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Configurer et modifier des planifications de rapport

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Le composant serveur de rapports Operations Manager fournit des planifications spécifiques aux rapports pour vous aider à contrôler le traitement et la distribution des rapports. Une fois que vous avez configuré une planification pour un rapport, elle peut être gérée à partir de l’espace de travail Reporting sous le nœud Rapports planifiés dans la console Opérateur.

Créer une planification de rapport

Utilisez la procédure suivante pour créer une planification à partir d’un rapport enregistré. Les planifications de rapport peuvent être créées une fois que le rapport s’ouvre ou lorsqu’ils sont enregistrés en tant que rapport favori. Les étapes suivantes vous montrent comment créer une planification à partir d’un rapport enregistré ; Toutefois, les mêmes étapes de configuration de la planification peuvent être effectuées à partir d’un rapport ouvert en sélectionnant Fichier, Planification.. dans le menu principal.

Pour plus d’informations sur l’exécution et l’enregistrement d’un rapport, consultez Comment exécuter, enregistrer et exporter un rapport.

  1. Connectez-vous à l’ordinateur avec un compte membre du rôle Opérateurs de rapports Operations Manager.

  2. Dans la console Opérateur, sélectionnez Création de rapports.

  3. Dans l’espace de travail Rapports , sélectionnez Rapports favoris.

  4. Dans le volet Rapports favoris, cliquez avec le bouton droit sur le rapport de disponibilité que vous avez enregistré en tant que favori, puis sélectionnez Planification.

  5. Dans l’Assistant S’abonner à un rapport, dans la page Paramètres de remise, procédez comme suit :

    1. Entrez une description dans la zone de texte Description .

    2. Sélectionnez la flèche vers le bas dans la liste des méthodes de remise, puis sélectionnez Partage de fichiers du serveur de rapports.

    3. Entrez un nom de fichier pour le rapport dans la zone de texte Nom de fichier .

    4. Entrez un chemin d’accès de fichier pour le rapport dans la zone de texte Chemin d’accès. La planification des rapports prend en charge les noms de fichiers UNC (Universal Naming Convention) et ne doit pas se terminer par une barre oblique inverse.

    5. Sélectionnez la flèche vers le bas dans la liste Render Format , puis sélectionnez le format de fichier souhaité pour le rapport.

    6. Entrez un nom d’utilisateur dans la zone de texte Nom d’utilisateur , puis entrez un mot de passe dans la zone de texte Mot de passe .

      Remarque

      Les informations d’identification doivent disposer de droits d’utilisateur d’écriture sur le partage de fichiers.

    7. Sélectionnez la flèche vers le bas dans la liste du mode Écriture, sélectionnez le mode Écriture souhaité pour les fichiers suivants, puis sélectionnez Suivant.

  6. Dans l’Assistant Abonnement à un rapport, dans la page Planification d’abonnement, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez l’une des options Générer le rapport .

    2. Entrez une date de début et une heure de début pour que les rapports soient générés dans la liste de débuts effective de l’abonnement. Vous pouvez également entrer la date d’expiration de cet abonnement dans la liste, puis sélectionner Suivant.

  7. Dans l’Assistant Abonnement à un rapport, dans la page Paramètres, spécifiez un intervalle de temps pour le rapport dans les listes De et À.

  8. Apportez les autres modifications dont vous avez besoin pour ce rapport, puis sélectionnez Terminer.

Envoyer des rapports planifiés par e-mail

L'extension de remise du courrier électronique par le serveur de rapports n'est pas configurée par défaut. Vous devez utiliser le Gestionnaire de configuration de Reporting Services pour effectuer une configuration minimale de l'extension. Pour plus d’informations sur la configuration de SQL Server Reporting Services pour la remise par e-mail, consultez Configurer un serveur de rapports pour la remise de courrier électronique (Gestionnaire de configuration SSRS).

Configurer les paramètres de messagerie dans le serveur de rapports SQL Server

  1. Vérifiez que le service Report Server Windows a des autorisations Send As sur le serveur SMTP.

  2. Démarrez le Gestionnaire de configuration de Reporting Services et connectez-vous à l’instance du serveur de rapports.

  3. Dans la page Paramètres de messagerie, entrez le nom du serveur SMTP. Il peut s'agir d'une adresse IP, du nom UNC d'un ordinateur sur l'intranet de votre entreprise ou d'un nom de domaine complet.

  4. Dans l’adresse de l’expéditeur, entrez le nom d’un compte autorisé à envoyer un e-mail à partir du serveur SMTP.

  5. Sélectionnez Appliquer et quitter.

Envoyer des rapports planifiés par e-mail

  1. Connectez-vous à l’ordinateur avec un compte membre du rôle Opérateurs de rapports Operations Manager.

  2. Dans la console Opérateur, sélectionnez Création de rapports.

  3. Dans l’espace de travail Rapports , sélectionnez Rapports favoris.

  4. Dans le volet Rapports favoris, cliquez avec le bouton droit sur un rapport que vous avez enregistré en tant que favori, puis sélectionnez Planification.

  5. Dans l’Assistant S’abonner à un rapport, dans la page Paramètres de remise, procédez comme suit :

    1. Entrez une description dans la zone de texte Description .

    2. Sélectionnez la flèche vers le bas dans la liste des méthodes de remise, puis sélectionnez Messagerie du serveur de rapports.

