Analyse de l’évaluation de la migration : fichiers extraits
Découvrez les problèmes liés aux fichiers extraits lors de la migration des données.
Vue d'ensemble
La migration lit la batterie de serveurs SharePoint source à l'aide d'un compte doté d'un accès total en lecture à l'environnement. Les outils de migration ne sont pas en mesure de lire un fichier extrait par un utilisateur. Cela étant, les outils de migration ont accès à la dernière version archivée du fichier. Pour éviter de perdre des données, les utilisateurs doivent archiver leurs fichiers avant la migration de leur site.
Migration des données
Seul le contenu enregistré sera migré. Pour éviter toute perte de données potentielle, encouragez les utilisateurs à archiver leurs fichiers avant la migration. Un administrateur de site peut archiver un fichier pour un utilisateur, mais seul le contenu qui a été enregistré dans SharePoint par l’utilisateur est migré . Si un utilisateur télécharge le fichier et travaille dessus en dehors de SharePoint, ces modifications n’apparaissent pas après l’archivage.
Importante
Tout site configuré sur « Pas d'accès » (verrouillé) dans SharePoint est ignoré. Pour afficher la liste des collections de sites verrouillés, reportez-vous aux données d'analyse Sites verrouillés.
Préparation à la migration
Les utilisateurs doivent s'assurer que leur contenu est archivé avant la date de migration communiquée.
Après la migration
Les propriétaires de site qui procèdent à un test d'acceptation utilisateur doivent vérifier que leur site a correctement migré.
Rapports de résultats d'analyse
Le tableau suivant décrit les colonnes du rapport CheckedOutFiles-detail.csv.
Ce rapport d'analyse permet de voir les fichiers extraits ainsi que les utilisateurs qui les ont extraits au moment où l'analyse a été exécutée.
| Colonne | Description |
|---|---|
| SiteId | Identificateur unique de la collection de sites concernée. |
| SiteURL | URL de la collection de sites concernée. |
| SiteOwner | Propriétaire de la collection de sites. |
| SiteAdmins | Liste des personnes répertoriées comme administrateurs de collection de sites. |
| SiteSizeInMB | Taille de la collection de tailles Mo |
| NumOfWebs | Nombre de sites web figurant dans la collection de sites. |
| ContentDBName | Nom de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites. |
| ContentDBServerName | Instance de SQL Server qui héberge la base de données de contenu. |
| ContentDBSizeInMB | Taille de la base de données de contenu qui héberge la collection de sites. |
| LastContentModifiedDate | Date/heure de modification du contenu de la collection de sites. |
| TotalItemCount | Nombre total d'éléments figurant dans la collection de sites. |
| Affichages | Nombre de requêtes consignées pour la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l'utilisation. Si le service de journalisation de l'utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet). |
| DistinctUsers | Nombre d'utilisateurs distincts qui ont accédé à la collection de sites. Repose sur les données du service de journalisation de l'utilisation. Si le service de journalisation de l'utilisation est désactivé, cette ligne indique N/A (sans objet). |
| DaysOfUsageData | Nombre de jours pendant lesquels le service de journalisation de l'utilisation conserve les données. Fournit du contexte aux paramètres Hits et DistinctUsers. Par exemple, si ce nombre est de 14 jours, les données des paramètres Hits et DistinctUsers concernent les 14 derniers jours. |
| Fichier | Le fichier est consulté. |
| CheckedOutUser | Utilisateur qui a extrait le fichier. |
| ScanID | Identificateur unique attribué à une exécution spécifique de l'outil d'évaluation de la migration SharePoint. |