Étape 2 : analyser et évaluer les utilisateurs Box
Remarque
« Étape 2 : Analyser et accéder aux utilisateurs de Box » peut désormais être ignorée pour réduire la limitation box. Une fois que les utilisateurs (tâches) sont ajoutés à la liste Analyse, ils peuvent être copiés instantanément dans l’onglet Migrations pour les opérations de migration. Notez que le Gestionnaire de migration ne détecte pas d’erreurs et d’avertissements possibles avant la migration si le processus d’analyse est ignoré.
Après vous être connecté, analysez et évaluez vos comptes d’utilisateur Box.
- Sélectionnez Ajouter des utilisateurs dans la barre de menus pour choisir comment ajouter des utilisateurs :
- Tous les nouveaux utilisateurs pour découvrir automatiquement tous les nouveaux utilisateurs dans Box
- Utilisateur unique pour un seul compte, ou
- Plusieurs utilisateurs spécifiques pour charger des utilisateurs en bloc en les entrant dans un fichier CSV à charger. - Choisissez démarrer automatiquement l’analyse maintenant ou choisissez d’analyser ultérieurement.
- Sélectionnez Ajouter.
- Mettez en surbrillance tout ou partie des comptes, puis sélectionnez Analyser si vous avez choisi de ne pas analyser automatiquement plus tôt.
Importante
Le nombre total ne peut pas dépasser 50 000 tâches.
- Une fois l’analyse terminée, un résumé du tableau s’affiche pour vous offrir une vue d’ensemble de vos utilisateurs. Le résumé inclut le nombre d’éléments utilisateur, la préparation à la migration et tous les problèmes nécessitant une attention particulière.
- Examinez les utilisateurs numérisés. Recherchez un texte spécifique ou sélectionnez un filtre pour examiner la liste plus facilement.
Télécharger des rapports existants
Des rapports d’analyse récapitulatifs et détaillés sont disponibles pour vous aider à résoudre des problèmes. Téléchargez les rapports et journaux générés pour examiner les éventuels problèmes qui pourraient bloquer votre migration.
Une fois l’analyse est terminée, sélectionnez Télécharger les rapports à partir de la barre de menus pour les rapports récapitulatifs.
Mettez en surbrillance un utilisateur Box sélectionné, puis sélectionnez Télécharger le journal d’analyse pour télécharger un rapport d’analyse détaillé de ce compte d’utilisateur.
Gestion des utilisateurs qui ont de grandes quantités de données
À la fin de votre analyse, téléchargez les rapports d’analyse et examinez/répondez aux propriétaires de données source de grande taille.
Une tâche de migration (utilisateur Box) ne doit pas dépasser 100 000 éléments ou 1 To de données. Pour accélérer les transferts, les utilisateurs avec des jeux de données volumineux doivent être divisés en tâches de migration plus petites en fonction de leurs dossiers racine.
Pour fractionner un utilisateur en plusieurs tâches de migration, procédez comme suit :
- Supprimez l’utilisateur.
- Sélectionnez Ajouter des utilisateurs dans la barre de commandes.
- Dans le panneau latéral qui s’affiche, sélectionnez Plusieurs utilisateurs spécifiques.
- Téléchargez et modifiez le fichier de modèle .csv fourni pour diviser l’utilisateur en plusieurs tâches. Par exemple :
LargeUser@contoso.com/folder01LargeUser@contoso.com/folder02LargeUser@contoso.com/folder03LargeUser@contoso.com/folder04
- Enregistrez le fichier .csv mis à jour et chargez-le pour créer les tâches de migration divisées.