Évaluer vos coûts avec l’analyse des coûts

7 minutes

Cette leçon explique comment utiliser l’analyse des coûts avec différents moyens par défaut d’afficher les informations sur les coûts et sur l’utilisation. Il existe aussi de nombreuses façons de personnaliser les vues des coûts pour une analyse plus poussée. Cette unité couvre également l’enregistrement et le partage des vues de l’analyse des coûts. Enfin, vous découvrez comment exporter des données à partir de l’analyse des coûts pour les utiliser ailleurs.

Vue Coûts cumulés : cette vue représente la configuration de la vue prédéfinie Coûts cumulés. Chaque vue comprend les options Plage de dates, Granularité, Regrouper par et Ajouter un filtre. La vue par défaut montre les coûts cumulés pour la période de facturation actuelle. Vous pouvez cependant choisir une autre vue intégrée. Cette vue répond à des questions telles que : Combien ai-je dépensé jusqu’ici ce mois-ci ? Est-ce que je vais respecter mon budget ?

Coût réel : Cet affichage montre le total des coûts d’utilisation et d’achat du mois en cours, tels que ceux-ci sont comptabilisés et apparaissent sur votre facture.

Prévision : cette vue montre le total des coûts prévisionnels pour la période choisie. La vue graphique des prévisions vous permet d’identifier les dépassements de budget potentiels. Quand il existe une possibilité de dépassement du budget, les dépenses excédentaires prévues sont affichées en rouge. Un symbole d’indicateur apparaît également dans le graphique. Lorsque vous placez le curseur sur cet indicateur, la date estimée du dépassement de budget s’affiche.

Budget : cette vue montre la limite de dépense planifiée pour l’étendue sélectionnée, si elle est disponible.

Tableaux croisés dynamiques (graphiques en anneau) : cette vue fournit des tableaux croisés dynamiques où le coût total est ventilé selon un ensemble commun de propriétés standard. Ils affichent les coûts des plus élevés au plus bas pour le mois en cours. Vous pouvez changer les graphiques croisés dynamiques à tout moment en sélectionnant un critère de croisement différent. Les catégories de coûts incluent le service (catégorie de compteur), l’emplacement (région) et l’étendue enfant par défaut. Par exemple, les comptes d’inscription se trouvent sous les comptes de facturation, les groupes de ressources sont sous les abonnements et les ressources sont sous les groupes de ressources.

Vues des coûts personnalisées

Examinons chaque vue des coûts plus en détail.

Coûts cumulés : par défaut, l’analyse des coûts montre les données du mois en cours. Vous pouvez utiliser le sélecteur de date pour passer rapidement aux plages de dates courantes. Il peut s’agit, par exemple, des sept derniers jours, du mois dernier, de l’année en cours ou de une plage de dates personnalisée. Les abonnements avec paiement à l’utilisation incluent également des plages de dates basées sur votre période de facturation (qui n’est pas liée au mois calendaire), comme la période de facturation actuelle ou la dernière facture. Utilisez les liens PRÉCÉDENT et SUIVANT situés en haut du menu pour accéder respectivement à la période précédente ou à la période suivante. Par exemple, PRÉCÉDENT passe de la période 7 derniers jours à la période Il y a 8 à 14 jours, puis à la période Il y a 15 à 21 jours.

L’analyse du coût montre les coûts cumulés par défaut. Les coûts cumulés incluent tous les coûts de chaque jour plus des jours précédents, pour obtenir une vue en évolution constante de vos coûts quotidiens cumulés. Cette vue est optimisée pour montrer les tendances par rapport à un budget pendant l’intervalle de temps sélectionné.

Coût par ressource : la vue Coût par ressource montre un tableau des ressources groupées triées par coût le plus élevé.

Cette vue répond à la question : Quelles ressources ont été les plus coûteuses jusqu’ici au cours de ce mois ?

Coûts quotidiens : cette vue montre les coûts de chaque jour. La vue quotidienne ne montre la tendance de l’accroissement des coûts. Elle est conçue pour montrer les irrégularités comme les pics ou les chutes de dépenses de chaque jour. Si vous avez sélectionné un budget, la vue quotidienne indique aussi une estimation de votre budget quotidien.

Si vos coûts quotidiens dépassent régulièrement le budget quotidien estimé, vous pouvez vous attendre à ce que votre budget mensuel soit dépassé. Le budget quotidien estimé vous aide à visualiser votre budget à un niveau inférieur. Si les coûts quotidiens présentent des fluctuations, la comparaison du budget quotidien estimé au budget mensuel est moins précise.

Voici une vue quotidienne des dépenses récentes.

Cette vue répond à la question : Y a-t-il eu une augmentation des coûts par jour au cours des 30 derniers jours ?

Coût par service : par défaut, cette vue montre les trois derniers mois de dépenses sur les services apparaissant dans les graphiques à barres. Les graphiques en anneau montrent les dépenses pour la même période, par nom de service, par emplacement de ressource et par nom de groupe de ressources.

