Analyser et travailler avec des tableaux à l'aide de Microsoft 365 Copilot dans Excel
Si vous ne savez pas comment écrire une formule pour une nouvelle colonne, Microsoft 365 Copilot peut rapidement ajouter de nouvelles colonnes avec des formules basées sur vos données.
Lorsque vos données sont mises en forme sous forme de tableau, sélectionnez le bouton Copilot dans le ruban.
Sélectionnez Ajouter des colonnes de formule ou Afficher les suggestions pour les colonnes de formule. Vous pouvez également décrire les colonnes que vous souhaitez ajouter en les tapant dans vos propres mots.
Copilot fournit des suggestions de formule avec une explication sur le fonctionnement de chaque formule. Affichez l’explication en sélectionnant Expliquer la formule.
Sélectionnez Insérer une colonne pour ajouter la colonne de formule à votre table.
Importante
Comme pour tout contenu généré par l’IA, il est important d’évaluer, de modifier et de vérifier tout ce que Copilot crée pour vous.
Commençons par la création
Tout d'abord, téléchargez Fabrikam Q1 marketing campaigns.xlsx et enregistrez le fichier dans votre dossier OneDrive si ce n'est pas déjà fait.
Ouvrez la feuille de calcul dans Excel, puis le volet Copilot en sélectionnant l'icône Copilot dans l'onglet Accueil du ruban. Entrez les requêtes ci-dessous et suivez la procédure.
Remarque
Requête de démarrage :
Expliquer cette formule.
Dans cette simple requête, vous commencez par l’objectifde base : expliquer une formule Excel. Toutefois, Copilot ne sait pas quelle formule ou ce que vous ne comprenez pas.
| Élément | Exemple |
|---|---|
| Requête de base : Commencer par un objectif |
Expliquer cette formule. |
| Bonne requête : Ajouter un contexte |
L’ajout de contexte peut aider Copilot à comprendre ce que vous ne comprenez pas sur la formule. « Nous devons comprendre comment il calcule l’engagement des utilisateurs. » |
| Meilleure requête : Spécifier la ou les sources |
La source de cette requête est supposée être le tableau avec lequel nous travaillons dans Excel, mais vous pouvez être encore plus spécifique. « ...à partir de la colonne J du tableau « Table1 » dans la feuille de calcul Excel.» |
| Excellente requête : Définir des attentes claires |
Enfin, l’ajout d’attentes peut aider Copilot à comprendre comment vous souhaitez que la formule soit expliquée et décomposée. « Veuillez fournir une description détaillée de la formule, y compris ses arguments et sa syntaxe. Suggérez des formules supplémentaires qui seraient utiles pour déterminer le retour sur investissement. » |
Remarque
Requête conçue :
Expliquer la formule de la colonne J du tableau « Table1 » dans la feuille de calcul Excel. Nous devons comprendre comment il calcule l’engagement des utilisateurs. Veuillez fournir une description détaillée de la formule, y compris de ses arguments et sa syntaxe. Suggérez des formules supplémentaires qui seraient utiles pour déterminer le retour sur investissement.
Copilot dispose de toutes les informations dont il a besoin pour vous fournir une réponse solide, grâce à l'objectif, au contexte, à la sourceet aux attentes définis dans cette requête.
En savoir plus
Utilisez ces requêtes comme point de départ. Copiez-les et modifiez-les en fonction de vos besoins.
Calculer le coût total par produit dans une nouvelle colonne.
Ajoutez une colonne qui calcule le bénéfice total pour chaque campagne marketing en 2022.
Ajoutez une colonne qui calcule le nombre de jours après l’événement de lancement du produit.
Pour plus d’informations, consultez Générer des colonnes de formule avec Copilot dans Excel.