Définir les limites de version organization par défaut pour les nouvelles bibliothèques de documents et les comptes OneDrive
Les paramètres de version au niveau de l’organisation définissent les limites de stockage des versions par défaut qui s’appliquent à toutes les nouvelles bibliothèques de documents créées sur tous les sites SharePoint existants ou nouvellement créés et les nouveaux comptes OneDrive. Ce paramètre permet aux administrateurs de définir les limites globales de l’historique des versions par défaut qui s’appliquent à l’ensemble des organization pour garantir la cohérence des options d’utilisation et de restauration du stockage de versions.
Exemple de scénario
Prenons un exemple de Contoso avec un site marketing existant avec un ensemble de bibliothèques définies sur les limites de 500 versions principales. Lorsque l’administrateur met à jour les limites de version organization sur la bibliothèque « Automatique », les limites de version des bibliothèques de documents sont définies de la manière suivante :
Limites de version de bibliothèque sur le site marketing existant : les limites de version sur toutes les nouvelles bibliothèques créées dans le site marketing sont définies sur les limites organization d’Automatique. Les limites de version sur les bibliothèques existantes restent inchangées, c’est-à-dire que les limites ne sont pas mises à jour vers Automatique.
Limites de version de la bibliothèque sur le nouveau site juridique : lorsqu’un nouveau site juridique est créé, les limites de version de toutes les bibliothèques créées sur le site juridique sont définies sur les limites de version organization.
Importante
- Les modifications apportées aux limites de l’historique des versions de niveau organization s’appliquent aux nouvelles bibliothèques SharePoint et aux comptes d’utilisateur OneDrive créés depuis la modification. Les modifications peuvent prendre jusqu’à 24 heures pour être reflétées sur les nouvelles bibliothèques créées.
- Les modifications apportées aux limites de l’historique des versions de niveau organization ne mettent pas à jour les limites appliquées aux bibliothèques de documents existantes. Pour mettre à jour les paramètres de bibliothèque existants, vous pouvez définir des limites de version pour les bibliothèques existantes sur un site ou définir des limites de version sur une bibliothèque. La possibilité d’appliquer des limites d’historique des versions aux bibliothèques de documents existantes au niveau organization n’est pas prise en charge.
- Les modifications apportées aux limites de l’historique des versions de niveau organization ne réduisent pas l’historique des versions existant aux nouvelles limites. Pour supprimer des versions existantes, vous pouvez supprimer les versions existantes d’un site, d’une bibliothèque ou de OneDrive. La possibilité de supprimer des versions existantes au niveau organization n’est pas prise en charge.
- Les limites de l’historique des versions par défaut pour votre organization sont définies sur Limites de l’historique des versions manuelles avec une limite de 500 versions principales et aucune expiration.
- Les paramètres de limite de version de la bibliothèque de documents au niveau de l’organisation peuvent être utilisés pour configurer les paramètres de version sur les bibliothèques uniquement (Type de base du modèle de liste = 1). Les paramètres de version de liste, la création de versions principales et mineures ou les flux de travail d’approbation de contenu doivent être configurés au niveau de la bibliothèque ou de la liste individuelle.
- Si votre organization est configuré pour plusieurs zones géographiques, les niveaux d’historique des versions au niveau de l’organisation peuvent être définis pour chaque zone géographique.
Gérer les limites de l’historique des versions pour votre organization
Cet article décrit comment les administrateurs généraux et SharePoint dans Microsoft 365 peuvent modifier les limites de l’historique des versions par défaut pour toutes les nouvelles bibliothèques de documents SharePoint et comptes OneDrive créés dans le organization.
Dans les limites de l’historique des versions, la page Paramètres de SharePoint Administration utilise les limites de l’historique des versions au niveau de l’organisation pour définir des limites d’historique des versions par défaut globales qui sont appliquées universellement à toutes les bibliothèques de documents nouvellement créées dans le organization.
Définir des limites d’historique automatique des versions pour le organization
- Accédez à Paramètres dans le Centre d’administration SharePoint et connectez-vous avec un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organization.
- Sélectionnez Limites de l’historique des versions.
- Sélectionnez Automatiquement.
- Sélectionnez Enregistrer et confirmer pour appliquer les modifications à toutes les nouvelles bibliothèques créées.
Pour définir des limites d’historique automatique des versions pour toutes les nouvelles bibliothèques de documents créées dans votre organization à l’aide de PowerShell, exécutez la commande suivante :
Set-SPOTenant-EnableAutoExpirationVersionTrim $true
Définir des limites de nombre de versions manuelles sans expiration
- Accédez à Paramètres dans le Centre d’administration SharePoint et connectez-vous avec un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organization.
- Sélectionnez Limites de l’historique des versions.
- Sélectionnez Manuellement.
- Entrez une valeur comprise entre 100 et 50 000 dans la zone Nombre de versions principales .
- Définissez l’option de liste déroulante Supprimer les versions après cette période sur « Jamais ». Ce paramètre garantit qu’aucune expiration n’est marquée sur les versions.
- Sélectionnez Enregistrer et confirmer pour appliquer les modifications à toutes les nouvelles bibliothèques créées.
Définir le nombre de versions manuelles et les limites de stockage d’expiration
Pour définir des limites de nombre et d’expiration pour toutes les nouvelles bibliothèques de documents créées dans votre organization à l’aide du Centre d’administration SharePoint :
- Accédez à Paramètres dans le Centre d’administration SharePoint et connectez-vous avec un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organization.
- Sélectionnez Limites de l’historique des versions.
- Sélectionnez Manuellement.
- Entrez une valeur comprise entre 100 et 50 000 dans la zone Nombre de versions principales .
- Sélectionnez l’une des valeurs prédéfinies pour l’option de liste déroulante Supprimer les versions après cette période de temps . ou
- Pour entrer une valeur personnalisée pour Supprimer les versions après, sélectionnez la valeur personnalisée dans le dropbox et entrez la valeur supérieure à 30 jours dans la zone Jours et Enregistrer.
- Sélectionnez Enregistrer et confirmer pour appliquer les modifications à toutes les nouvelles bibliothèques créées.
Pour définir des limites de nombre et d’expiration pour toutes les nouvelles bibliothèques de documents créées dans votre organization à l’aide de PowerShell, exécutez la commande suivante :
Set-SPOTenant
-EnableAutoExpirationVersionTrim $false
-MajorVersionLimit<int>
-ExpireVersionsAfterDays<0>
Passer en revue les limites de stockage des versions organization
Pour passer en revue les limites d’historique des versions par défaut pour toutes les nouvelles bibliothèques de documents à l’aide du Centre d’administration SharePoint :
- Accédez à Paramètres dans le Centre d’administration SharePoint et connectez-vous avec un compte disposant des autorisations d’administrateur pour votre organization.
- Sélectionnez Limites de l’historique des versions.
Pour passer en revue les limites d’historique des versions par défaut pour toutes les nouvelles bibliothèques de documents à l’aide de PowerShell, exécutez la commande suivante :
Get-SPOTenant | select EnableAutoExpirationVersionTrim, ExpireVersionsAfterDays,MajorVersionLimit
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