Mettre à jour la certification des fournisseurs
Cette unité décrit les étapes que vos fournisseurs peuvent suivre pour gérer leurs certifications à l’aide de l’espace de travail Collaboration du fournisseur. La certification des Femmes d’Affaires en Entreprise (WBE, Woman Business Enterprise) et de conception architecturale écologique LEED (Leadership in Energy and Environment Design) sont des exemples de certifications. Les fournisseurs doivent saisir les informations de certification dans l’espace de travail Informations fournisseur. À partir de là, les fournisseurs cliquent sur Plus de détails, puis sélectionnent Certifications.
Cette fonctionnalité est activée par défaut, mais peut malgré tout être désactivée manuellement selon vos préférences.
Ajouter une nouvelle certification
Pour ajouter une nouvelle certification, cliquez sur le bouton Ajouter au-dessus de l’onglet Certifications de l’espace de travail Informations fournisseur. Saisissez les informations suivantes :
- Numéro de certification
- Type de certification
- Organisme de certification
- Date de la certification
- Montant de la responsabilité, le cas échéant
- Date d’effet
- Date d’expiration
- Commentaires, facultatifs
Si des documents sont requis pour une certification particulière, vous pouvez les joindre en sélectionnant Document.
Les certifications saisies par vos fournisseurs sur cette page se verront attribuer la source Fournisseur. Vous pouvez soumettre des informations de certificat pour les comptes bancaires de votre fournisseur en leur nom. Les données seront affichées ici et la source sera identifiée comme Client. Les fournisseurs peuvent modifier ou supprimer leurs certifications si besoin.
Enregistrements de certification générés par la collaboration du fournisseur
Lorsqu’un fournisseur a ajouté des informations de certification, elles sont visibles sur la page Certifications générées par la collaboration du fournisseur. Pour ouvrir la page, accédez à Comptabilité fournisseur > Recherches et états > États fournisseur > Recherche de certification du fournisseur. Par défaut, tous les enregistrements de certification venant d’être créés ou modifiés s’affichent. Un commis à la comptabilité fournisseur peut visualiser les modifications et valider les données à l’aide du processus de confirmation de l’entreprise. Une fois les informations vérifiées, l’enregistrement de certification de la page peut être sélectionné et marqué comme révisé. Lorsqu’un enregistrement est marqué comme révisé, il est supprimé de la liste par défaut.
La page Recherche de certification du fournisseur affiche toutes les modifications de certification. Si une modification ne s’affiche pas sur la page, vous pouvez y accéder en ajustant les filtres du compte fournisseur, la plage de dates d’effet ou inclure les informations sur les modifications de certification révisées.
