Configurer des taux d’intérêt pour un code intérêt
Les codes intérêts contiennent des paramètres qui déterminent quand les intérêts sont chargés et comment ils sont calculés sur les comptes en souffrance.
Pour configurer des codes intérêt, accédez à Crédit et relances > Intérêts > Configurer les codes intérêt
Vous pouvez configurer un code intérêt unique et l’appliquer à plusieurs profils de validation client ou codes de facturation ou à des lignes de facture spécifiques. Lorsque les détails du code intérêt sont modifiés, toutes les fonctionnalités utilisant ce code implémenteront automatiquement les modifications apportées aux nouvelles transactions. Pour chaque code intérêt, vous pouvez configurer deux types de taux :
- Taux des intérêts créditeurs − Représentent les revenus gagnés en imputant des intérêts sur des factures ou des notes d’intérêts.
- Taux des paiements d’intérêts : représentent un coût qui est payé pour les intérêts sur les avoirs.
Les deux types de taux peuvent exister en même temps et dans le même code intérêt. Les taux d’intérêt peuvent être basés sur trois types de calcul suivants.
- Intérêt par pourcentage
- Intérêt par montant
- Intérêt par plage, ce qui donne un pourcentage ou un montant unique
Lorsqu’un code intérêt est utilisé pour calculer les intérêts, une note d’intérêt distincte est créée pour chaque taux d’intérêt en vigueur pendant la période où le paiement a dépassé la date d’échéance de la transaction. Vous pouvez utiliser l’onglet Rémunérations sur la page Code intérêt pour définir les taux d’intérêt que vous gagnez en facturant des intérêts. Utilisez l’onglet Paiements pour définir les taux d’intérêt que vous payez.
La liste suivante répertorie les champs disponibles dans l’onglet Rémunérations.
Calculer chaque intérêt : entrez l’unité de temps et sélectionnez la période à utiliser pour spécifier le moment où l’intérêt est calculé :
- Journée : calculez les intérêts chaque jour ; l’intérêt pour les mois partiels est calculé au taux de 1/30 de l’intérêt mensuel pour chaque jour.
- Mois : calculez les intérêts le premier jour de chaque mois ; l’intérêt est calculé comme 1/1 du taux d’intérêt mensuel.
- Jour du calendrier : calculez les intérêts chaque jour ; l’intérêt pour les mois partiels est calculé au taux de 1/nombre de jours dans le mois de l’intérêt mensuel pour chaque jour.
Intérêt par plage : sélectionnez le type de plage à utiliser dans la page Plage d’intérêt client :
- Aucun : le taux d’intérêt est toujours le même, quel que soit le montant de la facture, le nombre de jours ou de mois écoulés depuis la date d’échéance de la facture. Si vous sélectionnez cette option, le bouton Plages n’est pas disponible.
- Montant : le taux d’intérêt change en fonction du montant de la facture.
Intérêt mensuel % : entrez le pourcentage à utiliser dans le calcul des intérêts. Ce montant doit être supérieur à 0 (zéro). Ce champ n’est pas disponible si Montant, Jours ou Mois sont sélectionnés dans le champ Intérêt par plage.
Taux d’intérêt basés sur un pourcentage
Vous pouvez définir des taux d’intérêt qui calculent un pourcentage spécifié.
- Le montant des intérêts s’applique à toutes les devises.
- Vous pouvez saisir des limites de montant d’intérêts facultatives.
- Le pourcentage est sélectionné dans le champ Calculer les intérêts sur base de sur la page Paramétrer les codes intérêt.
Par exemple, pour définir un code intérêt qui évalue l’intérêt de 5 % tous les deux mois lorsque le paiement de la facture dépasse la date d’échéance de la transaction, vous devez entrer : 2 dans le champ Calculer chaque intérêt et sélectionnez Mois.
Taux d’intérêt basés sur les montants
Vous pouvez définir des taux d’intérêt qui calculent un montant spécifié pour chaque devise.
- Un montant d’intérêt est spécifié pour chaque devise dans le code intérêt.
- Vous pouvez saisir des limites de montant d’intérêts facultatives.
- Montant est sélectionné dans le champ Calculer les intérêts sur base de sur la page Paramétrer les codes intérêt.
Par exemple, pour définir un code intérêt qui évalue l’intérêt de 25,00 tous les 20 jours lorsque le paiement de la facture dépasse la date d’échéance de la transaction, vous devez entrer : 20 dans le champ Calculer chaque intérêt et sélectionnez Jour.
Taux d’intérêt basés sur les plages
Vous pouvez définir des taux d’intérêt qui varient en fonction du montant en souffrance, du nombre de jours de retard ou du nombre de mois de retard.
