Envoyer un courrier électronique

L’activité Envoyer un e-mail envoie un e-mail à l’aide du protocole SMTP standard ou d’un serveur Exchange. Vous pouvez utiliser cette activité pour informer un administrateur des problèmes qui se sont produits avec un système.

Important

Si vous placez plus de 1 Mo de texte directement dans le corps du message, l’activité peut échouer pendant l’initialisation. Pour éviter ce problème, entrez pas plus de 1 Mo de texte directement dans le corps du message ou enregistrez le texte dans un fichier, puis indiquez le nom du fichier comme message que vous souhaitez envoyer.

Configurer l’activité Envoyer un e-mail

Avant de configurer l’activité Envoyer un e-mail, vous devez déterminer les éléments suivants :

• Informations sur votre serveur SMTP.

• Destinataire qui recevra le message électronique.

• Message électronique à envoyer.

Utilisez les informations suivantes pour configurer l’activité Envoyer un e-mail.

Détails

Paramètres	Instructions relatives à la configuration
Objet	Entrez l’objet de l’e-mail.
Destinataires	La liste affiche les adresses e-mail auxquelles l’e-mail sera envoyé. Pour ajouter un destinataire, sélectionnez Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés des destinataires, spécifiez l’adressee-mail et, dans la zone de type Destinataire, sélectionnez To, Cc ou Cci, puis sélectionnez OK. Pour supprimer un destinataire, sélectionnez le destinataire dans les destinataires , puis sélectionnez Supprimer. Pour modifier un destinataire, double-cliquez sur le destinataire dans la zone Destinataires .
Message	Sélectionnez la façon dont vous souhaitez que le message soit entré pour cet e-mail : Texte : entrez le corps du message. Pour utiliser la mise en forme HTML, vous devez sélectionner HTML comme format sous l’onglet Avancé. Fichier : entrez le nom du fichier qui contient le corps du message. Pour rechercher le nom du fichier, sélectionnez les points de suspension (...) à côté de la boîte Message.
Pièces jointes	La liste affiche les pièces jointes qui seront envoyées avec l’e-mail. Pour ajouter une pièce jointe, sélectionnez Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue Propriétés de la pièce jointe, spécifiez le chemin de la pièce jointe ou sélectionnez les points de suspension (...) en regard de la zone Fichier , puis sélectionnez OK. Pour supprimer une pièce jointe, sélectionnez la pièce jointe dans la zone Pièces jointes , puis sélectionnez Supprimer. Pour modifier une pièce jointe, double-cliquez sur la pièce jointe dans la zone Pièces jointes .
La tâche échoue si une pièce jointe est manquante	Cochez cette case pour que l’activité Envoyer un e-mail échoue si l’une des pièces jointes est introuvable lorsque l’e-mail est envoyé.

Avancé

Paramètres	Instructions relatives à la configuration
Priorité	Sélectionnez la priorité de l’e-mail dans la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner Normal, Faible ou Élevé.
Format	Sélectionnez le format qui sera utilisé pour le corps du message. Vous pouvez sélectionner texte enrichi, ASCII ou HTML. Remarque : certains filtres de courrier indésirable peuvent ne pas autoriser le texte enrichi ou l’e-mail HTML.
Identifiant utilisateur	Si votre serveur SMTP nécessite une authentification, vous devez entrer l’ID d’utilisateur qui sera utilisé pour envoyer l’e-mail.
Mot de passe	Mot de passe associé à l’ID d’utilisateur.
Domaine	Domaine associé à l’ID d’utilisateur.

Connexion

Paramètres	Instructions relatives à la configuration
Adresse e-mail	Entrez l’adresse e-mail qui sera insérée dans le champ De : de l’e-mail.
Ordinateur	Entrez le nom du serveur SMTP. Vous pouvez également utiliser le bouton de sélection (...) pour rechercher le serveur.
Port	Sélectionnez cette option pour modifier le port qui sera utilisé pour se connecter au serveur SMTP. Le port par défaut est 25.
Activer le protocole SSL	Sélectionnez cette option pour indiquer que la connexion SMTP nécessite SSL.

Données publiées

Le tableau suivant répertorie les éléments de données publiés.

Élément	Description
Objet de l’e-mail	Objet de l’e-mail envoyé.
Destinataire du message électronique	Adresse du destinataire de l’e-mail.
Corps du message électronique	Corps du courriel.
Nom et chemin d’accès du fichier attaché	Chemin d’accès complet du fichier joint.
Compte courriel	Compte SMTP utilisé pour envoyer l’e-mail.
Serveur de messagerie sortant (SMTP)	Nom du serveur SMTP utilisé pour envoyer l’e-mail.
Numéro de port du serveur de messagerie sortant	Port utilisé pour communiquer avec le serveur SMTP.
Ssl du serveur de messagerie sortant activé	Indique si le serveur de messagerie a activé SSL.