Envoyer au nom de quelqu’un d’autre

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Microsoft Exchange fait partie de la suite Microsoft 365 permettant de fournir un service de messagerie. Il s’agit du même service que celui qui exécute le connecteur Office 365 Outlook dans Power Automate.

Toutes vos adresses e-mail sont créées dans Exchange en tant que comptes de boîte aux lettres. Si vous souhaitez qu’une autre personne envoie un e-mail en votre nom, cette personne doit être ajoutée au champ Envoyer en tant que de votre boîte aux lettres, ce qui donnera à cet utilisateur l’autorisation requise.

Une fois que la personne a reçu l’autorisation requise, elle peut envoyer des e-mails en votre nom en utilisant un flux Power Automate.

L’action Envoyer un e-mail (V2) du connecteur Office 365 Outlook vous donne la possibilité d’envoyer un e-mail au nom de quelqu’un d’autre. Pour trouver cette fonctionnalité, cliquez sur Afficher les options avancées.

Capture d’écran du bouton Afficher les options avancées.

Dans le champ De (Envoyer en tant que), vous pouvez ajouter le nom de la boîte aux lettres de la personne à laquelle vous avez accordé l’accès Envoyer en tant que.

Capture d’écran du champ De (Envoyer en tant que).

Remarque

Si vous n’êtes pas ajouté au champ Envoyer en tant que, vous n’avez pas accès à la boîte aux lettres de l’utilisateur et votre flux échouera.

Capture d’écran du message d’erreur Échec de l’exécution du flux.

Boîte aux lettres partagée

Une boîte aux lettres partagée est une boîte aux lettres Exchange permettant à plusieurs personnes de lire et d’envoyer des e-mails. Pour accéder à une boîte aux lettres partagée, les utilisateurs doivent d’abord se voir accorder les autorisations Envoyer en tant que ou Accès complet sur la boîte aux lettres depuis le Centre d’administration Microsoft.

Une fois les autorisations accordées, vous pouvez utiliser l’action Envoyer un e-mail à partir d’une boîte aux lettres partagée (V2).

Capture d’écran de l’action Envoyer un e-mail à partir d’une boîte aux lettres partagée (V2).

Dans cette action, vous allez ajouter la boîte aux lettres partagée à laquelle vous avez accès dans le champ Adresse de la boîte aux lettres d’origine. Lorsque ce flux s’exécute, les utilisateurs reçoivent un e-mail provenant de la boîte aux lettres partagée et du créateur du flux (pas de vous).

Boîte aux lettres Ne pas répondre

Les boîtes aux lettres Ne pas répondre sont des comptes de messagerie vous permettant d’envoyer des notifications par e-mail comportant des informations importantes. Le corps de l’e-mail indique clairement que le destinataire ne doit pas répondre au message. Ce scénario est un autre exemple d’utilisation du processus de boîte aux lettres partagée.