Suppression des paramètres d’expérience Microsoft OneDrive

Article
03/08/2023

Pour supprimer toutes les informations et les paramètres d’expérience Microsoft OneDrive, la méthode recommandée consiste à supprimer le site OneDrive de l’utilisateur après avoir réattribué à d’autres utilisateurs tous les fichiers conservés.

Un administrateur peut supprimer ces listes à l’aide du script PowerShell et des commandes CSOM (SharePoint Client-Side Object Model ). Tous les assemblys CSOM nécessaires sont inclus dans le module Microsoft PowerShell SharePointPnPPowerShellOnline.

Vous pouvez adapter le script inclus dans cet article pour répondre à vos besoins. Par exemple, vous pouvez extraire les informations pour user1@contoso.com comme suit :

Attribuez-vous des autorisations sur le compte OneDrive de l’utilisateur. Pour cela, accédez au Centre d’administration Microsoft 365 en suivant la procédure indiquée dans cet article.
Installez les modules Microsoft PowerShell requis :

Install-Module SharePointPnPPowerShellOnline

Install-Module CredentialManager
Exécutez le script PowerShell DeleteODBLists ci-dessous (ou une version personnalisée du script) ; par exemple :

$ODBSite = "https://contoso-my.sharepoint.com/personal/user1_contoso_com"

DeleteODBLists -siteUrl $ODBSite

Le script supprimera définitivement les listes masquées contenant ces paramètres.

Importante

N’exécutez pas ce script sur les comptes OneDrive d’utilisateurs actifs qui sont encore présents dans l’organisation.

Script DeleteODBLists

Copiez le contenu ci-dessous et collez-le dans un fichier texte. Enregistrez le fichier en tant que DeleteODBLists.ps1.

Remarque

Si vous voyez une erreur indiquant qu’un assembly n’est pas chargé, vérifiez le chemin d’accès à la dernière version du module PowerShell SharePointPnPPowerShellOnline tel que défini dans les paramètres de chemin d'Add-Type. Le chemin d’accès peut être différent sur votre ordinateur ou vous pouvez utiliser une autre version du module (la version du module fait partie du chemin d’accès).

#DeleteODBLists
#Deletes OneDrive experience settings, stored in several SharePoint Lists
param([string]$siteUrl, [bool]$useStoredCreds=$true)
Add-Type -Path "C:\Program Files\WindowsPowerShell\Modules\SharePointPnPPowerShellOnline\2.26.1805.0\Microsoft.SharePoint.Client.dll"
Add-Type -Path "C:\Program Files\WindowsPowerShell\Modules\SharePointPnPPowerShellOnline\2.26.1805.0\Microsoft.SharePoint.Client.Runtime.dll"

if (!$siteUrl)
{
    Write-Host "Please specify a OneDrive site using -siteUrl."
    return
}

if ($useStoredCreds)
{
    Write-Host "Retrieving stored Windows credentials for $siteUrl."
    $cred = Get-StoredCredential -Target $siteUrl
    if (!$cred)
    {
        Write-Host "Didn't find stored credential for $siteUrl. Please provide credentials to connect."
        $cred = Get-Credential
    }
}
else
{
   $cred = Get-Credential
}

$credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($cred.UserName,$cred.Password)
$webURL = $siteUrl
$ctx = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($webURL)
$ctx.Credentials = $credentials

#Root folders of lists to export
$SWMRoot = "Reference " #starts with this string
$notificationsRoot = "notificationSubscriptionHiddenList6D1E55DA25644A22"
$activityFeedRoot = "userActivityFeedHiddenListF4387007BE61432F8BDB85E6"
$accessRequestsRoot = "Access Requests"
$microfeedRoot = "PublishedFeed"
$SPHomeCacheRoot = "SharePointHomeCacheList"
$sharingLinksRoot = "Sharing Links"
$socialRoot = "Social"


#Get all lists in the web
try{
    $lists = $ctx.web.Lists
    $ctx.load($lists)
    $ctx.executeQuery()
}
catch{
    write-host "$($_.Exception.Message)" -foregroundcolor red
}


#Process all lists and identify the settings lists to be deleted
$listsToDelete = @()
foreach($list in $lists)
{
    $ctx.load($list)
    $ctx.load($list.RootFolder)
    $ctx.executeQuery()
    $listTitle = [string]$list.Title
    $listRoot = $list.RootFolder.Name
    $listTemplateId = $list.TemplateFeatureId

    Write-host ("Processing List: " + $list.Title + " with " + $list.ItemCount + " items").ToUpper() -ForegroundColor Yellow
    Write-host (">> List Root Folder: " + $listRoot) -ForegroundColor Yellow

    if ($listRoot.StartsWith($SWMRoot,"CurrentCultureIgnoreCase") -and $list.ItemCount -ge 1)
    {
        Write-Host ">> Found: Shared With Me List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Shared With Me List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $notificationsRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: Notifications List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Notifications List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $activityFeedRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: User Activity Feed List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "User Activity Feed List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $accessRequestsRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: Access Requests List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Access Requests List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $microfeedRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: MicroFeed List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Microfeed List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $SPHomeCacheRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: SharePoint Home Cache List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "SharePoint Home Cache List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $sharingLinksRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: Sharing Links List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Sharing Links List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
    elseif ($listRoot -eq $socialRoot)
    {
        Write-Host ">> Found: Social List" -ForegroundColor Green
        $listDetails = @{listType = "Social List"; listTitle = $listTitle; listRoot = $listRoot; listTemplateId = $listTemplateId}
        $listsToDelete += $listDetails
    }
}

#Retrieve web features
$webFeatures = $ctx.Web.Features
$ctx.Load($webFeatures)
$ctx.ExecuteQuery()

#Export list function
function deleteList
{
    Param ([string] $listTitle, [string] $listTemplateId)

    Write-Host ("Deleting List: " + $listTitle).ToUpper() -ForegroundColor Red

    #Remove features the list may depend on
    $webfeatures.Remove($listTemplateId, $true)
    $ctx.executeQuery()

    #Set the list to allow deletion
    $list = $lists.GetByTitle($listTitle)
    $list.AllowDeletion = $true
    $list.Update()
    $ctx.executeQuery()

    #Delete the list
    $list.DeleteObject()
    $ctx.executeQuery()
}

#Delete all target lists
foreach ($list in $listsToDelete)
{
    deleteList -listTitle $list["listTitle"] -listTemplateId $list["listTemplateId"]
}

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