Optimisation des coûts
Votre organisation a déplacé la plupart de ses systèmes vers le cloud. Toutefois, vous constatez une augmentation des coûts dans des domaines inattendus. Après quelques observations, vous réalisez que vous êtes inefficace sur votre environnement et que vous effectuez toujours un travail opérationnel manuel.
Dans cette unité, vous allez explorer l’optimisation des coûts et examiner les méthodes pour réduire les dépenses inutiles et améliorer l’efficacité opérationnelle.
Qu’est-ce que l’optimisation des coûts ?
L’optimisation des coûts consiste à s’assurer que l’argent que votre organisation dépense est utilisé de manière optimale. Les services cloud forment ce que l’on appelle une « informatique utilitaire ». Les technologies dans le cloud sont proposées dans le cadre d’un modèle de service qui est consommé à la demande. Les offres de service à la demande apportent un changement fondamental qui affecte directement la planification, la comptabilité et l’organisation.
Quand une organisation décide de mettre en place sa propre infrastructure, elle achète des équipements qui figurent à son bilan en tant qu’actifs. Comme il s’agit d’investissements en capital, les comptables font entrer ces transactions dans la catégorie des dépenses d’investissement (CapEx). Au fil du temps, pour tenir compte de la durée de vie utile limitée des actifs, ces derniers sont dépréciés ou amortis.
Les services cloud, en revanche, sont catégorisés comme une dépense d’exploitation (OpEx), en raison de leur modèle de consommation. Dans ce schéma, il n’y a aucun actif à amortir. Les dépenses d’exploitation ont un impact direct sur le bénéfice net, le revenu imposable et les dépenses associées dans le bilan.
Quand une organisation adopte une plateforme cloud, elle doit passer d’un budget axé sur les dépenses en capital (CapEx) à un budget axé sur les dépenses d’exploitation (OpEx). Ce changement reflète le passage de la possession d’une infrastructure à la location de solutions. Certaines organisations peuvent dégager une valeur ajoutée de ce nouveau modèle de comptabilité. Par exemple, une start-up peut attirer des investisseurs en démontrant une idée rentable à grande échelle, sans avoir besoin d’un investissement important upfront pour acheter une infrastructure.
Pour optimiser les coûts dans l’architecture de votre organisation, vous pouvez appliquer plusieurs principes.
Planifier et estimer les coûts
Pour tout projet cloud, qu’il s’agisse du développement d’une nouvelle application ou de la migration d’un centre de données complet, il est important d’obtenir une estimation de vos coûts. Celle-ci implique d’identifier toutes les ressources actuelles à déplacer ou à redévelopper, à comprendre les objectifs commerciaux qui pourraient affecter le dimensionnement, et à sélectionner les services appropriés pour le projet.
Une fois les exigences identifiées, vous pouvez utiliser des outils d’estimation des coûts pour fournir une estimation plus concise des ressources nécessaires. La transparence est importante ici, afin que tous les parties prenantes puissent vérifier l’exactitude et avoir une visibilité sur les coûts associés au projet.
Provisionner avec optimisation
Le provisionnement dès le départ de services optimisés en termes de coûts peut réduire vos efforts à l’avenir. Par exemple, vous devez vous assurer que vous sélectionnez le niveau de service approprié pour votre charge de travail et profiter des services qui vous permettent d’ajuster le niveau de service. Vous devez également utiliser les remises lorsqu’elles sont disponibles, telles que les instances réservées et les offres de licence personnelle (BYOL).
Si possible, passez des services IaaS aux services PaaS. Les services PaaS sont normalement moins coûteux que les services IaaS et permettent généralement de réduire vos coûts d’exploitation.
Avec les services PaaS, vous n’avez pas à vous soucier du patching ou de la maintenance des machines virtuelles, car le fournisseur cloud gère généralement ces activités. Toutes les applications ne peuvent pas être déplacées vers un service PaaS, mais au vu des économies offertes par ce type de service, il vaut la peine d’envisager cette option.
Utiliser la supervision et l’analytique pour obtenir des insights sur les coûts
Si vous ne faites pas le suivi de vos dépenses, vous ne savez pas ce que vous pouvez économiser. Tirez parti des outils de gestion des coûts et examinez régulièrement vos relevés de facturation pour mieux comprendre où votre argent est dépensé.
Prenez le temps de contrôler régulièrement les coûts dans tous vos services pour déterminer si les dépenses sont adaptées aux besoins en ressources de la charge de travail. Ajustez les dépenses en fonction des besoins. Identifiez et suivez les anomalies de coût qui peuvent apparaître sur les relevés de facturation ou figurer dans des alertes. Si vous remarquez une forte augmentation des coûts associée au trafic réseau, cela peut révéler à la fois des économies de coûts et des problèmes techniques potentiels.
Optimiser l’efficacité des dépenses cloud
L’efficacité se concentre sur l’identification et l’élimination des dépenses inutiles au sein de votre environnement. Le cloud est un service avec paiement à l’utilisation et les dépenses évitables proviennent généralement d’un provisionnement en capacité supérieur à la demande. Les coûts d’exploitation peuvent également contribuer à des coûts inutiles ou inefficaces. Ces coûts d’exploitation inefficaces se traduisent par une perte de temps et une augmentation des erreurs. Quand vous élaborez votre architecture, identifiez et éliminez le gaspillage dans votre environnement.
Le gaspillage peut apparaître de différentes façons. Prenons quelques exemples :
- Une machine virtuelle toujours en inactivité à 90 %.
- Le paiement d’une licence, y compris dans une machine virtuelle, lorsqu’une licence est déjà utilisée.
- La conservation des données rarement consultées dans un stockage moyen optimisé pour un accès fréquent.
- La répétition manuelle de la génération d’un environnement de non-production.
Dans chacun de ces cas, vous dépensez plus d’argent que vous ne le devriez. Chaque cas offre une opportunité de réduction des coûts.
À mesure que vous évaluez vos coûts, profitez de l’occasion pour optimiser les environnements. Les demandes de capacité peuvent et vont changer au fil du temps, et de nombreux services cloud peuvent ajuster manuellement ou dynamiquement les ressources provisionnées pour répondre aux demandes. Ces ajustements peuvent favoriser l’équilibre entre une application qui fonctionne bien et la taille la plus rentable.
Optimisez vos systèmes à tous les niveaux. Au niveau du réseau, vérifiez que le transfert de données est performant et qu’il répond aux attentes de vos clients. Utilisez des services pour mettre en cache les données afin d’augmenter les performances de l’application et réduire la charge des transactions sur vos services de stockage de données. Identifiez et désactivez les ressources inutilisées. Tirez parti des niveaux de stockage de données à moindre coût pour archiver les données rarement utilisées.