Structure de flux migrée pour les flux de travail OoTB SharePoint 2010

Lorsque l’outil de migration Sharepoint (SPMT) migre un flux de travail vers Power Automate, il trouve les actions intégrées de Power Automate qui correspondent le mieux aux fonctions du flux de travail SharePoint d’origine. En raison des lacunes de fonctionnalité entre SharePoint flux de travail et Power Automate, un flux converti peut ne pas avoir exactement le même comportement que le flux d’origine.

SPMT générera un ou deux flux Power Automate pour un flux de travail SharePoint en fonction de ses options de démarrage.

• Si un flux de travail peut être lancé manuellement, un flux de liste est généré avec un déclenchement manuel.
• Si un flux de travail peut être lancé automatiquement lors de la création ou de la mise à jour, un flux de liste est généré avec un déclenchement automatique.

Le graphique ci-dessous montre la première action d’un flux migré à partir d’un workflow d’approbation OOTB ( démarrage manuel) et du formulaire d’interface utilisateur lorsqu’un utilisateur démarre le flux. Il répertorie le mappage de cinq entrées utilisateur entre le flux de travail d’origine et le flux converti.

Flux de travail d’approbation migré

Le flux d'approbation est migré avec cette structure :

Pour un flux Power Automate déclenché automatiquement ou manuellement, les configurations de flux de travail suivantes sont migrées vers le flux de destination :

Type	Options
Flux PA d’approbation manuelle	Quatre entrées utilisateur sont pris en charge dans le flux migré. Elles sont : - Type d’approbation Options : d’abord pour répondre, attendez que toutes les approbations soient approuvées. - Approbateurs Messages électroniques - Demande Text - CC Messages électroniques - Activer l’approbation du contenu Activé/Désactivé
Flux PA déclenché automatiquement	Les configurations suivantes dans le flux de travail sont migrées vers le flux de destination. - Le type d’approbation , Tout le monde doit approuver , est utilisé dans le flux de destination. -Approbateurs. E-mails - Demande. Text - CC. E-mails : activer l’approbation du contenu. Activé/Désactivé

Flux de travail de collecte de commentaires migré

Le flux de travail de collecte de commentaires est migré avec cette structure :

Pour un flux Power Automate déclenché automatiquement ou manuellement, les configurations de flux de travail suivantes sont migrées vers le flux de destination :

Type	Options
Flux PA d’approbation manuelle	Trois entrées utilisateur sont prises en charge dans le flux migré. Il s’agit des suivants : - Réviseurs Messages électroniques - Demande Text - CC Messages électroniques
Flux PA déclenché automatiquement	Les configurations suivantes dans le flux de travail sont migrées vers le flux de destination. Il s’agit des suivants : - Réviseurs Messages électroniques - Demande Text - CC Messages électroniques

Flux de travail de collecte de commentaires migré

Le flux de travail de signature de collecte est migré avec cette structure :

Pour un flux Power Automate déclenché automatiquement ou manuellement, les configurations de flux de travail suivantes sont migrées vers le flux de destination :

Type	Options
Déclencher manuellement la collecte des commentaires	Avant de démarrer un flux de travail, trois entrées utilisateur sont prises en charge dans le flux migré. Ils sont : - L’ordre du signataire est mappé au type de signataire. Options : Tout d’abord pour répondre, attendez que tous les signataires d’approbation soient mappés aux signataires. Email-Request est mappé à Message. Text : CC est mappé à CC. Messages électroniques
Collecte de commentaires déclenchée automatiquement	L’ordre du signataire est mappé au type Signer. « Tout le monde doit approuver » est utilisé dans le flux migré. - Les signataires sont mappés aux signataires. E-mails : la demande est mappée à Message. Text : CC est mappé à CC. Messages électroniques

Flux de travail à trois états migré

Le flux de travail à trois états est migré avec cette structure :

Pour le flux Power Automate à trois états déclenché automatiquement ou manuellement, les configurations suivantes dans le flux de travail sont migrées vers le flux de destination. Les états de flux de travail sont les suivants :

• StatusField (nom de champ État)
• InitialState (valeur d’état initial)
• MiddleState (valeur d’état intermédiaire)
• FinalState (valeur d’état final)

Type	État	Détails
Tâche	Initiales	Titre de la tâche -CustomMessageText (message personnalisé) -CustomMessageField (champ inclus dans le titre de la tâche) Description de la tâche CustomMessageTextBody (description de la tâche/message personnalisé) CustomMessageBodyField (champ inclus dans le corps de la tâche) Affectation de la tâche à - TaskAssignedToCustom (les assigneurs de tâches sont la valeur d’un champ d’élément, ou les assigneurs de tâches sont personnalisés) -AssignedToField (champ Assigneur de tâches) -CustomAssignedTo (assigneurs de tâches personnalisés)
Message électronique	Initiales	- SendEmail (Indique s’il faut envoyer un e-mail) - IncludeTaskAssignedTo (indique s’il faut inclure l’attribut de tâche dans la liste) - ToList (Email à lister) - SubjectTextIncludeTitle (Indique s’il faut inclure le titre de la tâche dans le texte de l’objet de l’e-mail) - SubjectText (Email texte de l’objet) - BodyTextIncludeLink (s’il faut inclure un lien d’élément dans un message électronique) - BodyText (Email corps de texte)
Tâche	Moyen	Titre de la tâche - CustomMessageText2 (message personnalisé) - CustomMessageField2 (champ inclus dans le titre de la tâche) Description de la tâche - CustomMessageTextBody2 (description de la tâche/message personnalisé) - CustomMessageBodyField2 (champ inclus dans le corps de la tâche) Affectation de tâche- TaskAssignedToCustom2 (Les assigneurs de tâches sont la valeur d’un champ d’élément, ou les assigneurs de tâches sont personnalisés) - AssignedToField2 (champ assigneur de tâches) - CustomAssignedTo2 (assigneurs de tâches personnalisés)
Message e-mail	Moyen	- SendEmail2 (Indique s’il faut envoyer un e-mail) - IncludeTaskAssignedTo2 (Indique s’il faut inclure l’assigneur de tâches dans la liste) - ToList2 (Email to-list) - SubjectTextIncludeTitle2 (Indique s’il faut inclure le titre de la tâche dans le texte de l’objet de l’e-mail) - SubjectText2 (Email texte de l’objet) - BodyText2 ( Email corps de texte)