Configurer la gestion des entrepôts
Lorsqu’une société implémente la gestion des entrepôts, une configuration de base doit être effectuée pour s’assurer que le système fonctionne pour les besoins métier de la société.
Groupes de dimensions de stockage
Les groupes de dimensions de stockage constituent une dimension de stock permettant de déterminer les informations de stock pour vos articles, ainsi que la façon dont vous allez stocker ou récupérer vos articles inventoriés. Vous pouvez configurer plusieurs groupes de dimensions de stockage pour répondre aux besoins de votre entreprise. Par exemple, certains produits peuvent être stockés par site et entrepôt, tandis que d’autres articles peuvent être stockés par site, entrepôt et emplacement.
Les groupes de dimensions de stockage peuvent être configurés sous Gestion des informations produit > Configuration > Groupes de dimensions et de variantes > Groupes de dimensions de stockage. L’option Utiliser le processus de gestion des entrepôts indique que la fonctionnalité de gestion des entrepôts est utilisée pour tous les produits affectés à la dimension de stockage concernée.
L’option Statut du stock permet de diviser le stock en catégories telles que Disponible ou Non disponible. Elle permet également de bloquer certaines activités si certains articles ne sont pas disponibles en stock.
Par exemple, vous pouvez empêcher un collaborateur de prélever les articles d’une commande à l’aide de la fonctionnalité de blocage du stock, qui empêche l’utilisation d’articles non disponibles.
La dimension de stock Contenant permet de suivre le stock regroupé dans un entrepôt, comme la palette, la corbeille, le chariot ou un article individuel.
Si vous souhaitez utiliser les processus de gestion des entrepôts et appliquer une hiérarchie de réservation, vous devez configurer au moins un groupe de dimensions de stockage comportant au moins une dimension de stockage.
Groupes de dimensions de suivi
Dans Supply Chain Management, les groupes de dimensions de suivi vous permettent de suivre vos articles dans vos installations. Par exemple, vous pouvez suivre vos articles par numéros de série, numéros de lot ou propriété.
- Les numéros de série peuvent être utilisés si vous avez des articles uniques ou si vous souhaitez suivre vos articles sur la base d’un seul article. Les numéros de lot peuvent être utilisés pour des groupes d’articles.
- La numérotation des lots est également utile pour le suivi des problèmes de production ou d’expédition.
- La propriété peut être utilisée si vous stockez des articles appartenant à un tiers et non à votre organisation.
Dans la gestion des entrepôts, les dimensions de suivi sont facultatives pour les hiérarchies de réservation, disponibles sous Gestion des entrepôts > Configuration > Stock > Hiérarchie de réservation. En général, les dimensions de suivi servent de contrôle par lots ou permettent de sérialiser le stock. Lorsque vous choisissez d’activer une dimension de numéro de série, vous pouvez définir quand le numéro de série est capturé dans le processus de gestion des entrepôts.
Remplacer le principe de réservation par défaut pour les articles en production
Lorsque vous créez un ordre de fabrication ou un lot de commandes, vous êtes invité à choisir le principe de réservation qui s’applique à la commande et à toutes ses lignes de nomenclature ou lignes de formule. Tout ou partie des lignes de nomenclature ou de formule peuvent remplacer le principe de réservation défini pour le groupe de modèles d’article concerné et utiliser à la place le principe de réservation spécifié pour ce groupe de modèles d’article.
Par défaut, vous pouvez définir un principe de réservation par défaut pour chaque groupe de modèles d’article. Les formules de nomenclature de production ou de lot de commandes nécessitent souvent des principes de réservation différents. Sélectionnez le principe de réservation par défaut utilisé pour une commande, et le principe de réservation à utiliser à la place (manuel, estimation, planification, lancement ou démarrage).
Par exemple, si vous avez des matières premières ou des substances qui requièrent un prélèvement, toutes les nomenclatures ou lignes de formule développées pour ces marchandises doivent inclure une réservation physique, car celle-ci est requise pour la génération du travail d’entrepôt. Si vous souhaitez que la réservation se produise automatiquement, vous choisissez généralement l’un des principes de réservation : estimation, planification, lancement ou démarrage. Si vous avez des matériaux ou des substances qui ne nécessitent pas de main-d’œuvre de prélèvement car ils ou elles proviennent directement d’un emplacement, vous choisirez probablement le concept de réservation manuelle, qui ne fait aucune réservation physique et ne génère aucun travail de prélèvement.
Pour en savoir plus, consultez Remplacer le principe de réservation par défaut pour les articles en production
Groupes de séquences d’unités
Un groupe de séquences d’unités doit être affecté à tout article ayant un groupe de dimensions de stockage qui utilise la gestion des entrepôts.
Le groupe de séquences d’unités définit la séquence d’unités pouvant être utilisée dans les opérations d’entrepôt. La séquence détermine l’ordre des unités dans lequel le travail d’entrepôt est généré et elle est appliquée lorsque le travail est créé pour les quantités sur une ligne de commande fournisseur ou une ligne d’ordre de transfert. Le groupe de séquences d’unités doit comprendre des unités de mesure qui vont de la plus petite à la plus grande et qui peuvent être utilisées pour le produit dans les opérations d’entrepôt.
