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Tutoriel : Gérer les limites de l’historique des versions pour un site, une bibliothèque ou un compte OneDrive

  • Article

Dans ce tutoriel, vous allez apprendre à gérer les limites de l’historique des versions pour un site, une bibliothèque de documents ou un compte OneDrive. Vous y découvrirez les procédures suivantes :

  • Définissez les paramètres des limites de l’historique des versions sur le site.
  • Arrêter un travail de mise à jour des paramètres en cours.

Avant de commencer

  • Passez en revue les objectifs de récupération de votre organization et les cibles de quota d’utilisation du stockage de version, ainsi que les besoins de stockage de version spécifiques au site pour déterminer si une rupture d’héritage des paramètres de version au niveau du site, de la bibliothèque ou du compte OneDrive est nécessaire.

  • Si nécessaire, exécutez une analyse d’impact avec le paramètre souhaité pour comprendre l’impact que le nouveau paramètre aurait à l’aide des modèles d’utilisation du stockage de la version actuelle.

  • Pour définir des limites de version au niveau du site, évaluez l’étendue des bibliothèques de documents qui doivent être mises à jour. Selon les besoins de l’entreprise, vous pouvez choisir l’une des options suivantes :

    • Mettez à jour les nouvelles bibliothèques uniquement sans affecter les paramètres de bibliothèque existants.
    • Mettez à jour uniquement les bibliothèques existantes et héritez organization paramètres par défaut pour les nouvelles bibliothèques.
    • Mettez à jour toutes les bibliothèques existantes et nouvelles pour un stockage de version cohérent au niveau du site.

Définir des limites de version pour un site

Vous pouvez définir des limites de version sur un site en exécutant la commande Set-SPOSite pour rompre l’héritage des limites de l’historique des versions organization.

  • Utilisez le –ApplyToNewDocumentLibraries paramètre pour appliquer les modifications uniquement aux nouvelles bibliothèques créées dans le site.

  • Utilisez pour –ApplyToExistingDocumentLibraries mettre à jour uniquement les limites de l’historique des versions sur les bibliothèques existantes sur un site. Toute nouvelle bibliothèque créée hérite des limites de organization par défaut.

Exemple : appliquer des limites automatiques d’historique des versions à toutes les bibliothèques de documents sur un site

Exécutez les commandes suivantes pour appliquer le paramètre Automatique à toutes les bibliothèques de documents d’un site.

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true

Exemple : Appliquer des limites automatiques d’historique des versions aux nouvelles bibliothèques de documents sur un site

Dans l’exemple suivant, les limites de l’historique automatique des versions sont appliquées à toutes les nouvelles bibliothèques de documents créées sur le site. Les paramètres des bibliothèques existantes ne seront pas affectés.

 Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $true -ApplyToNewDocumentLibraries

Exemple : Appliquer un paramètre manuel avec des limites d’historique de nombre et de temps de versions aux bibliothèques existantes uniquement sur un site

Dans l’exemple suivant, les limites de l’historique des versions de toutes les bibliothèques existantes sur un site sont mises à jour vers les limites de l’historique des versions manuelles.

Set-SPOSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1 -EnableAutoExpirationVersionTrim $false -MajorVersionLimit 500 -ExpireVersionsAfterDays 30 -ApplyToExistingDocumentLibraries

Annuler une demande en cours de mise à jour des limites de l’historique des versions sur les bibliothèques existantes

Si nécessaire, vous pouvez annuler le travail de mise à jour qui utilise actuellement <InProgress> .Remove-SPOSiteVersionPolicyJob

Remarque

L’annulation du travail n’annule pas la modification pour les bibliothèques de documents où la mise à jour est déjà traitée.

Dans l’exemple ci-dessous, le travail en cours de mise à jour des paramètres sur le site est arrêté.

Remove-SPOSiteVersionPolicyJob -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/site1

En savoir plus

  • Suivez la progression de la demande de mise à jour des paramètres de version pour les bibliothèques de documents existantes sur un site à l’aide de Get-SPOSiteVersionPolicyJobProgress.
  • Annuler le traitement ultérieur de la mise à jour des paramètres de version sur les bibliothèques de documents existantes sur la collection de sites à l’aide de Remove-SPOSiteVersionPolicyJob.