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Vue d’ensemble des expériences utilisateur

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SharePoint Embedded fournit un ensemble complet de fonctionnalités d’expérience utilisateur, telles que l’ouverture et la modification de fichiers Office, la préversion de fichier ou la recherche dans l’application, que vous pouvez utiliser pour créer les expériences utilisateur appropriées pour vos applications.

Ouvrir & modifier à l’aide d’Office

Les documents Office à partir d’applications SharePoint Embedded peuvent être ouverts à des fins d’affichage, de modification et de collaboration à l’aide du web ou des applications Office pour une expérience d’affichage et de modification plus riche. En savoir plus sur les expériences Office disponibles sur SharePoint Embedded.

Vous pouvez configurer vos applications pour lancer Office lorsqu’un utilisateur sélectionne un document Office dans votre application. Cela inclut des options permettant de lancer directement une application Office ou de l’ouvrir dans un mode spécifique, tel que l’affichage (pour le contenu en lecture seule) ou la modification (pour le mode édition). Découvrez comment configurer l’expérience Office appropriée pour vos documents Office

Afficher un aperçu du contenu

Intégrez votre application au plug-in du lecteur SharePoint Embedded pour offrir des expériences d’aperçu de fichier sur un large éventail de types de fichiers pris en charge. Vous pouvez incorporer les expériences d’aperçu de fichier dans un iFrame ou ouvrir une nouvelle page. Découvrez comment proposer des expériences d’aperçu de fichier pour le contenu de vos applications

Télécharger

Vous pouvez utiliser l’API Télécharger DriveItem de Microsoft Graph pour offrir des expériences utilisateur de téléchargement de fichiers pour vos applications. Cela génère une URL de courte durée et pré-authentifiée qui permet aux utilisateurs de télécharger des fichiers à partir de vos applications.

Remarque

Un lien direct vers le fichier n’a pas l’autorisation appropriée de votre application. S’il est utilisé directement dans un navigateur, l’accès est refusé.

Découverte de contenu dans Microsoft 365

Vous pouvez contrôler la façon dont votre contenu apparaît dans l’expérience Microsoft 365. Le comportement par défaut est que le contenu de l’application SharePoint Embedded est masqué dans les environnements Microsoft 365, y compris les office.com, les oneDrive.com ou d’autres fonctionnalités de découverte de fichiers intelligentes de Microsoft. Le comportement par défaut exclut également Copilot pour Microsoft 365 de la mise à la terre avec le contenu de votre application SharePoint Embedded.

Si vous souhaitez opter pour l’expérience Microsoft 365, lors de la création du type de conteneur, vous pouvez modifier les paramètres par défaut à l’aide de l’applet de commande Set-SPOContainerTypeConfiguration , comme dans cet exemple :

Set-SPOContainerTypeConfiguration
    -ContainerTypeID <ContainerTypeID>
    -discoverabilityDisabled $False

De cette façon, vos fichiers seront intégrés à l’environnement Microsoft 365 et participeront à la découverte intelligente des fichiers.

Remarque

  1. Si vous modifiez les paramètres après avoir créé du contenu, il peut s’avérer nécessaire de mettre jusqu’à 30 jours pour que ces modifications atteignent une cohérence totale entre tous les locataires consommateurs.
  2. Pour permettre le partage de l’expérience utilisateur pour votre contenu dans Office.com, des autorisations d’application supplémentaires doivent être ajoutées au moment du processus d’inscription du type de conteneur. Pour ajouter des autorisations supplémentaires afin d’activer la boîte de dialogue de partage, reportez-vous au code suivant :
PUT /storageContainerTypes/{containerTypeId}/applicationPermissions
Content-Type: application/json

{
  "appId": "4765445b-32c6-49b0-83e6-1d93765276ca",
  "delegated": ["readContent","writeContent"],
  "appOnly": ["none"]
}

Corbeille

Vous pouvez utiliser Microsoft Graph pour supprimer ou supprimer définitivement des éléments dans des conteneurs. Les éléments supprimés sont déplacés vers la corbeille du conteneur et conservés pendant 93 jours. Pendant cette période, les éléments peuvent être restaurés ou supprimés définitivement à l’aide de Microsoft Graph. Un élément de la corbeille est supprimé définitivement lorsqu’il dépasse la période de rétention de 93 jours. Les éléments supprimés définitivement ne peuvent pas être restaurés.