Analyse de l’évaluation de la migration : listes de Gestion des droits relatifs à l’information (IRM)
Découvrez comment limiter les problèmes liés aux listes de Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) lors de la migration.
Vue d'ensemble
La gestion des droits relatifs à l'information est une fonction qui vous permet de chiffrer le contenu lorsqu'un utilisateur y accède afin de garantir qu'il ne peut pas être transféré ou manipulé. Dans SharePoint, les fichiers sont stockés dans un format non chiffré. Lorsqu'un utilisateur accède à un fichier de liste protégée par la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM), ce fichier est protégé préalablement à son transit. Seule une application cliente prise en charge par la Gestion des droits relatifs à l'information telle que Microsoft Office permet d'ouvrir le fichier.
Le processus de migration de la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) a deux composants principaux :
- Configurez l’environnement cible pour prendre en charge Microsoft Entra Rights Management.
- Désactivez la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) dans les bibliothèques SharePoint sources et cibles. Cette opération est requise car les outils de migration accéderont aux fichiers de la même manière qu'un utilisateur. Si la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) est activée sur la source, les outils de migration recevront un fichier chiffré qu'ils enverront à l'environnement cible. Dès lors, ce fichier ne pourra plus être ouvert.
Migration des données
Les paramètres de Gestion des droits relatifs à l'information associés à des listes et bibliothèques ne sont pas migrés. Le processus ci-dessous doit être suivi pour permettre aux outils de migration de bien gérer les bibliothèques protégées par la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM). Ce processus assure le transfert et l'accessibilité du contenu après la migration.
- Désactivez la Gestion des droits relatifs à l’information (IRM) dans la liste source et cible.
- Les outils de migration copient les fichiers à partir de la source et les placent dans la cible.
- Activez la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) dans les listes source et cible.
Importante
Tout site configuré sur « Pas d'accès » (verrouillé) dans SharePoint est ignoré. Pour afficher la liste des collections de sites verrouillés, reportez-vous aux données d'analyse Sites verrouillés.
Préparation à la migration
- La Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) doit être configurée pour SharePoint.
- La Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) doit être désactivée dans la liste source avant la migration de la collection de sites en question.
Après la migration
- Activez la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) dans la liste de contenu migrée.
- Procédez comme suit pour veiller à ce que les documents des bibliothèques protégées par la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) soient protégés.
- Téléchargez un document à partir d'une liste protégée par la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM).
- Ouvrez le document sur l'ordinateur client.
- Si le document est protégé, son état s'affiche sous le ruban.
Rapports de résultats d'analyse
Le tableau suivant décrit les colonnes du rapport IRMEnabledLibrary-detail.csv. Ce rapport d'analyse contient les listes et bibliothèques pour lesquelles la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) est activée. Si la Gestion des droits relatifs à l'information est désactivée sur la batterie de serveurs, l'analyse ne s'exécute pas et le fichier de sortie indique ce qui suit.
| Colonne | Description |
|---|---|
| SiteId | Identificateur unique de la collection de sites concernée. |
| SiteURL | URL de la collection de sites concernée. |
| SiteOwner | Propriétaire de la collection de sites. |
| SiteAdmins | Liste des personnes répertoriées comme administrateurs de collection de sites |
| SiteSizeInMB | Taille de la collection de sites en mégaoctets (Mo) |
| NumOfWebs | Nombre de sites web figurant dans la collection de sites. |
| ContentDBName | Nom de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites. |
| ContentDBServerName | Instance de SQL Server qui héberge la base de données de contenu. |
| ContentDBSizeInMB | Taille de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites. |
| LastContentModifiedDate | Date/heure de modification du contenu de la collection de sites. |
| TotalItemCount | Nombre total d'éléments figurant dans la collection de sites. |
| Affichages | Nombre de requêtes consignées pour la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l'utilisation. Si le service de journalisation de l'utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet). |
| DistinctUsers | Nombre d'utilisateurs distincts qui ont accédé à la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l'utilisation. Si le service de journalisation de l'utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet). |
| DaysOfUsageData | Nombre de jours pendant lesquels le service de journalisation de l'utilisation conserve les données. Fournit du contexte aux paramètres Hits et DistinctUsers. Par exemple, si ce nombre est de 14 jours, les données des paramètres Hits et DistinctUsers concernent les 14 derniers jours. |
| ListTitle | Titre de la liste ou bibliothèque pour laquelle la Gestion des droits relatifs à l'information (IRM) est activée. |
| URL | URL de l'affichage de liste par défaut. |
| ItemCount | Nombre d'éléments de la liste. |
| ScanID | Identificateur unique attribué à une exécution spécifique de l'outil d'évaluation de la migration SharePoint. |