Exercice : créer un flux de travail qui se déclenche lorsqu’un message est créé

  • 8 minutes

Dans cet exercice, vous allez créer votre premier flux à l’aide de Power Automate pour Teams. Pour cet exemple, vous allez créer un flux de travail automatisé qui crée une tâche de Planificateur chaque fois qu’un message avec le mot « tâche » dans l’objet est publié sur un canal Teams. Le flux a besoin d’un Planificateur pour créer les tâches. Vous pouvez identifier un plan Planificateur existant ou en créer un.

Étape 1 : créer un flux

Pour créer un flux, procédez comme suit :

  1. Depuis Teams, ouvrez l’application Flux de travail. (Si l’application Flux de travail ne s’affiche pas dans le rail, cliquez sur les points de suspension dans le rail et recherchez-la.) Notez que l’onglet Accueil comprend une liste des flux actuellement actifs et certains modèles Teams parmi lesquels choisir.

    Capture d’écran illustrant l’application Flux de travail si elle n’est pas encore ajoutée.

  2. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur + Nouveau flux. Vous êtes alors redirigé vers l’onglet Créer.

    Capture de l’écran d’accueil de Power Automate avec les boutons du rail, l’onglet Accueil et le bouton Nouveau flux mis en évidence.

  3. Dans l’onglet Créer, notez que le menu en bas à gauche vous permet de sélectionner des modèles liés à la tâche que vous essayez d’automatiser. Cliquez sur + Créer à partir de zéro en haut de l’écran à droite.

    Capture de l’écran Créer de Power Automate avec le bouton Créer à partir de zéro mis en évidence.

  4. Notez que Power Automate initie un nouveau flux dans Teams. Renommez votre flux en cliquant sur l’expression Sans titre en haut de la barre de menu à gauche, puis en saisissant un nom. Ensuite, nous allons créer le flux.

    Capture d’écran de l’initiation du flux avec l’expression Sans titre mise en évidence.

Étape 2 : créer le flux dans l’éditeur Power Automate

Dans le champ de recherche Rechercher des connecteurs et des déclencheurs, recherchez « Teams lorsqu’un nouveau message » et sélectionnez le déclencheur Lorsqu’un nouveau message de canal est ajouté.

Afin que le flux surveille le canal Teams approprié pour les nouveaux messages, effectuez une sélection dans les menus déroulants Équipe et Canal. Les canaux filtrent automatiquement en fonction de l’Équipe sélectionnée.

Cliquez sur Nouvelle étape pour continuer.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Lorsqu’un nouveau message de canal est ajouté.

Ajoutons maintenant une condition pour rechercher l’objet des messages afin de voir s’ils contiennent le mot « tâche ». Dans le menu Choisir une opération, sélectionnez Condition parmi les actions disponibles. (Si elle ne s’affiche pas, saisissez Condition dans le champ de recherche, puis sélectionnez-la dans les résultats de la recherche.)

Capture d’écran de la boîte de dialogue Choisir une opération avec l’option Condition mise en évidence.

À l’étape Condition, cliquez sur le champ Choisir une valeur pour afficher le contenu dynamique disponible. Le contenu dynamique désigne les informations dont dispose le flux en fonction des déclencheurs et des étapes précédentes qui ont eu lieu.

Capture d’écran de l’action Condition avec le champ Choisir une valeur mis en évidence et les options de contenu dynamique qui s’affichent.

  1. Dans la liste du contenu dynamique, faites défiler vers le bas et sélectionnez Message subject. (Vous pouvez également saisir subject dans le champ de recherche pour affiner les résultats.)

  2. Dans le menu déroulant du milieu, sélectionnez contient.

  3. Saisissez tâche dans le champ à droite.

Capture d’écran de l’action Condition avec la tâche Message contient.

Désormais, si la valeur Objet du message contient le mot « tâche », des actions sont effectuées dans la zone Si oui. Les conditions dans Power Automate respectent la casse, donc vous devez ajouter quelques conditions supplémentaires pour détecter les variations courantes telles que « Tâche » et « TÂCHE ». Cliquez sur + Ajouter, puis sélectionnez + Ajouter une ligne. Utilisez la même condition systématiquement avec la valeur Message subject du contenu dynamique.

