Entrez les requêtes ci-dessous et suivez la procédure.
Remarque
Requête de démarrage :
Rédigez une proposition de marketing.
Dans cette simple requête, vous commencez par l'objectif de base : créer une proposition marketing. Toutefois, il n'y a aucune information sur le financement de la proposition ou sur les personnes impliquées.
| Élément | Exemple |
|---|---|
| Requête de base : Commencer par un objectif |
Rédigez une proposition de marketing. |
| Bonne requête : Ajouter un contexte |
L'ajout d'un contexte peut aider Copilot à comprendre le type de document que vous souhaitez créer et sa finalité. « ... pour le dernier produit de Contoso : CipherGuard. Nous devons générer trois idées pour une campagne marketing... » |
| Meilleure requête : Spécifier la ou les sources |
L'ajout de sources peut aider Copilot à savoir où rechercher des informations spécifiques. « ... en utilisant les spécifications et les exigences du produit. » |
| Excellente requête : Définir des attentes claires |
Enfin, l'ajout d'attentes peut aider Copilot à comprendre vos souhaits en matière d'écriture et de mise en forme du document. « Veuillez inclure une brève présentation du produit, des avantages et des inconvénients de chaque idée, ainsi que la projection du retour sur investissement. Veuillez conserver le document sur deux pages et utiliser un langage optimiste et convaincant. » |
Remarque
Prompt conçu :
Rédigez une proposition marketing pour le dernier produit de Contoso : CipherGuard. Nous devons générer trois idées pour une campagne marketing en utilisant les spécifications et les exigences du produit. Veuillez inclure une brève présentation du produit, des avantages et des inconvénients de chaque idée, ainsi que la projection du retour sur investissement. Veuillez conserver le document sur deux pages et utiliser un langage optimiste et convaincant.
Passez en revue les résultats de votre requête et assurez un suivi avec des questions ou des perfectionnements, puis ajoutez-les à la fin du document dans une nouvelle section. Enregistrez le fichier pour pouvoir l'utiliser ultérieurement.
Cette requête indique à Copilot tout ce dont il a besoin pour trouver une bonne réponse, y compris l'objectif, le contexte, la source et les attentes.
Référencement des sources
Si vous souhaitez que Copilot base votre nouveau document sur un fichier déjà en votre possession, vous pouvez le lui indiquer. Dans la boîte de dialogue Rédiger avec Copilot, sélectionnez Référencer un fichier pour choisir jusqu'à 3 fichiers que Copilot doit examiner lors de la création de votre document.
Dans la zone de rédaction, vous pouvez également entrer « / » et le nom du fichier à référencer, ce qui met à jour les options de fichier affichées dans le menu de sélection.
Importante
Vous devez être autorisé à accéder aux fichiers que vous référencez, qu'ils se trouvent dans l'instance SharePoint ou OneDrive de votre organisation ou qu'il s'agisse de fichiers Word ou PowerPoint.
Explorer davantage
Vous voulez l'essayer ? Utilisez la requête que nous avons conçue avec vos propres documents et présentations. Voici maintenant quelques suggestions pour d'autres requêtes que vous souhaiterez peut-être essayer.
Écrivez un article sur l'importance de la création de l'équilibre en matière de vie professionnelle/vie privée.
Rédigez un livre blanc sur la gestion de projet.
Rédigez une lettre d'offre d'emploi pour un poste commercial chez Contoso. La date de début est le 1er août, et le salaire annuel est de 60 000 $ plus les primes.