- Vous pouvez utiliser l’onglet Bénéfices par devise pour définir des paramètres d’intérêt spécifiques pour chaque devise. C’est également à cet emplacement que vous définissez la plage.
- Utilisez le bouton Plages pour ajouter des lignes qui représentent les plages que vous souhaitez configurer. La valeur de début représente le début de la plage et le nombre de la valeur d’intérêt représente soit un pourcentage soit un montant, selon la sélection effectuée dans le champ Calculer les intérêts sur base de sur la page Paramétrer les codes intérêt.
Taux d’intérêt basés sur le nombre de jours entre la date d’échéance et la date de paiement
Si une société fournit à un client des produits ou services selon les termes de l’accord commercial et que vous n’avez pas reçu le paiement correspondant à la date négociée, vous avez le droit d’obtenir des intérêts et une compensation pour votre paiement. Le calcul des intérêts est basée sur les pratiques traditionnelles.
Une formule du taux, annuel ou mensuel, converti en taux journalier, multiplié par le nombre de jours écoulés entre la date d’échéance et la date de règlement (ou la date à laquelle le calcul est effectué, si le paiement n’a pas été effectué) peut être utilisée pour calculer les intérêts.
Cette procédure s’étend à tous vos échanges avec d’autres sociétés, y compris les entreprises individuelles, à condition qu’elles exercent dans le cadre de leurs activités économiques ou professionnelles indépendantes et avec les autorités publiques.
Exemple 1 : Intérêt par plage = Montant
Vous pouvez définir un code intérêt qui évalue l’intérêt une fois tous les trois mois lorsque le paiement de la facture dépasse la date d’échéance de la transaction. Vous devez baser le calcul sur une valeur d’intérêt en pourcentage, selon des intervalles de montant échelonnés. La valeur d’intérêt sera de 1 % pour les montants de facture jusqu’à 1 000,00, 2 % pour les montants de 1 001,00 à 5 000,00 et 3 % pour les montants supérieurs à 5 000,00.
Vous pouvez configurer les champs Code intérêt avec les valeurs suivantes :
- Code intérêt : 3M%ByAmt
- Calculer chaque intérêt : 3/Mois
- Intérêt par plage : Montant
- Calculer les intérêts sur base de : Pourcentage
Définissez les informations de plage comme suit.
| Valeur de début | Valeur des intérêts |
|---|---|
| 0 | 1 |
| 1 001 | 2 |
| 5 001 | 3 |
Exemple 2 : Intérêt par plage = Jours
Vous pouvez définir un code intérêt qui évalue l’intérêt une fois tous les 15 jours lorsque le paiement de la facture dépasse la date d’échéance de la transaction. Vous devez baser le calcul sur une valeur d’intérêt du montant, selon des intervalles de jour échelonnés. La valeur des intérêts sera de 10,00 pour 15 jours les 60 premiers jours, de 15,00 pendant 15 jours entre les jours 61 à 90 et de 20,00 pour 15 jours à compter du 91ème jour.
Vous pouvez configurer les champs Code intérêt avec les valeurs suivantes :
- Code intérêt : 15DAmtXDay
- Calculer chaque intérêt : 15/Jour
- Intérêts par plage : Jours
- Calculer les intérêts sur base de : Montant
Définissez les informations de plage comme suit.
| Valeur de début | Valeur des intérêts |
|---|---|
| 0 | 10 |
| 61 | 15 |
| 91 | 20 |
Exemple 3 : Intérêt par plage = Mois
Vous pouvez définir un code intérêt qui évalue l’intérêt une fois tous les mois lorsque le paiement de la facture dépasse la date d’échéance de la transaction. Vous devez baser le calcul sur une valeur d’intérêt en pourcentage, selon des intervalles de mois échelonnés. La valeur des intérêts sera de 1,5 % par mois pour les trois premiers mois en retard, de 2,0 % par mois pour les trois mois suivants et de 2,5 % par mois pour chaque mois au-delà des six premiers mois. Vous pouvez configurer les champs Code intérêt avec les valeurs suivantes.
- Code intérêt : 1M%ByMth
- Calculer chaque intérêt : 1/Mois
- Intérêt par plage : Mois
- Calculer les intérêts sur base de : Pourcentage
Définissez les informations de plage comme suit.
| Valeur de début | Valeur des intérêts |
|---|---|
| 0 | 1,5 |
| 4 | 2 |
| 7 | 2.5 |
Nouvelles versions
Les codes intérêt sont en vigueur à la date. Si vous souhaitez modifier le taux d’intérêt, vous pouvez créer une nouvelle version qui entrera en vigueur à une date future.
Pour afficher différentes versions, vous pouvez utiliser le choix de menu Date de référence pour sélectionner la date limite. Vous pouvez également sélectionner le champ Afficher tous les enregistrements pour afficher tous les codes d’intérêt dans la page.