Une nouvelle sélection s’affiche alors en haut de la fenêtre Condition pour basculer entre les instructions suivantes :

  • Et : toutes les conditions doivent être true.

  • Ou : une seule des conditions doit être true.

Redéfinissez la sélection sur Ou.

Capture d’écran de l’action Condition avec trois lignes Ou.

L’action Condition offre deux options pour d’autres actions : Si oui et Si non. Si la condition a la valeur true, nous créons une tâche de Planificateur. Nous n’avons besoin d’aucune action si la condition a la valeur false, donc nous laissons la condition Si non vide.

Dans la zone de la condition Si oui, cliquez sur Ajouter une action.

Saisissez planner, puis sélectionnez Créer une tâche dans les résultats.

Capture d’écran de la boîte de dialogue Choisir une opération avec les résultats de la recherche pour planner.

L’étape Créer une tâche s’affiche dans le champ Si oui pour votre étape Condition. Renseignez les informations nécessaires pour la tâche de Planificateur comme dans cette table.

Champ Valeur
ID de groupe Sélectionnez le groupe comportant votre Planificateur
ID plan Sélectionnez le Planificateur pour la nouvelle tâche
Titre Sélectionnez le contenu dynamique Message body content
Date/heure de début Sélectionnez le contenu dynamique Message created DateTime

Après avoir terminé la tâche, cliquez sur Enregistrer en bas de la fenêtre d’édition ou dans la barre d’outils pour terminer le flux.

Vous pouvez maintenant examiner le flux et découvrir son fonctionnement. Le flux est déclenché lorsqu’un nouveau message est publié dans un canal Teams spécifique. Ensuite, vous devez vérifier le mot « tâche » dans l’objet du message. Si oui, le système crée une tâche de Planificateur. Si non, le système n’agit pas.

Capture d’écran du flux. Le flux se déclenche lorsqu’un nouveau message est publié. Si l’objet contient « tâche », créez une tâche de Planificateur.

Étape 3 : tester le flux

Envoyez un message au canal Teams indiquant que le flux surveille. Appuyez sur l’icône de format sous votre message pour faire apparaître le format avec l’en-tête du sujet.

Capture d’écran du message avec le champ Ajouter un sujet et le bouton de format mis en surbrillance.

Dans la ligne de sujet, saisissez un sujet comprenant le mot tâche et envoyer le message.

Capture d’écran du message avec l’objet Nouvelle tâche.

Le connecteur Teams recherche un nouveau message toutes les trois minutes. Ensuite, ouvrez le Planificateur et surveillez la création de la tâche. Le corps du message doit être le titre de la tâche. Sélectionnez la tâche pour vérifier la date de début et voir si elle a été définie sur la même date que le message.

Capture d’écran du Planificateur montrant la nouvelle tâche.

Vous pouvez consulter l’historique des exécutions du flux pour les 28 derniers jours afin de voir le temps nécessaire au flux pour s’exécuter et s’il a réussi :

  1. Ouvrez Power Automate pour Teams.

  2. Dans l’onglet Accueil, sélectionnez le flux que vous avez créé, répertorié sous Nom du flux. La vue de l’écran des détails affiche plus d’informations sur votre flux et l’historique des exécutions de 28 jours.

Capture d’écran de la tâche Créer une tâche de Planificateur depuis Teams avec l’historique des exécutions de 28 jours mis en évidence.

Sélectionnez l’exécution en sélectionnant la date/l’heure pour afficher plus d’informations et dépanner chaque étape du flux. Vous pouvez sélectionner chaque étape et la développer pour afficher les données/résultats. Dans cette capture d’écran, nous avons développé les étapes Condition et Créer une tâche afin que vous puissiez vous faire une idée du flux de données.

Capture d’écran de l’exécution de Power Automate avec les étapes Condition et Créer une tâche mises en évidence et développées.