Importer du contenu externe
Dans cette unité, vous allez apprendre à importer du contenu externe dans Microsoft 365 à l’aide d’un connecteur Microsoft Graph.
Comment un connecteur Graph importe-t-il du contenu ?
Un connecteur Microsoft Graph se connecte à un système externe, exporte son contenu et l’importe dans Microsoft 365. Dans ce processus, un connecteur Graph transforme le contenu exporté en éléments externes mappant le contenu au schéma configuré sur la connexion externe.
Anatomie d’un élément externe
Un élément externe se compose de trois composants :
- Contenu
- Propriétés
- Liste de contrôle d’accès (ACL)
Le contenu définit la majeure partie de l’élément indexé pour la recherche en texte intégral. Pour un document ou une page wiki, il s’agit du corps du document. Pour un produit, il peut s’agir de sa description. Les connecteurs de graphe vous permettent d’importer du contenu au format texte brut ou HTML. Si vous importez du contenu binaire, tel que des vidéos ou des images, vous devez obtenir leur représentation textuelle avant de les importer dans Microsoft 365.
Les propriétés définissent les métadonnées de l’élément externe. À l’aide de propriétés, les utilisateurs affinent leurs requêtes de recherche, par exemple, en recherchant des éléments qui :
- une certaine personne créée,
- sont modifiés après une date spécifique,
- sont étiquetés avec des mots clés sélectionnés
Chaque propriété a un type spécifié tel que défini dans le schéma. Lorsque vous transformez le contenu de la source externe en élément externe, vous devez vous assurer que les données de l’élément externe correspondent au type configuré sur le schéma.
La dernière partie est la liste de contrôle d’accès (ACL), qui définit qui peut accéder à chaque élément externe. Une liste de contrôle d’accès se compose d’une ou plusieurs entrées de contrôle d’accès et chaque entrée accorde ou refuse l’accès à l’élément à un groupe spécifique d’individus. Une configuration appropriée et une synchronisation régulière des listes de contrôle d’accès sont essentielles pour garantir que tout le contenu importé dans Microsoft 365 est correctement sécurisé, comme défini dans le système externe.