Cette vue répond à la question : Comment mon utilisation mensuelle a-t-elle varié sur les trois dernières factures ?

Regroupement et filtrage

Cost Management a de nombreuses options de regroupement et de filtrage. Le récapitulatif de ce module contient un lien qui permet de voir toutes les options de regroupement et de filtrage disponibles.

Coût réel et coût amorti

Regardons les coûts des services Azure pour le mois en cours. Vous devez voir un graphe comme celui de l’exemple suivant :

Par défaut, l’analyse des coûts présente tous les coûts d’utilisation et d’achat à mesure qu’ils sont cumulés. Ce coût s’affiche sur votre facture et est également appelé le coût réel. L’affichage du coût réel est idéal pour le rapprochement de vos factures. Toutefois, des pics de dépenses peuvent être alarmants si vous surveillez les anomalies liées aux dépenses. Pour aplanir les pics de dépenses causés par les achats de réservation, basculez vers la vue Coût amorti.

La vue Coût amorti répartit les achats de réservation jour par jour et les étale sur toute la durée de la réservation. Par exemple, au lieu de voir un achat d’un montant de 365 USD le 1er janvier, vous verrez un achat de 1 USD chaque jour, du 1er janvier au 31 décembre. En plus de l’amortissement de base, ces coûts sont également réalloués et associés selon les ressources qui ont utilisé la réservation. Par exemple, si cette dépense quotidienne de 1 USD a été répartie entre deux machines virtuelles, vous verrez deux montants facturés de 0,50 USD pour la journée. Si une partie de la réservation n’est pas utilisée durant la journée, il apparaît un montant facturé de 0,50 USD associé à la machine virtuelle applicable et un autre montant facturé de 0,50 USD de type UnusedReservation. Vous ne pouvez voir les coûts liés aux réservations non utilisées que lors de l’affichage du coût amorti.

Étant donné que la représentation des coûts a changé, il est important de noter que les vues Coût réel et Coût amorti montrent des totaux différents. En règle générale, le coût total d’un achat de réservation étalé sur plusieurs mois diminue quand vous affichez les coûts amortis, et les coûts augmentent au cours des mois qui suivent un achat de réservation. L’amortissement est disponible seulement pour les achats de réservation et ne s’applique actuellement pas aux achats effectués sur la Place de marché Azure.

Il est facile de personnaliser une vue de l’analyse des coûts. Il vous suffit de sélectionner la plage de dates dont vous avez besoin, de regrouper les données pour voir une répartition, puis de choisir la visualisation souhaitée. Épinglez votre vue sur un tableau de bord pour pouvoir y accéder rapidement, puis partagez le tableau de bord avec votre équipe afin que tout le monde puisse suivre les coûts en un seul et même endroit.

Vous pouvez également partager un lien direct vers votre vue personnalisée, afin que d’autres utilisateurs puissent la copier et la personnaliser pour eux-mêmes. Pour partager un lien vers une vue, sélectionnez Partager.

Les deux options de partage offrent une certaine flexibilité, mais vous avez besoin d’une solution plus pratique. Vous pouvez enregistrer des vues personnalisées et les partager avec d’autres personnes, directement à partir de l’analyse des coûts. Dans la vue, sélectionnez Enregistrer.

Les personnes disposant d’un accès Contributeur (ou supérieur) à Cost Management peuvent créer des vues partagées. Vous pouvez créer jusqu’à 50 vues partagées par étendue.

Tous les utilisateurs peuvent enregistrer jusqu’à 50 vues privées, même s’ils ont seulement un accès en lecture. Vous ne pouvez pas partager ces vues avec d’autres personnes directement dans l’analyse des coûts, mais vous pouvez les épingler à un tableau de bord ou les partager via l’URL pour que les autres utilisateurs puissent enregistrer une copie.

Vous pouvez accéder à toutes les vue à partir du menu Affichage. Vous verrez d’abord vos vues privées, puis les vues partagées dans l’étendue et enfin les vues intégrées, qui sont toujours disponibles.

Avez-vous besoin de partager votre vue en dehors du portail ? Vous pouvez télécharger les graphiques sous forme d’image, et copier cette image dans un e-mail ou une présentation pour la partager avec votre équipe, par exemple. Le menu Télécharger a été légèrement repensé et offre une option PNG pour l’affichage des graphiques. Vous ne pouvez pas télécharger la vue Table en tant qu’image.

La barre de filtre affiche deux éléments :

Pastille Étendue avec le nom de l’étendue pour plus de clarté.
Le menu Affichage est basé sur son importance croissante avec les vues enregistrées.

Copilot et l’analyse des coûts

Vous pouvez utiliser Microsoft Copilot dans Azure pour vous aider à analyser, estimer et optimiser les coûts du cloud. Avec Copilot, vous pouvez utiliser des questions en langage naturel dans Azure pour obtenir rapidement et facilement des insights sans navigation complexe dans le portail Azure.

