E-mail d’approbation
En règle générale, un processus de flux de travail passe par une étape d’approbation. Les approbations peuvent être requises de la part d’un seul ou de plusieurs utilisateurs, et les réponses doivent être enregistrées pour prendre des décisions relatives à l’étape suivante.
Utiliser le connecteur Approvals
Power Automate vous permet de vous connecter à des données ou à un service à l’aide d’un connecteur. Les connecteurs peuvent être de deux niveaux : standard et premium. Les connecteurs standard sont inclus dans vos licences Microsoft 365 et aucune autre licence n’est nécessaire. Les connecteurs premium nécessitent une licence par flux ou par utilisateur. Pour en savoir plus, consultez Licences Power Automate. Les approbations font partie du niveau standard.
Les données d’une organisation sont essentielles à son succès. Elles doivent être facilement disponibles pour la prise de décision, mais également protégées, de sorte à ne pas être partagées avec des audiences qui ne devraient pas y avoir accès. Afin de protéger ces données, Power Automate vous permet de créer et d’appliquer des stratégies de protection contre la perte de données (DLP) qui définissent les connecteurs consommateur avec lesquels des données métier spécifiques peuvent être partagées.
Les connecteurs peuvent désormais être ajoutés à l’un des trois groupes disponibles dans DLP : Métier, Hors métier et Bloqué. Le connecteur Approvals ne peut pas être bloqué ; il peut uniquement être ajouté au groupe Métier ou Non métier.
Quatre actions sont disponibles pour les approbations :
- Créer une approbation
- Démarrer et attendre une approbation
- Démarrer et attendre une approbation de texte
- Attendre une approbation
En séquence ou simultanément
Il est possible d’avoir un scénario dans lequel vous devez envoyer des actions d’approbation à une liste d’utilisateurs dont les noms proviennent d’une liste Listes Microsoft. Dans ce cas, l’action d’approbation est automatiquement ajoutée à une action Appliquer à chacun. Autrement dit, par défaut, l’approbation s’exécute dans un ordre séquentiel en fonction des noms extraits de la liste. Cependant, il est possible de faire en sorte que toutes les actions dans l’action Appliquer à chacun soient exécutées en parallèle, ce qui envoie toutes les actions d’approbation simultanément.
Par exemple, prenons un scénario dans lequel une liste contient des éléments tels que les congés payés, les déplacements et les dépenses, chaque élément ayant son approbateur respectif.
En fonction du type d’approbation ajouté, le flux filtre la liste et recherche les approbateurs respectifs.
Lorsque vous ajoutez l’e-mail de l’approbateur dans l’action Démarrer et attendre une approbation, l’action d’approbation est automatiquement ajoutée dans un filtre Appliquer à chacun.
Par défaut, chaque approbation est effectuée de manière séquentielle. Si vous souhaitez qu’elle s’effectue en parallèle, cliquez sur les points de suspension pour Appliquer à chacun, puis sélectionnez Paramètres.
Activez le bouton à bascule Contrôle d’accès concurrentiel, puis sélectionnez Terminé. Le nombre maximal d’exécutions simultanées est de 50 et la valeur par défaut est de 20.
Désormais, vos approbations seront envoyées simultanément.