Développer une discipline de gestion des coûts
 Créer une culture d’équipe qui a conscience du budget, des dépenses, des rapports et du suivi des coûts. |
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L’optimisation des coûts est effectuée à différents niveaux de l’organisation. Il est important de comprendre comment votre charge de travail est alignée sur les objectifs organisationnels et les pratiques FinOps. Une vue des unités commerciales, de l’organisation des ressources et des stratégies d’audit centralisées vous permet d’appliquer un système financier standardisé et une approche à votre charge de travail.
Exemple de scénario
Contoso organise et héberge des salons commerciaux. Contoso voit une opportunité d’améliorer l’efficacité de son processus de vente de tickets pour les salons commerciaux en développant une application mobile en interne. Les scénarios ci-dessous suivent le processus de développement de l’idée par l’implémentation, en mettant l’accent sur les problèmes d’optimisation des coûts. L’application mobile est une application web écrite dans .NET hébergée sur l’infrastructure Azure App Service et qui utilise Azure SQL Database pour sa base de données.
Développer un modèle de coût
Développez un modèle de coût. Cet exercice fondamental est une condition préalable à la configuration d’un système de suivi financier.
Un modèle de coût permet de segmenter les dépenses et d’estimer et de prévoir le coût total de possession, y compris l’infrastructure, le support et l’implémentation. Il vous permet d’identifier les facteurs de coût au début et de prédire la façon dont la croissance ou la réduction de l’utilisation affectera le chiffre d’affaires et les dépenses globaux dans votre modèle métier projeté pour la charge de travail.
Problématique de Contoso
- En passant à la phase d’idée, l’équipe de charge de travail ne peut pas prédire le coût total de possession pour fournir une expérience comme celle-ci peut être, en particulier si un système de ticketing traite généralement de la demande en rafale. Ils savent qu’ils veulent démarrer petit et croître au fil du temps, mais ils ne savent pas comment modéliser cela pour prédire le coût d’une approche incrémentielle de création et de maintenance de la charge de travail.
- Sans ces estimations initiales, il sera difficile d’obtenir un financement initial pour le projet et de prédire les besoins de financement à long terme.
Application de l’approche et résultats
- L’équipe de charge de travail passe un certain temps à modéliser les coûts estimés dans différents scénarios : ils connaissent les types de ressources nécessaires pour générer la charge de travail et examinent différentes configurations qui peuvent prendre en charge différents modèles de charge pour comprendre ce que leurs coûts Azure peuvent ressembler initialement et au fil du temps.
- Ils utilisent les coûts d’infrastructure approximatifs, combinés aux estimations des dépenses d’équipe et des revenus de l’offre pour créer un modèle de coût.
- Ce modèle leur permet ensuite de commencer à prédire les coûts et de comprendre comment les coûts augmenteront à mesure que l’utilisation augmente au fil du temps. Ils savent qu’ils peuvent affiner le modèle en tant que décisions architecturales et opérationnelles sont décidés à augmenter sa puissance prédictive.
Estimer des budgets réalistes
Estimer les budgets réalistes qui couvrent toutes les exigences fonctionnelles et non fonctionnelles non conformes, le personnel et les coûts de formation et les processus qui fournissent une croissance prévue.
Vous serez en mesure de définir des limites financières et d’établir des moyens de vérifier vos dépenses par rapport au budget alloué. Vous recevrez également des notifications lorsque certains seuils sont dépassés, ce qui empêche les dépassements de dépenses au niveau de l’étendue du locataire, de l’étendue des ressources et d’autres étendues appliquées au budget.
Problématique de Contoso
- Dans ce scénario, l’application se trouve dans la phase de conception et les références SKU de ressource initiales ont été déterminées.
- Contoso doit allouer du financement à la charge de travail de ticketing mobile.
- La charge de travail ne peut pas être autorisée à s’exécuter avec une vérification vide. Un budget réaliste doit être déterminé pour la charge de travail, car l’affectation d’un déficit de préaffectation peut mettre en péril la chronologie et la réussite de la charge de travail, et l’allocation excessive peut entraîner des dépenses préalables inutiles qui ne s’alignent pas sur les besoins à court terme de la charge de travail.
Application de l’approche et résultats
- Comme le modèle de coût est affiné avec des nombres plus précis, l’équipe fournit aux parties prenantes un budget estimé avec un degré élevé de confiance et peut être défendu.
- Avec un budget en place, l’architecte de charge de travail peut commencer à concevoir contre des contraintes financières. Comme plus d’informations sur l’implémentation et les opérations nécessaires, l’équipe de charge de travail s’attend à devoir renégocier un peu.
- Ils veulent une petite mémoire tampon, mais, en fin de compte, favoriseront la responsabilité financière en respectant l’allocation budgétaire.
Encourager la communication en amont
Encouragez la communication en amont des architectes aux propriétaires d’applications.
Les coûts sont réduits lorsque vous agissez sur les commentaires, qui doivent être considérés comme significatifs comme des données numériques. Vous allez permettre aux employés d’utiliser leur entrée pour favoriser des changements de conception réalistes et des stratégies métier.
Problématique de Contoso
- La charge de travail de ticketing mobile de Contoso a été correctement implémentée et est en production.
- Après avoir analysé les modèles d’utilisation au fil du temps, les membres de l’équipe de charge de travail constatent que l’implémentation n’est pas vraiment aussi optimisée pour l’efficacité des coûts qu’il pourrait être.
- Étant donné que la gestion des projets et les finances semblent satisfaits du succès de la charge de travail jusqu’à présent, ils ne savent pas s’ils devraient dire quoi que ce soit.
Application de l’approche et résultats
- L’équipe de charge de travail est encouragée à « dépenser comme c’est leur » et, par conséquent, sont autorisées à parler à la gestion des produits lorsqu’elles voient des approches alternatives à la conception actuelle qui peuvent répondre aux exigences fonctionnelles de l’application sans sacrifier la sécurité, la fiabilité ou les performances, mais de manière plus rentable.
- L’équipe de charge de travail apporte donc ses conclusions aux parties prenantes et discute de ce que les avantages et inconvénients de la conception seraient.
- Les modifications de conception sont approuvées et les économies sont réalisées.