Par exemple, vous pouvez demander « Quels sont les principaux facteurs de coût pour ce mois-ci ? » pour obtenir un résumé en texte sur vos coûts. Les résultats peuvent inclure des insights sur les changements significatifs de votre utilisation et de vos coûts. Copilot peut également montrer des questions de suivi suggérées pour vous aider à affiner les résultats afin d’obtenir des insights clés et vous aider à économiser de l’argent.

Exporter des données

Commençons par créer une exportation quotidienne de vos données d’utilisation et de coût. Vous pouvez non seulement créer des exportations sur des abonnements, mais aussi sur des groupes de ressources, des comptes, des départements et des inscriptions.

Accédez à Abonnements et sélectionnez un abonnement dans la liste, puis Analyse des coûts dans le volet de menu sous Cost Management. En haut du volet Analyse des coûts, sélectionnez Configurer l’abonnement. Dans le volet Configuration, sélectionnez Exportations, puis +Créer.

Sélectionnez le type d’exportation de votre choix. Dans ce cas, nous allons Créer votre propre exportation. Spécifiez le type de données comme Détails (réels) du coût et de l’utilisation, ajoutez un nom, puis choisissez fréquence quotidienne pour votre exportation planifiée. Vous pouvez également fournir une description. Une fois terminé, ajoutez un préfixe d’exportation pour vous assurer que les exportations portent des noms uniques.

Sélectionnez Suivant pour spécifier le type de stockage et sélectionner votre abonnement. Si vous utilisez un compte de stockage existant, sélectionnez-le dans la liste déroulante ou choisissez Créer pour en ajouter un. Vous pouvez également créer un groupe de ressources si vous créez un compte de stockage. Spécifiez le conteneur de stockage et le chemin d’accès du répertoire dans lequel vous souhaitez importer le fichier d’exportation. Configurez l’emplacement, le format et le type de compression du compte de stockage. Sélectionnez Vérifier + créer, puis Créer.

Votre nouvelle exportation apparaît dans la liste des exportations. Par défaut, les nouvelles exportations sont activées. Si vous voulez désactiver ou supprimer une exportation planifiée, sélectionnez n’importe quel élément de la liste. Puis sélectionnez Désactiver ou Supprimer.

Au départ, l'exportation peut prendre 12 à 24 heures. Mais l’affichage des données dans les fichiers exportés peut prendre plus de temps.

Planification des exportations

L’heure et le jour de la semaine où vous créez initialement l’exportation affectent la planification des exportations. Quand vous créez une exportation planifiée, chacune de ses occurrences suivantes s’exécute à la même fréquence. Par exemple, pour une exportation des coûts en cumul mensuel à ce jour définie sur une fréquence quotidienne, l'exportation s'exécute tous les jours. De même, pour une exportation hebdomadaire, l’exportation s’exécute toutes les semaines le même jour que celui planifié. L’heure de remise exacte de l’exportation n’est pas garantie, et les données exportées sont disponibles dans un délai d’exécution de quatre heures.

Chaque exportation crée un fichier, ce qui signifie que les exportations antérieures ne sont pas écrasées.

Sélectionnez une option d’exportation :

Exportation quotidienne des coûts en cumul mensuel à ce jour : fournit chaque jour un nouveau fichier d’exportation pour vos coûts en cumul mensuel à ce jour. Les dernières données sont agrégées avec les exportations quotidiennes précédentes.
Exportation hebdomadaire des coûts pour les 7 derniers jours : crée une exportation hebdomadaire de vos coûts pour les sept derniers jours à compter de la date de début d'exportation sélectionnée.
Exportation mensuelle des coûts du mois précédent : fournit une exportation des coûts du mois précédent par rapport au mois en cours. Ensuite, le calendrier exécute une exportation le cinquième jour de chaque nouveau mois avec vos coûts des mois précédents.
Exportation unique : vous permet de sélectionner une plage de dates pour les données historiques à exporter vers le Stockage Blob Azure. Il est possible d’exporter au maximum 90 jours de coûts historiques à partir du jour sélectionné. Cette exportation s’exécute immédiatement. Elle est disponible sous deux heures sur votre compte de stockage.

Vérifier que les données sont collectées

Vous pouvez facilement vérifier que vos données Cost Management sont collectées et visualiser le fichier CSV exporté avec l’Explorateur Stockage Azure.

Dans la liste des exportations, sélectionnez le nom du compte de stockage. Dans la page du compte de stockage, sélectionnez Ouvrir dans l’Explorateur. Si vous voyez une boîte de confirmation, sélectionnez Oui pour ouvrir le fichier dans l’Explorateur Stockage Azure.

Dans l’Explorateur Stockage, accédez au conteneur que vous voulez ouvrir, puis sélectionnez le dossier correspondant au mois en cours. Une liste de fichiers CSV apparaît. Sélectionnez-en un, puis sélectionnez Ouvrir.

Le fichier s’ouvre avec le programme ou l’application que vous avez configurés pour ouvrir les fichiers avec l’extension CSV. Voici un exemple dans Excel :