Restreindre la découverte des sites et du contenu SharePoint
Certaines fonctionnalités de cet article nécessitent Microsoft SharePoint Premium - Gestion avancée de SharePoint
Pour les organisations qui intègrent des Microsoft 365 Copilot, il est essentiel de maintenir des contrôles de gouvernance des données forts pour le contenu SharePoint pour déployer Copilot de manière sécurisée. Les sites identifiés avec le risque le plus élevé de surpartage peuvent utiliser la découverte de contenu restreint pour protéger le contenu tout en prenant le temps de s’assurer que les autorisations sont précises et bien gérées.
Qu’est-ce que la découverte de contenu restreint ?
Avec la découverte de contenu restreint, les organisations peuvent limiter la capacité des utilisateurs finaux à rechercher des fichiers à partir de sites SharePoint spécifiques. L’activation de la découverte de contenu restreint pour chaque site empêche les sites d’apparaître dans organization recherche et Microsoft 365 Copilot Business Chat, sauf si un utilisateur a eu une interaction récente.
Remarque
La découverte de contenu restreinte n’a pas d’impact sur les autorisations existantes sur les sites. Les utilisateurs disposant d’un accès peuvent toujours ouvrir des fichiers sur les sites avec la découverte de contenu restreint activée.
Bien que le contenu enfant soit masqué par défaut, les utilisateurs de votre organization peuvent toujours découvrir les fichiers qu’ils possèdent ou avec lesquels ils ont récemment interagi. Les utilisateurs finaux peuvent toujours trouver le contenu pertinent dont ils ont besoin pour leurs tâches quotidiennes, même si la découverte de contenu restreint est appliquée au site parent.
La découverte de contenu restreinte n’affecte pas les recherches provenant d’un contexte de site ou d’autres fonctionnalités intelligentes telles que le flux et les recommandations Microsoft 365.
Cas d’usage pour la découverte de contenu restreint
La découverte de contenu restreinte peut être appliquée à n’importe quel site SharePoint dans votre organization. Le cas d’usage clé de cette fonctionnalité est d’empêcher la découverte accidentelle de sites à haut risque.
Nous vous recommandons d’utiliser des outils tels que les rapports de gouvernance d’accès aux données et l’onglet Sites actifs du Centre d’administration SharePoint pour commencer par compiler une liste sélective de sites ciblés.
Remarque
Cette fonctionnalité ne peut pas être appliquée aux sites OneDrive.
Attention
La surutilisation de la découverte de contenu restreint peut affecter négativement les performances dans la recherche, SharePoint et Copilot. La suppression de sites ou de fichiers de la découverte à l’échelle du locataire signifie qu’il y a moins de contenu pour la recherche et Copilot, ce qui entraîne des résultats inexacts ou incomplets.
La découverte de contenu restreinte est un paramètre au niveau du site qui doit être propagé à l’index de recherche. Un grand nombre de transactions peut entraîner une longue file d’attente dans le pipeline d’ingestion et des temps de latence de mise à jour plus élevés.
Configuration requise
La stratégie de découverte de contenu restreint nécessite les prérequis suivants :
- Avoir un abonnement Microsoft SharePoint Premium - SharePoint Advanced Management.
- Téléchargez et installez la dernière version de SharePoint Online Management Shell.
- Connectez-vous à SharePoint Online en tant qu’administrateur SharePoint dans Microsoft 365.
Configurer la découverte de contenu restreint
Par défaut, la découverte de contenu restreint est désactivée pour tous les sites. En tant qu’administrateur informatique, vous pouvez activer ou désactiver cette fonctionnalité et case activée l’état actuel d’un site donné.
Activer la découverte de contenu restreint pour un site
Effectuez les étapes suivantes pour appliquer la découverte de contenu restreint sur un site :
Pour appliquer la découverte de contenu restreint sur un site SharePoint, exécutez la commande suivante :
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true
Vérifier l’état de la découverte de contenu restreint
Vérifiez l’état de la découverte de contenu restreint avec la commande suivante :
Get-SPOSite –identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch
Supprimer la découverte de contenu restreint d’un site
Pour supprimer la découverte de contenu restreint sur un site SharePoint, exécutez la commande suivante :
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false
Étapes suivantes
La découverte de contenu restreinte donne aux organisations le temps d’examiner et/ou d’auditer les autorisations et de déployer des contrôles d’accès tout en intégrant Copilot en toute sécurité.
En fin de compte, pour les sites qui sont surpartagés, l’objectif est de s’assurer que des contrôles appropriés sont en place pour gérer l’accès. SharePoint Advanced Management propose une suite de fonctionnalités, telles que la gestion avancée du cycle de vie du contenu de site, pour aider les propriétaires et les administrateurs de site à créer une infrastructure de gouvernance SharePoint robuste.
Forum Aux Questions
Mon organization peut-il utiliser la découverte de contenu restreint ?
Les clients disposant d’une licence pour Copilot et disposant d’une gestion avancée SharePoint peuvent configurer la découverte de contenu restreint.
Quels scénarios de recherche appliquent la découverte de contenu restreint ?
La découverte de contenu restreinte affecte uniquement la recherche à l’échelle du locataire (accueil SharePoint, Office.com, Bing) et Microsoft 365 Copilot. Seuls les scénarios de découverte Copilot sont dans l’étendue ; Les expériences Copilot qui utilisent des données en cours d’utilisation, telles que « résumer le document actif » dans Word ne sont pas affectées.
La découverte de contenu restreint a-t-elle un impact sur d’autres fonctionnalités ayant des dépendances sur l’index de recherche, telles que la suite de produits Microsoft Purview ?
Non, la découverte de contenu restreint ne supprime pas le contenu de l’index de recherche de locataire, ce qui signifie que les fonctionnalités Microsoft Purview telles que eDiscovery et l’étiquetage automatique ne sont pas affectées.
Combien de temps puis-je m’attendre à ce que Search et Copilot reflètent une mise à jour apportée à la configuration de découverte de contenu restreint d’un site ?
La découverte de contenu restreinte est une propriété au niveau du site. La latence de mise à jour d’index dépend fortement du nombre d’éléments dans le site et du nombre de sites mis à jour en même temps. Pour les sites contenant plus de 500 000 éléments, la mise à jour de découverte de contenu restreint peut prendre plus d’une semaine pour traiter et refléter entièrement dans la recherche et Copilot.
Comment la découverte de contenu restreint affecte-t-elle l’expérience de l’utilisateur final dans Copilot ?
En fonction de l’utilisation de cette fonctionnalité, Copilot dispose de moins d’informations à référencer, ce qui pourrait nuire à sa capacité à fournir des réponses précises et complètes.
Comment la découverte de contenu restreint s’intègre-t-elle dans une approche globale de préparation des données SharePoint pour Microsoft 365 Copilot ?
La découverte de contenu restreinte est conçue pour limiter la capacité des utilisateurs finaux à rechercher du contenu à partir de sites SharePoint spécifiques. Pour obtenir des conseils plus complets sur la préparation de vos données pour Copilot, case activée ce blueprint.