Les résultats de la recherche ne s’affichent pas pour les propriétaires de groupe après la création d’un groupe Microsoft 365
Symptômes
Lorsque le propriétaire d’un groupe Microsoft 365 effectue une recherche SharePoint Online à l’aide de l’un des moteurs de recherche suivants :
- Zone de recherche Microsoft 365
- Centre de recherche d’entreprise
- Concevoir des composants WebPart de recherche de personnalisation
- Requêtes via l’API de recherche CSOM/REST
Le propriétaire ne parvient pas à trouver le contenu dans les résultats de la recherche.
Cause
Le problème est dû au découpage de sécurité de la requête (filtrage en fonction des droits d’accès et des appartenances de l’utilisateur) qui concerne uniquement l’appartenance au groupe de sécurité, et non la propriété du groupe. Les groupes Microsoft 365 peuvent avoir un propriétaire qui n’est pas membre.
Résolution
Pour résoudre ce problème, vérifiez que le propriétaire est également membre de ce groupe. Tous les résultats de la recherche sont alors visibles pour le propriétaire du groupe.
Si vous créez un groupe à partir du portail d’administration, il s’agit de la boîte de dialogue que vous verrez :
Ici, vous pouvez définir le propriétaire du groupe. Le propriétaire n’est pas automatiquement ajouté en tant que membre.
Pour que le propriétaire soit un membre de première classe du groupe et puisse rechercher tout le contenu, vous devez ajouter explicitement le propriétaire en tant que membre du groupe via la boîte de dialogue de configuration :
Informations supplémentaires
Lorsqu’un administrateur crée un groupe Microsoft 365, l’administrateur n’est pas toujours ajouté en tant que membre du groupe. Le paramètre d’appartenance dépend du dialogue administrateur réel utilisé pour créer le groupe. Si le propriétaire n’est pas membre, il n’est pas en mesure de rechercher du contenu dans le groupe à partir des INTERFACES et API de recherche Microsoft 365. Cela se produit souvent lors de la création d’un groupe à partir du portail d’administration dans Microsoft 365.
Dans certains cas, il peut s’agir du comportement attendu. Si un administrateur crée un groupe pour le compte d’un utilisateur, il n’est pas normal que l’administrateur soit membre du groupe. L’administrateur peut toujours gérer le groupe en ajoutant et en supprimant des membres du groupe.
Dans d’autres cas, cela peut être involontaire et causer des problèmes, car l’administrateur du groupe est également un participant du groupe, mais n’a pas pu s’ajouter lui-même en tant que membre du groupe. Si vous créez le groupe à partir d’une interface utilisateur dans Outlook ou SharePoint, ce n’est pas un problème. Le créateur du groupe devient automatiquement un membre.
Encore besoin d’aide ? Accédez au site de la Communauté SharePoint.