Planifier la gouvernance des données avec Microsoft Purview

Avant de commencer à utiliser la gouvernance des données, il existe des activités de planification et des considérations importantes qui doivent être examinées par vos équipes de technologie de l’information et de gestion des données. Une compréhension et une planification approfondies du déploiement vous aideront à garantir que votre implémentation et l’utilisation des fonctionnalités dans Catalogue unifié Microsoft Purview et Mappage de données Microsoft Purview se déroulent sans problème et s’alignent sur les meilleures pratiques.

Remarque

Vérifiez les régions prises en charge pour les solutions de gouvernance des données Microsoft Purview.

Relation entre Catalogue unifié et Data Map

Data Map est la couche technique de Microsoft Purview qui stocke les données sur les ressources. Les sources de données sont analysées pour créer l’inventaire des ressources disponibles dans les différentes sources de données dans le patrimoine de données de votre organization.

Le Catalogue unifié est la couche conviviale où les gestionnaires de données organisent les données et les consommateurs de données trouvent les données appropriées à utiliser. La Catalogue unifié est alimentée par l’inventaire des ressources dans data map pour créer une place de marché de produits de données, garantissant ainsi aux consommateurs qu’ils peuvent trouver les données appropriées et les utiliser de manière responsable.

Importante

Lorsque vous travaillez avec Data Map et Catalogue unifié, gardez ces points à l’esprit :

• Toutes les données dans Data Map et Catalogue unifié sont des métadonnées, et non les données sous-jacentes elles-mêmes.
• Aucune des autorisations ou rôles dans Data Map ou Catalogue unifié donne accès aux données sous-jacentes elles-mêmes.

Qui impliquer dans la gouvernance des données ?

Lorsque vous démarrez votre planification de gouvernance des données avec des propriétaires de données, des gestionnaires de données et d’autres utilisateurs professionnels ayant une expertise, vous vous assurez que le Catalogue unifié dispose de toutes les informations nécessaires pour créer une nouvelle valeur avec les données. Les équipes informatiques sont des partenaires organisationnels essentiels dans leur utilisation des données et aident à s’assurer que les sources de données appropriées sont hiérarchisées pour l’intégration à data map.

Le bureau des données de votre organization supervisera la création du catalogue avec des normes à l’échelle de l’entreprise et aidera à créer des ponts entre les équipes pour fournir le meilleur framework de gouvernance. Le fait d’avoir les équipes de publication de données et les consommateurs de données inclus dans le processus de création du catalogue fournira le plus de valeur à partir des données et créera la collaboration pour inclure tous les experts de votre organization.

Conseil

Pour le meilleur succès, il est essentiel d’impliquer toutes les parties tôt. Cela est dû au fait que la pratique de la gouvernance des données n’est pas effectuée par une seule personne, et que personne ne sait tout sur les données, l’entreprise et ce que signifie utiliser ces données de manière responsable.

Par où commencer

Il existe plusieurs façons de commencer à créer votre pratique de gouvernance des données avec Microsoft Purview. La façon dont vous démarrez est à vous de choisir. La séquence dans laquelle vous effectuez vos tâches d’installation initiales peut dépendre de votre stratégie métier et de la personne qui effectue le travail. Quel que soit l’ordre, la valeur totale de Microsoft Purview pour la gouvernance des données n’est pas réalisée tant que toutes les tâches clés ne sont pas terminées. Les onglets ci-dessous fournissent des conseils en fonction de votre situation ou de votre approche préférée.

Nouveautés de Microsoft Purview ou de la gouvernance des données

Si vous débutez avec la gouvernance des données ou Microsoft Purview, nous vous suggérons de commencer par les parties prenantes qui sont les plus passionnées par la gouvernance des données ou qui ont besoin de créer un catalogue de données. En règle générale, les équipes de décisionnel ou les équipes de lac de données peuvent être un bon point de départ, car elles ont des experts sur les données et ont investi dans la création de données que d’autres peuvent utiliser.

Lorsque vous êtes prêt à commencer, nous vous recommandons d’effectuer les tâches décrites dans Prise en main de la gouvernance des données dans l’ordre suivant :

1. Créez un domaine de gouvernance (Catalogue unifié).
2. Ajoutez un propriétaire de domaine qui sera responsable de ce domaine (Catalogue unifié).
3. Ajoutez les experts pour cette partie de l’entreprise afin de créer des concepts métier (Catalogue unifié).
4. Créez une collection (Data Map).
5. Ajoutez d’abord un administrateur de source de données à partir de la plateforme de données à intégrer (paramètres Microsoft Purview).
6. Inscrire et analyser la source de données (Data Map).
7. Créez les produits de données pour les données les plus importantes et les plus fréquemment utilisées dans cette source dans le domaine de gouvernance (Catalogue unifié).