    3. Entrez une adresse e-mail de la boîte de réception de destination pour recevoir des rapports dans la zone de texte À . Vous pouvez également entrer des adresses e-mail dans les zones de texte Cc, Cci et Réponse à .

    4. Sélectionnez la flèche vers le bas dans la liste Render Format , puis sélectionnez le format de fichier souhaité pour le rapport.

    5. Sélectionnez la flèche vers le bas dans la liste Priorité , puis sélectionnez la priorité appropriée.

    6. Entrez un objet pour l’e-mail dans la zone de texte Objet .

    7. Cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Planification d’abonnement, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez l’une des options Générer le rapport .

    2. Entrez une date de début et une heure de début pour que les rapports soient générés dans la liste de débuts effective de l’abonnement. Vous pouvez également entrer la date à laquelle cet abonnement se termine dans l’abonnement expire dans la liste, puis sélectionner Suivant.

  7. Dans la page Paramètres , spécifiez un intervalle de temps pour le rapport dans les listes De et À , apportez toutes les autres modifications dont vous avez besoin pour ce rapport, puis sélectionnez Terminer.

Modifier un rapport planifié

Utilisez la procédure suivante pour modifier les paramètres des rapports planifiés à partir du volet Rapports dans Operations Manager :

  1. Connectez-vous à l’ordinateur avec un compte membre du rôle Opérateurs de rapports Operations Manager.

  2. Dans la console Opérateur, sélectionnez Création de rapports.

  3. Dans l’espace de travail Rapports , sélectionnez Rapports planifiés.

  4. Dans le volet Rapports planifiés, cliquez avec le bouton droit sur le rapport planifié que vous souhaitez modifier, puis sélectionnez Modifier la planification.

  5. Dans l’Assistant Abonnement à un rapport, dans la page Paramètres de remise, si vous sélectionnez le partage de fichiers Windows comme méthode de remise, vous devez entrer le mot de passe dans la zone de texte Mot de passe avant de pouvoir apporter d’autres modifications.

  6. Entrez les autres modifications dont vous avez besoin dans la page Paramètres de remise, puis sélectionnez Suivant.

  7. Entrez les modifications que vous devez apporter dans la page Planification d’abonnement, puis sélectionnez Suivant.

  8. Entrez les modifications que vous devez apporter dans la page Paramètres du rapport, puis sélectionnez Terminer.

Annuler un rapport planifié

Utilisez la procédure suivante pour annuler les rapports planifiés :

  1. Connectez-vous à l’ordinateur avec un compte membre du rôle Opérateurs de rapports Operations Manager.

  2. Dans la console Opérateur, sélectionnez Création de rapports.

  3. Dans l’espace de travail Rapports , sélectionnez Rapports planifiés.

  4. Dans le volet Rapports planifiés, cliquez avec le bouton droit sur le rapport planifié que vous souhaitez annuler, puis sélectionnez Annuler la planification.

  5. Dans la boîte de dialogue System Center Operations Manager , sélectionnez OK pour confirmer la suppression de votre planification ou sélectionnez Non pour conserver votre planification.

Planifier la remise d’un rapport au cache SQL Report Server

Vous pouvez créer une planification pour l’envoi de rapports au cache dans le serveur de rapports SQL Server, ce qui raccourcit le temps nécessaire pour récupérer un rapport si le rapport est volumineux ou fréquemment consulté. Pour plus d’informations sur la mise en cache des rapports, consultez Mise en cache des rapports (SSR).

L’exemple de cette procédure utilise un rapport de disponibilité que vous avez déjà créé et enregistré en tant que favori.

  1. Connectez-vous à l’ordinateur avec un compte membre du rôle Opérateurs de rapports Operations Manager.

  2. Dans la console Opérateur, sélectionnez Création de rapports.

  3. Dans l’espace de travail Rapports , sélectionnez Rapports favoris.

  4. Dans le volet Rapports favoris, cliquez avec le bouton droit sur le rapport de disponibilité que vous avez enregistré en tant que favori, puis sélectionnez Planification.

  5. Dans l’Assistant S’abonner à un rapport, dans la page Paramètres de remise, procédez comme suit :

    1. Entrez une description dans la zone de texte Description .

    2. Sélectionnez la flèche vers le bas dans la liste des méthodes de remise, puis sélectionnez Fournisseur de remise Null.

    3. Cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Planification d’abonnement, procédez comme suit :

    1. Sélectionnez l’une des options Générer le rapport .

    2. Entrez une date de début et une heure de début pour que les rapports soient générés dans la liste de débuts effective de l’abonnement. Vous pouvez également entrer la date à laquelle cet abonnement se termine dans la liste de fin de l’abonnement, puis sélectionner Suivant.

  7. Dans la page Paramètres , spécifiez un intervalle de temps pour le rapport dans les listes De et À , apportez toutes les autres modifications dont vous avez besoin pour ce rapport, puis sélectionnez Terminer.

Étapes suivantes

Exécutez, enregistrez et exportez un rapport vous guide tout au long de l’aperçu de vos rapports, enregistrez-les avec des paramètres de rapport spécifiques pour réduire l’entrée répétée d’informations ou simplifier l’expérience pour vos utilisateurs de rapports et comment exporter le rapport dans différents formats de fichiers.