Mettre en forme le corps de l’e-mail
Un e-mail est souvent un moyen officiel de communication électronique ; par conséquent, il est important que le corps soit bien formaté.
Utiliser l’édition de texte enrichi
Microsoft Office 365 Outlook et le connecteur de messagerie comportent une action Envoyer un e-mail qui vous permet de formater le corps du message.
L’action d’e-mail dans les deux applications fournit un ensemble complet d’outils pour vous aider à mettre en forme le texte du corps de l’e-mail.
L’option affichage du code (</>) vous permet de voir le format de texte enrichi dans un format HTML, ce qui vous donne la fonctionnalité supplémentaire permettant d’affiner le format.
Ajouter une signature à l’aide de la variable d’environnement
Lorsque vous souhaitez ajouter de manière répétée les mêmes données (texte, date ou chiffres) dans une application, vous pouvez les affecter à une variable et réutiliser cette dernière, ce qui facilite le processus. Les variables peuvent comporter une valeur au niveau de l’application et au niveau de l’environnement. Les trois fonctions qui vous aident à créer des variables au niveau de l’application sont UpdateContext, Set et Collection.
Les Variables d’environnement permettent de créer des variables au niveau de l’environnement. Un environnement est un espace permettant de stocker, gérer et partager les données métier, les applications et les flux de votre organisation. Il sert également de conteneur pour séparer les applications susceptibles d’avoir des rôles, des exigences de sécurité ou des audiences cibles différent(e)s.
Microsoft Power Apps Studio est livré avec plusieurs fonctions variables, telles que :
UpdateContext : utilisez la fonction UpdateContext pour créer une variable de contexte, qui contient temporairement une information, telle que le nombre de fois que l’utilisateur a sélectionné un bouton ou le résultat d’une opération de données. Les variables de contexte sont liées à un écran, ce qui signifie que vous ne pouvez pas créer une formule qui fait référence à une variable de contexte sur un autre écran.
Définir : utilisez la fonction Définir pour définir la valeur d’une variable globale, qui contient temporairement une information, telle que le nombre de fois que l’utilisateur a sélectionné un bouton ou le résultat d’une opération de données. Les variables globales sont disponibles dans toute votre application sur tous les écrans.
Collection : la fonction Collection ajoute des enregistrements à une source de données appelée Collection. Les collections sont utilisées pour contenir des variables globales disponibles dans toute votre application sur tous les écrans.
Variables d’environnement : les flux nécessitent souvent des paramètres de configuration différents selon les environnements. Les variables d’environnement en tant que paramètres d’entrée configurables vous permettent de gérer les données séparément par rapport aux valeurs de codage en dur dans votre personnalisation ou à l’aide d’autres outils.
Les variables d’environnement font partie des solutions Power Automate. Les solutions sont utilisées pour transporter des applications et des composants d’un environnement à un autre ou pour appliquer un ensemble de personnalisations à des applications existantes. Une solution peut comporter un ou plusieurs flux et d’autres composants tels que des applications de site, des cartes, des tables, des processus, des ressources web, des choix, etc. Pour en savoir plus, consultez Présentation des solutions.
Dans l’exemple suivant, nous allons créer une variable d’environnement et envoyer un e-mail à son aide dans un flux. Une fois la variable d’environnement créée une fois, vous pouvez la réutiliser à plusieurs reprises dans tout flux dans cet environnement. Par exemple, vous pouvez obtenir le nom de la société et l’ajouter à tous vos e-mails.
Créer une solution
Pour créer une solution, accédez à Power Automate, cliquez sur Solutions dans le volet de navigation vertical gauche, puis sur + Nouvelle solution.
Ajoutez un Nom d’affichage et un Nom, sélectionnez un Éditeur existant ou ajoutez-en un nouveau, puis cliquez sur Créer.
Dans la nouvelle solution, cliquez sur + Nouveau > Plus > Variable d’environnement.
Ajoutez un Nom d’affichage et une Description.
Sélectionnez le type de données Texte.
Tapez Contoso, Inc dans Valeur actuelle et cliquez sur Enregistrer.
Créer un flux instantané
Dans la solution, cliquez sur Nouveau > Automatisation > Flux de cloud > Instantané. Sélectionnez l’option Déclencher manuellement un flux pour le déclencheur, puis cliquez sur Créer.
Cliquez sur + Nouvelle étape et recherchez Envoyer un e-mail (V2).
Dans le champ À, saisissez votre adresse e-mail. Saisissez Événement d’entreprise comme Objet.
Dans le Corps de l’e-mail, cliquez sur Ajouter du contenu dynamique et sélectionnez la variable d’environnement Company Name.
Vous venez d’ajouter le nom de la société en pied de page dans l’e-mail, et si le nom de la société doit changer, vous pouvez le modifier dans la variable d’environnement, qui change automatiquement pour toutes les actions de flux.
Aujourd’hui, nous avons utilisé une variable d’environnement de type de données Texte, mais il existe différents types de données pour les variables d’environnement. Par exemple, vous pouvez créer des variables d’environnement pour stocker des adresses de sites et de listes SharePoint, afin de pouvoir définir un autre site et/ou une autre liste SharePoint pour cet environnement lorsque vous déplacez la solution vers un autre environnement. Pour en savoir plus, consultez Présentation des variables d’environnement.