Voici les caractéristiques importantes de la page Groupes de séquences d’unités :
- Chaque unité de mesure peut être sélectionnée si vous autorisez cette unité à être utilisée dans les inventaires tournants.
- Vous pouvez sélectionner une unité de mesure comme unité par défaut des commandes fournisseur, de la production ou de la consommation de matériaux.
- Vous pouvez spécifier un type de conteneur par défaut pour l’unité.
Si vous souhaitez réceptionner un article plus grand qu’une palette et le regrouper, sélectionnez le champ Regroupement de contenants. Si cette option n’est pas sélectionnée, chaque article au-dessus de l’unité palette se voit affecter son propre contenant.
Statuts du stock
La dimension de statut de stock permet de diviser les articles en catégories telles que Disponible et Blocage. Vous pouvez créer un nombre illimité de statuts. En outre, vous pouvez définir la valeur par défaut pour le statut du stock à appliquer à tous les articles, aux articles d’un entrepôt ou à un client ou fournisseur.
Après avoir configuré un statut de stock, vous pouvez définir le statut de stock par défaut pour un site, un article et un entrepôt. Vous pouvez modifier le statut par défaut sur un appareil mobile ou sur la ligne de commande fournisseur, de commande vente ou d’ordre de transfert.
Configurer des codes de filtre de produit
Vous pouvez configurer des filtres de produit et des codes de filtre pour classer les articles en stock dans un entrepôt. Vous pouvez également spécifier les clients pouvant commander un article particulier ou les articles pouvant être achetés auprès d’un fournisseur particulier à l’aide de filtres.
De plus, vous pouvez configurer des filtres de produit pour organiser automatiquement les articles en stock dans un entrepôt et combiner les articles filtrés dans des groupes de filtres. Les filtres permettent de classer les articles pour les processus de gestion, d’achat et de vente. Vous pouvez regrouper les articles ou les séparer les uns des autres lorsque leur gestion est basée sur le poids ou des restrictions de gestion. Vous pouvez également spécifier les clients auxquels un article peut être vendu ou les fournisseurs auprès desquels un article peut être acheté.
Certaines étapes doivent être suivies avant de commencer à configurer vos filtres de produit. Le tableau suivant présente les conditions préalables à remplir avant de démarrer :
| Condition préalable | Instructions |
|---|---|
| Avant de commencer à configurer un produit sur la page Détails du produit lancé, vous devez activer le traitement d’entrepôt pour le groupe de dimensions de stockage du produit. | Accédez à Gestion des informations produit > Configuration > Groupes de dimensions et de variantes > Groupes de dimensions de stockage, puis sélectionnez ou créez un groupe de dimensions de stockage où l’option Utiliser les processus de gestion des entrepôts est définie sur Oui. |
| Si vous utilisez des filtres client ou fournisseur, vous devez activer leur utilisation sous Paramètres de gestion des entrepôts. | Accédez à Gestion des entrepôts > Configuration > Paramètres de gestion des entrepôts. Dans l’onglet Filtres de produit, définissez les options Activer les filtres client et Activer les filtres fournisseur sur Oui. |
Configurer des filtres de produit
Les filtres de produit fournissent jusqu’à 10 caractéristiques de Titre de filtre, à savoir des valeurs d’énumération. Ces valeurs d’énumération sont sélectionnables lorsque vous créez un filtre de produit. Les valeurs d’énumération Code 1 à Code 10 sont définies par le système et représentent une caractéristique ou un attribut spécifique d’un article. Par exemple, Code 1 peut représenter les articles qui ont une classification de matières dangereuses. Code 2 peut représenter des articles que seuls des fournisseurs peuvent acheter. Les filtres de produit définissent ensuite la valeur Code de filtre spécifique associée à une valeur Titre de filtre.
Pour sélectionner et saisir des valeurs pour Titre de filtre et Code de filtre, procédez comme suit :
Accédez à Gestion des entrepôts > Configuration > Filtres de produit > Filtres de produit.
Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau pour ajouter un filtre de produit à la grille.
Dans le champ Titre de filtre, sélectionnez une valeur.
Renseignez le champ Code de filtre.
Dans le champ Description, saisissez un nom pour le code. Par exemple, Code 2 peut représenter des fournisseurs. Vous pouvez ensuite créer un filtre de produit pour un fournisseur ou un groupe de fournisseurs spécifique.
Configurer des groupes de filtres de produit
Vous pouvez regrouper des codes de filtre à l’aide de groupes de filtres. Cette fonctionnalité est utile lorsqu’un groupe est utilisé dans une requête pour une instruction d’emplacement et que vous souhaitez rechercher le groupe au lieu d’une série de codes. Chaque groupe de filtres est associé à un groupe d’articles.
Pour configurer des groupes de filtres, procédez comme suit :
Accédez à Gestion des entrepôts > Configuration > Filtres de produit > Groupes de filtres de produit.
Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau.
Dans les champs Groupe 1 et Groupe 2, saisissez les noms permettant de classer les articles.
Dans le raccourci Détails, cliquez sur Nouveau pour ajouter une ligne.
Dans les champs Date/heure de début et Date/heure de fin, saisissez les dates de début et de fin pour le groupe de filtres.
Dans le champ Groupe d’articles, sélectionnez le groupe d’articles auquel le filtre de produit doit s’appliquer.
Dans les champs Code 1 à Code 10, sélectionnez les codes de filtre à inclure dans le groupe, selon vos besoins.
Groupes d’articles
Les groupes d’articles permettent également de regrouper des articles qui partagent tous un profil de validation similaire. Ainsi, vous n’avez pas besoin de configurer un profil de validation pour chaque article dans l’application. Les informations au sein du groupe d’articles servent pour plusieurs transactions dans le système. Par exemple, lorsqu’une transaction est générée, le groupe d’articles affecté aux articles de la transaction permet de déterminer les comptes généraux sur lesquels la transaction est validée.
Dans les groupes d’articles, vous devrez peut-être configurer l’utilisation de filtres. Les filtres permettant de décrire plus en détail un article permettent également de limiter les articles pour les fournisseurs et les clients et peuvent être définis comme une configuration requise pour un produit.
Les filtres permettent aux utilisateurs de classer des articles, de limiter des clients à des articles, puis de limiter des fournisseurs à des articles. Par exemple, vous devez utiliser les filtres s’il est nécessaire de vendre uniquement les articles qui ont ce filtre spécifique.
Quatre codes de filtre sont disponibles dans Supply Chain Management. Veillez à prédéfinir les valeurs de chaque code de filtre et envisagez de renommer les codes de filtre à partir des libellés génériques Code 1, Code 2 et Code 3 en fonction de votre utilisation métier du code de filtre.
Les filtres sont activés et désactivés sur la page Groupes d’articles.
L’option Utiliser un code de filtre indique que vous utilisez le code de filtre pour l’article et que vous définissez manuellement ce code de filtre sur la page Produit lancé. Vous pouvez également configurer des groupes de filtres, qui filtrent automatiquement par défaut les codes en fonction de la sélection du groupe d’articles lorsque vous créez un produit.
En configurant des codes de filtre sur un groupe d’articles, vous pouvez créer les codes requis pour les produits associés à ce groupe d’articles.
Pour configurer des codes de filtre sur des groupes d’articles, procédez comme suit :
Accédez à Gestion des stocks > Configuration > Stock > Groupes d’articles.
Dans le volet Actions, cliquez sur Nouveau pour créer un groupe d’articles.
Dans le champ Groupe d’articles, saisissez un nom.
Dans le champ Nom, saisissez une description.
Dans la section Filtre obligatoire du raccourci Entrepôt, cochez les cases correspondant aux codes de filtre à spécifier pour les produits associés au groupe d’articles.
Pour mettre à jour un produit lancé, ouvrez sa page Détails du produit lancé, puis cliquez sur Modifier dans le volet Actions. Les filtres associés aux codes deviennent alors disponibles dans le raccourci Entrepôt.
Dans la section Filtre de groupe d’articles, cochez les cases des filtres devant correspondre afin que le groupe de filtres soit le groupe de filtres par défaut pour un article.
Par exemple, si les cases Utiliser le code de filtre 1 et Utiliser le code de filtre 2 sont cochées, le code de filtre 1 et le code de filtre 2 de l’article doivent correspondre à la configuration du groupe de filtres pour le groupe d’articles avant que le groupe de filtres puisse être sélectionné. Lorsque vous créez un article, le groupe de filtres sélectionné est le groupe de filtres par défaut dans les champs Groupe 1 et Groupe 2 du raccourci Entrepôt de la page Détails du produit lancé.
Après avoir créé les codes de filtre, vous pouvez configurer les articles afin qu’ils soient généralement disponibles, ce qui remplace tout code de filtre spécifique à un client ou fournisseur, ou ajouter les filtres à vos clients et fournisseurs.
Profils de gestion des quais
Le profil de gestion des quais vous aide à contrôler les articles en stock pour plusieurs commandes, expéditions, chargements ou vagues sur les quais lorsque des articles entrants sont réceptionnés ou des articles sortants sont chargés. Les profils d’emplacement précisent également si un emplacement d’entrepôt est contrôlé par contenant, s’il peut faire l’objet d’un inventaire tournant et s’il permet de mélanger des lots de stock.
Vous pouvez configurer un profil de gestion des quais et l’affecter à un profil d’emplacement pour gérer le mélange des stocks à des emplacements d’entrepôt spécifiques.
Par exemple, lorsque vous placez le produit à un emplacement intermédiaire, vous souhaitez peut-être qu’une seule commande soit organisée dans chaque voie intermédiaire ou pour séparer les articles par ID d’expédition, ID de chargement, numéro de commande, ID de vague et type d’ordre de travail.