Étape 2 : analyser et évaluer les utilisateurs Box
Remarque
« Étape 2 : Analyser et accéder aux utilisateurs de Box » peut désormais être ignorée pour réduire la limitation box. Une fois que les utilisateurs (tâches) sont ajoutés à la liste Analyse, ils peuvent être copiés instantanément dans l’onglet Migrations pour les opérations de migration. Notez que le Gestionnaire de migration ne détecte pas d’erreurs et d’avertissements possibles avant la migration si le processus d’analyse est ignoré.
Après vous être connecté, analysez et évaluez vos comptes d’utilisateur Box.
- Sélectionnez Ajouter des utilisateurs dans la barre de menus pour choisir comment ajouter des utilisateurs :
- Tous les nouveaux utilisateurs pour découvrir automatiquement tous les nouveaux utilisateurs dans Box
- Utilisateur unique pour un seul compte, ou
- Plusieurs utilisateurs spécifiques pour charger des utilisateurs en bloc en les entrant dans un fichier CSV à charger. - Choisissez démarrer automatiquement l’analyse maintenant ou choisissez d’analyser ultérieurement.
- Sélectionnez Ajouter.
- Mettez en surbrillance tout ou partie des comptes, puis sélectionnez Analyser si vous avez choisi de ne pas analyser automatiquement plus tôt.
Importante
Le nombre total ne peut pas dépasser 50 000 tâches.
- Une fois l’analyse terminée, un résumé du tableau s’affiche pour vous offrir une vue d’ensemble de vos utilisateurs. Le résumé inclut le nombre d’éléments utilisateur, la préparation à la migration et tous les problèmes nécessitant une attention particulière.
- Examinez les utilisateurs numérisés. Recherchez un texte spécifique ou sélectionnez un filtre pour examiner la liste plus facilement.
Télécharger des rapports existants
Des rapports d’analyse récapitulatifs et détaillés sont disponibles pour vous aider à résoudre des problèmes. Téléchargez les rapports et journaux générés pour examiner les éventuels problèmes qui pourraient bloquer votre migration.
Une fois l’analyse est terminée, sélectionnez Télécharger les rapports à partir de la barre de menus pour les rapports récapitulatifs.
Mettez en surbrillance un utilisateur Box sélectionné, puis sélectionnez Télécharger le journal d’analyse pour télécharger un rapport d’analyse détaillé de ce compte d’utilisateur.
Gestion des utilisateurs qui ont de grandes quantités de données
À la fin de votre analyse, téléchargez les rapports d’analyse et examinez/répondez aux propriétaires de données source de grande taille.
Plus le nombre d’utilisateurs en cours de transfert simultané est élevé, plus le débit de votre migration est élevé. Les utilisateurs avec des jeux de données de grande taille doivent être divisés en comptes de service plus petits pour faciliter des transferts plus rapides.
Importante
Pour optimiser le débit, les utilisateurs ne doivent pas posséder plus de 100 000 éléments ou 1 To de données. Plus vous avez d’utilisateurs et plus les quantités de données qu’ils possèdent sont petites, plus la migration se déroule rapidement.
Exemples :
| Size | Action |
|---|---|
| Si un utilisateur possède plus de 400 000 éléments | Divisez les éléments entre quatre utilisateurs chacun avec 100 000 éléments. |
| Si un utilisateur possède plus de 5 To de données | Divisez entre cinq utilisateurs afin que chaque utilisateur possède 1 To. |
Pour créer des comptes de service, vous pouvez travailler avec votre administrateur Box pour effectuer les étapes suivantes :
- Une fois que vous avez identifié un grand utilisateur, déterminez le nombre de comptes de service requis (voir l’exemple ci-dessus).
- Créez les comptes de service dans Box et attribuez-leur une licence.
- À partir du grand utilisateur d’origine, identifiez le ou les dossiers que vous souhaitez affecter au compte de service.
- Modifiez la propriété de ces dossiers vers le nouveau compte de service. Cela peut nécessiter que le propriétaire d’origine le partage d’abord avec le nouveau propriétaire, où le nouveau propriétaire doit accepter, puis que le propriétaire d’origine ait la possibilité de le sélectionner en tant que propriétaire. Le propriétaire d’origine devient copropriétaire du dossier et les autorisations reflètent ce nouvel état dans le compte source. Le dossier n’apparaît plus dans son dossier Mes fichiers , mais apparaît désormais dans Partagé avec moi.
- Lorsqu’il s’agit de migrer le compte de service, créez un site OneDrive/utilisateur/SharePoint correspondant vers lequel migrer le nouveau contenu du compte de service.
- Avant d’apporter des modifications, vous devez faire appel à l’administrateur client, examiner les solutions ou intégrations personnalisées source que vous utilisez et déterminer si ces modifications de propriété auront un impact.
Lors du mappage, assurez-vous que chaque compte de service possède son propre compte de destination correspondant unique pour optimiser les performances.
| Chemin d’accès source | Chemin d’accès de destination |
|---|---|
| originaluser@contoso.com | originaluser@contoso.com/[upload folder]* |
| serviceaccount1@contoso.com | serviceaccount1@contoso.com/[upload folder]* |
| serviceaccount2@contoso.com | serviceaccount2@contoso.com/[upload folder]* |
| serviceaccount3@contoso.com | serviceaccount3@contoso.com/[upload folder]* |
Astérisque (*) = dossier facultatif