Types d’actions d’approbation
Vous pouvez utiliser quatre types d’actions d’approbation dans Power Automate.
L’action Créer une approbation lance un processus d’approbation automatisé, mais n’attend pas qu’il se termine. Vous pouvez annuler l’approbation.
Si vous souhaitez attendre une réponse, l’action Créer une approbation peut être associée à l’action Attendre une approbation.
Attendre une approbation est la seule étape qui ne crée pas d’approbation. Pour les actions qui créent réellement une approbation, quatre types d’actions d’approbation sont disponibles dans l’action Créer une approbation, qui peuvent être classées dans deux catégories : Approuver/Rejeter et Réponses personnalisées.
La capture d’écran suivante montre les deux catégories Approuver/Rejeter côte à côte. Les catégories semblent similaires ; cependant, elles présentent une différence importante, à savoir le nombre d’approbations nécessaires pour mener à bien l’action. Comme leurs noms l’indiquent, le type Tout le monde doit approuver attend que tout le monde approuve, et le type Premier à répondre nécessite une seule approbation.
Dans le champ Affecté à, vous pouvez ajouter les adresses e-mail des approbateurs, que vous pouvez séparer par un point-virgule (;).
L’image suivante présente en détail les paramètres avancés. Les paramètres incluent la possibilité de créer un lien vers l’élément et une description du lien vers l’élément, d’ajouter des pièces jointes, voire d’ajouter des notifications pour le demandeur qui envoie cette demande d’approbation.
Approuver et Rejeter sont les options de réponse prêtes à l’emploi disponibles. Avec Réponses personnalisées, vous pouvez ajouter vos propres options dans le champ Élément Options de réponse. Vous pouvez ajouter plusieurs options.
Si vous choisissez le type Attendre toutes les réponses, l’approbation attend toutes les réponses des personnes dans le champ Affecté à avant de continuer, et le type Attendre une réponse ne nécessite qu’une seule réponse pour continuer.
Voici les métadonnées disponibles en aval de votre flux une fois que vous utilisez une étape d’approbation avec votre flux :
Approbateurs Nom de l’approbateur
Approbateurs Adresse e-mail de l’approbateur
Lien de réponse
Carte adaptative Teams
ID d’approbation
Titre
Détails
Lien de l’élément
Description du lien de l’élément
Date de la demande
Approbateurs ID de l’approbateur
Approbateurs ID du client approbateur
Approbateurs Nom d’utilisateur principal de l’approbateur
Élément Approbateurs
Corps
Approbateurs
Utilisez l’action Attendre une approbation
Comme son nom l’indique, l’action Attendre une approbation attend la fin d’une approbation spécifiée. Elle nécessite l’ID d’approbation de l’approbation précédente.
Power Automate fournit les métadonnées suivantes une fois que vous appelez l’action Attendre une approbation :
Résumé des réponses
Date d’achèvement
Résultat
ID d’approbation
Titre
Détails
Lien de l’élément
Description du lien de l’élément
Date de la demande
ID d’approbateur de réponses
Réponses Nom de l’approbateur
Réponses E-mail de l’approbateur
Réponses ID du client approbateur
Réponses Nom d’utilisateur principal de l’approbateur
Réponses Date de la demande
Réponses Réponse de l’approbateur
Commentaires de réponse
Corps
Répondeur aux réponses
Elément de réponses
Réponses
Utiliser l’action Démarrer et attendre une approbation
L’action Démarrer et attendre une approbation est l’action d’approbation la plus couramment utilisée. Elle ne nécessite pas d’étape Attendre une approbation. Deux options s’offrent à vous pour le Type d’approbation avec une différence importante : le nombre d’approbations nécessaires pour mener à bien l’action. Comme leurs noms l’indiquent, le type Tout le monde doit approuver attend que tout le monde approuve, et le type Premier à répondre nécessite une seule approbation.
Dans le champ Affecté à, vous pouvez ajouter les adresses e-mail des approbateurs, qui peuvent être séparées par un point-virgule (;).
Tout comme avec l’étape Démarrer une approbation, les paramètres avancés de ce type d’approbation incluent la possibilité d’ajouter un lien, une description, des pièces jointes et des fonctionnalités de demandeur.
Approuver et Rejeter sont les options de réponse prêtes à l’emploi disponibles. Grâce à Réponses personnalisées, vous pouvez ajouter vos propres options. Dans le champ Élément Options de réponse, vous pouvez ajouter vos options.
Les métadonnées disponibles avec l’action Démarrer et attendre une approbation sont plus complètes que celles de l’étape Démarrer une approbation :
Résumé des réponses
Date d’achèvement
Résultat
ID d’approbation
Titre
Détails
Lien de l’élément
Description du lien de l’élément
Date de la demande
ID d’approbateur de réponses
Réponses Nom de l’approbateur
Réponses E-mail de l’approbateur
Réponses ID du client approbateur
Réponses Nom d’utilisateur principal de l’approbateur
Réponses Date de la demande
Réponses Réponse de l’approbateur
Commentaires de réponse
Corps
Répondeur aux réponses
Elément de réponses
Réponses
Utiliser l’action Démarrer et attendre une approbation du texte
L’étape d’approbation restante à notre disposition est l’action Démarrer et attendre une approbation du texte, à savoir la même que l’action Démarrer et attendre une approbation à une exception près : l’ajout du champ Texte suggéré.
Lorsque l’approbateur reçoit une demande pour examen, il doit examiner le texte suggéré et peut le modifier, si nécessaire. Par exemple, une approbation est déclenchée chaque fois qu’un élément est ajouté à SharePoint. La demande comporte un montant d’approbation que l’approbateur doit vérifier ou modifier avant de l’approuver. À l’aide de l’option Texte suggéré, le créateur peut insérer le montant d’approbation dans le champ Texte suggéré. Lorsque l’approbateur reçoit la demande, il peut vérifier ou mettre à jour le champ Montant d’approbation avant que Power Automate n’enregistre les données dans SharePoint avec le montant approuvé.