Personnel technique prêt à commencer à travailler avec les données

Si vous travaillez dans le service informatique et que vous souhaitez commencer à utiliser vos données, nous vous recommandons d’effectuer les tâches décrites dans Prise en main de la gouvernance des données dans l’ordre suivant :

1. Créez une collection pour vos sources de données (Data Map).
2. Inscrivez et analysez vos données (Data Map).
3. Créez un domaine de gouvernance aligné sur le domaine de l’entreprise ou du domaine de données pris en charge par vos sources de données (Catalogue unifié).
4. Organisez les ressources de données, en vous assurant que la traçabilité des données est ajoutée dans la mesure du possible et que les utilisateurs seront en mesure de comprendre comment cette ressource a été créée et ce qu’elle contient (Catalogue unifié).
5. Créez des produits de données à partir des données les plus demandées, y compris des détails sur l’utilisation efficace de ces données (Catalogue unifié).
6. Exécutez des règles de qualité des données de base pour montrer que les ressources de données sont utilisables (Catalogue unifié).
7. Publiez vos produits de données et publiez les données que vous prenez en charge auprès des parties prenantes de votre entreprise pour obtenir leur soutien dans le domaine de gouvernance (Catalogue unifié).
8. Ajoutez les ressources à vos produits de données (Catalogue unifié).

Gestionnaires de données qui souhaitent d’abord planifier une stratégie

Si vous êtes gestionnaire de données ou propriétaire et que vous souhaitez commencer par examiner ce qui se trouve dans votre organization et comment il doit être organisé, nous vous recommandons d’effectuer les tâches décrites dans Prise en main de la gouvernance des données dans l’ordre suivant :

1. Créez un domaine de gouvernance pour les données dont vous êtes responsable (Catalogue unifié).
2. Créez les termes du glossaire, les éléments de données critiques, les objectifs et les résultats clés pour donner un contexte à votre domaine d’activité (Catalogue unifié).
3. Créez des produits de données pour ce que vous souhaitez commencer à gouverner, afin de vous assurer que votre entreprise dispose des meilleures données pour répondre à vos besoins (Catalogue unifié).
4. Collaborez avec vos équipes techniques et de données pour montrer ce que vous souhaitez faire avec les données et trouver les données qui correspondent à vos produits de données.
5. Créez une collection pour votre partenaire technique (Data Map).
6. Vos partenaires techniques doivent inscrire et analyser la source de données (Data Map).
7. Ajoutez les ressources recommandées à votre produit de données à présenter dans le Catalogue unifié.

Hiérarchie des autorisations

Avant de commencer à attribuer des rôles et des autorisations aux utilisateurs de votre organization, il est utile de comprendre la relation entre les principales solutions de gouvernance des données, Catalogue unifié et Data Map, et les autorisations accordées par les rôles pour chaque solution.

• Locataire ou organization : les utilisateurs propriétaires du instance Microsoft Purview et ont besoin d’un accès pour conserver ses autorisations et ses informations.
• Data Map : accorde des autorisations pour créer et administrer des domaines techniques et des collections.
• Catalogue unifié : accorde aux utilisateurs l’autorisation de créer des domaines de gouvernance ou d’accéder à l’intégrité du patrimoine de données.
• Domaine de gouvernance : accorde des autorisations pour les objets au sein d’un domaine de gouvernance, tels que les termes de glossaire ou les produits de données.

Lorsque vous êtes prêt à commencer à attribuer des rôles et des autorisations, les rôles et autorisations de gouvernance des données fournissent des instructions détaillées. Pour vous guider tout au long du processus, nous vous recommandons de commencer par Bien démarrer avec la gouvernance des données.

Étapes suivantes

• Vous êtes prêt à accorder l’accès et à attribuer des rôles ? Consultez Rôles et autorisations.
• Si vous êtes prêt à commencer à configurer des éléments, consultez Prise en main de la gouvernance des données.
• Vous voulez suivre un exemple ? Passez en revue une procédure pas à pas d’un exemple de configuration de gouvernance des données.