Répondre à une approbation

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L’action d’approbation permet d’approuver ou de rejeter sur diverses plateformes. Cette section se concentre sur quatre de ces plateformes :

  • Microsoft Outlook

  • Microsoft Outlook au moyen du navigateur

  • Application Power Automate Mobile

  • Microsoft Teams

Répondre depuis Microsoft Outlook

Le connecteur Approbations dans Power Automate vous permet d’approuver directement à partir de Microsoft Outlook. Cette fonctionnalité fonctionne pour approuver et rejeter les réponses ainsi que pour les réponses personnalisées.

Capture d’écran des options d’approbation et de rejet pour une demande d’achat.

Une fois l’approbation effectuée, le corps du message est automatiquement mis à jour, comme illustré dans la capture d’écran suivante. Cela permet d’éviter que vous n’approuviez ou ne rejetiez à plusieurs reprises. Si vous ouvrez cette approbation à partir d’une autre source, vous notez des mises à jour de comportement similaires.

Répondre depuis Power Automate au moyen d’un navigateur Internet

Microsoft Outlook vous permet d’accéder aux applications web Outlook au moyen du navigateur et d’accepter les approbations à partir de là.

Capture d’écran des applications web Outlook avec la fonctionnalité Approbations.

Comme pour le client Outlook de bureau, vous pouvez ajouter un commentaire à partir du navigateur. L’exemple ci-dessous montre également l’action Démarrer et attendre une approbation du texte et permet au répondeur de modifier le texte avant l’approbation.

Une fois le processus d’approbation terminé, le corps du message est automatiquement mis à jour. Cela permet d’éviter que vous n’approuviez ou ne rejetiez à plusieurs reprises.

De plus, vous pouvez vous connecter à Power Automate et cliquer sur Approbations. La section Reçu affiche l’élément en attente de votre approbation.

Capture d’écran de la liste Choisir votre réponse avec le bouton Confirmer.

Répondre depuis l’application mobile Power Automate

Vous pouvez accepter les approbations à l’aide de l’application Power Automate sur votre smartphone.

Dans l’application Power Automate, cliquez sur Approbations dans le coin inférieur droit de l’écran. Cela montre vos approbations en attente que vous pouvez compléter à l’aide des options disponibles.

Capture d’écran de l’application avec la fonctionnalité Activité et la liste des approbations.

Remarque

Notez que l’option Démarrer et attendre une approbation du texte ne s’affiche pas dans la réponse d’approbation mobile.

Répondre depuis Microsoft Teams

Microsoft Teams inclut les approbations en tant qu’application intégrée vous permettant d’approuver directement depuis Teams. Dans le volet de navigation latéral, cliquez sur les points de suspension (…), ce qui vous fournit une liste d’options, notamment Approbations.

Capture d’écran de l’application intégrée Approbations de Microsoft Teams.

Dans l’application Approbations, vous pouvez sélectionner l’option Approbations pour voir les approbations reçues qui vous sont affectées et leur statut (ainsi que vos approbations envoyées).

Vous pouvez approuver et rejeter les approbations directement depuis Teams.