Publier et partager votre nouvel agent

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Lorsque l’agent est testé et prêt, vous devez le publier afin que les utilisateurs puissent interagir avec lui. Vous devez republier votre agent à tout moment après l’avoir modifié si vous souhaitez que les utilisateurs puissent accéder au contenu le plus récent. À l’aide d’une version publiée, vous pouvez à l’avenir effectuer des mises à jour de l’agent sans impact sur les utilisateurs actuels.

La première fois que vous publiez un agent, seuls les membres de l’équipe auxquels l’agent est associé peuvent y accéder. Vous pouvez diriger ces derniers vers l’agent en leur fournissant un lien ou en ajoutant l’agent à la section Créé par vos collègues de Teams.

Si l’agent est destiné à l’ensemble de l’organisation, soumettez-le pour examen à votre administrateur Teams. Une fois approuvé, l’agent est accessible à tous les utilisateurs et il s’affiche dans la section Créé par votre organisation de Teams.

Publier l’agent

Pour publier l’agent, procédez comme suit :

  1. Ouvrez l’agent à des fins d’édition dans Teams à l’aide de l’application Microsoft Copilot Studio. Consultez l’image ci-dessous, numérotée pour les étapes suivantes.

    Capture d’écran des étapes de publication de l’agent pour Teams.

  2. Cliquez sur l’option Publier dans le menu gauche pour accéder au volet Publier.

  3. Dans le volet Publier de votre agent, cliquez sur le bouton Publier. Avec une fenêtre contextuelle, Copilot Studio vous demande alors de confirmer que vous souhaitez publier votre contenu le plus récent : cliquez sur Publier pour le confirmer.

  4. Le volet Microsoft Teams s’affiche alors sur le côté droit de votre écran. Vous pouvez vérifier l’aspect de l’agent en cliquant sur Modifier les détails. Vous pouvez modifier la couleur et/ou l’icône, ajouter une Brève description et une Longue description, indiquer si vous souhaitez ou non que vos utilisateurs puissent ajouter votre agent à une équipe, et même fournir des informations sur le développeur (sous les options Plus).

    Avant de publier un agent sur l’ensemble de l’organisation, vous devez fournir plus d’informations à vos utilisateurs en modifiant les détails qui s’afficheront dans le magasin d’applications Teams.

  5. Une fois que vous êtes satisfait des détails de votre application, cliquez sur Options de disponibilité pour continuer. Le volet Microsoft Teams vous propose un menu d’options, notamment les suivantes :

    • Copier le lien : envoyez un lien vers l’agent aux utilisateurs.

    • Ajouter à une équipe : ajoutez l’agent à une équipe particulière. Lorsque vous sélectionnez cette option, tous les membres de l’équipe désignée peuvent discuter avec votre agent en privé et en @mentioning l’agent dans les canaux de l’équipe.

    • Afficher dans le magasin d’applications Teams : fournit deux options d’affichage de votre application dans le magasin d’applications Teams : 1 : présenter à vos collègues et utilisateurs partagés, auquel cas l’agent s’affiche dans la section « Créé par vos collègues » ou 2 : présenter à tous les membres de votre organisation, auquel cas l’agent s’affiche dans la section « Créé par votre organisation ».

Remarque

  • Seuls les membres de l’équipe peuvent utiliser le lien ou voir l’agent répertorié dans la section Créé par vos collègues de Teams.

  • La publication sur l’ensemble de l’organisation nécessite une approbation administrative, alors que l’ajout de votre agent à une équipe ne nécessite aucune intervention de l’administrateur.

Partager votre agent avec votre organisation

Afin que toute l’organisation puisse accéder à l’agent, vous devez envoyer une demande d’approbation de l’administrateur. Une fois que l’administrateur Teams a approuvé la demande, tous les utilisateurs ont accès à l’agent, qui s’affiche dans la section Créé par votre organisation du magasin d’applications Teams. Tous les utilisateurs peuvent ensuite le découvrir et l’installer au moyen du magasin d’applications Teams.

Pour envoyer la demande, procédez comme suit :

  1. Dans le volet Publier de votre agent, cliquez sur Options de disponibilité.

    Remarque

    Vous pouvez vérifier que l’application n’est pas encore publiée dans le magasin d’applications pours les membres de l’équipe, afin que ceux-ci ne la voient pas deux fois dans le magasin d’applications Teams. Cliquez sur Supprimer sous Partager avec mon équipe si elle a déjà été publiée.

  2. Sous Afficher dans le magasin d’applications Teams, sélectionnez Présenter à tous les membres de mon organisation.

  3. Passez en revue les conditions d’envoi, puis cliquez sur Envoyer pour approbation par l’administrateur.

  4. Copilot Studio vous demande alors de confirmer cette action au moyen d’une fenêtre contextuelle : vous pouvez cliquer sur Oui pour continuer.

La demande est envoyée à l’administrateur Teams pour approbation. Vous pouvez vérifier le statut de la demande en ouvrant l’option Publier, puis en cliquant sur Partager le copilote. Une fois l’agent approuvé, il apparaît dans la section Créé par votre organisation du magasin d’applications Teams pour tous les membres de votre organisation.