Connecteurs et actions de flux de travail
Importante
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Vous pouvez utiliser des flux de travail pour automatiser certains processus métier via Microsoft Purview. Un connecteur dans un workflow permet de se connecter à différents systèmes et d’appliquer un ensemble d’actions et de déclencheurs prédéfinis.
Connecteurs et actions de workflow actuels
Actuellement, les connecteurs et actions suivants sont disponibles pour un workflow dans Microsoft Purview :
| Type de connecteur | Les fonctionnalités | Paramètres | Personnalisable | Modèles de flux de travail |
|---|---|---|---|---|
| Appliquer à chaque | Appliquez une action ou un ensemble d’actions à toutes les valeurs retournées dans une sortie. | -Sortie vers le processus -Actions |
- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow |
Tous les modèles de flux de travail |
| Vérifier l’inscription de la source de données pour la gouvernance de l’utilisation des données | Vérifiez si la source de données a été inscrite avec l’application de la stratégie de données activée. | Aucun | - Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow |
Demande d’accès aux données |
| Condition | Évaluez une valeur sur true ou false. En fonction de l’évaluation, le flux de travail sera redirigé vers différentes branches | - Ajouter une ligne -Titre - Ajouter un groupe |
- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow |
Tous les modèles de flux de travail |
| Créer un terme de glossaire | Créer un terme de glossaire | Aucun | - Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow |
Créer un modèle de terme de glossaire |
| Créer une tâche et attendre l’achèvement de la tâche | Crée, affecte et suit une tâche à un utilisateur ou à Microsoft Entra groupe dans le cadre d’un workflow. - Paramètres de rappel : vous pouvez définir des rappels pour rappeler régulièrement le propriétaire de la tâche jusqu’à ce qu’il termine la tâche. - Paramètres d’expiration : vous pouvez définir une expiration ou une échéance pour l’activité de la tâche. En outre, vous pouvez définir qui doit être averti (utilisateur/groupe AAD) après l’expiration. - agrégation Email disponible |
- Affecté à - Titre de la tâche - Corps de la tâche |
- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow |
Tous les modèles de flux de travail |
| Delay | Retardez l’action suivante jusqu’à ce qu’un nombre spécifié d’unités soit passé. | -Count : nombre d’unités qui doivent passer jusqu’à ce que le délai soit résolu -Unité : Mois, Semaine, Jour, Heure, Minute, Seconde |
- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow |
Tous les modèles de flux de travail |
| Supprimer le terme de glossaire | Supprimer un terme de glossaire existant | Aucun | - Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow |
Supprimer le terme de glossaire |
| Accorder l'accès | Créez une stratégie d’accès pour accorder l’accès à l’utilisateur demandé. | Aucun | - Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow |
Demande d’accès aux données |
| Http | Intégrez des applications externes via un appel http ou https. Pour plus d’informations, consultez Connecteur HTTP workflows. |
-Hôte -Méthode -Chemin -En-têtes -Requêtes -Corps -Authentification |
- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Paramètres : Entrées sécurisées et sorties sécurisées (activées par défaut) - Multiple par workflow |
Tous les modèles de flux de travail |
| Importer les termes du glossaire | Importer un ou plusieurs termes de glossaire | Aucun | - Renamable : Oui - Deletable : Non - Multiple par workflow |
Conditions d’importation |
| Analyser JSON | Analyser un json entrant pour extraire des paramètres | – Contenu -Schéma |
- Renamable : Oui - Deletable : Non - Multiple par workflow |
Tous les modèles de flux de travail |
| Envoyer une notification par e-mail | Envoyer une notification par e-mail à un ou plusieurs destinataires | -Objet - Corps du message -Destinataire |
- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Paramètres : Entrées sécurisées et sorties sécurisées (activées par défaut), E-mails uniques ou agrégés - Multiple par workflow |
Tous les modèles de flux de travail |
| Actions ServiceNow | Connectez-vous à un instance de ServiceNow et effectuez l’une des actions suivantes : -Créer un enregistrement -Supprimer un enregistrement -Obtenir l’enregistrement -Obtenir les types d’enregistrements -Répertorier les enregistrements -Mettre à jour l’enregistrement |
Selon. Pour plus d’informations, consultez ServiceNow dans les workflows . | - Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow |
Tous les modèles de flux de travail |
| Démarrer et attendre une approbation | Génère des demandes d’approbation et attribue les demandes à des utilisateurs individuels ou à des groupes Microsoft Entra. Il existe deux types d’approbation : - Premier à répondre : le résultat du premier approbateur (Approuver/Rejeter) est considéré comme final. - Tout le monde doit approuver : cela implique que tous les utilisateurs identifiés comme approbateurs doivent approuver. Si un approbateur rejette la demande, la demande est rejetée. - agrégation Email disponible |
- Type d’approbation -Titre - Affecté à |
- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow |
Tous les modèles de flux de travail |
| Commutateur | Évalue une expression de contenu dynamique et choisit le cas qui correspond au résultat, en exécutant des actions spécifiques uniquement pour ce cas. Actuellement, jusqu’à 15 cas sont pris en charge. | - Activé : contenu dynamique à évaluer. (chaîne, entier) - Égal à : valeur par rapport à laquelle évaluer « on ». En cas de correspondance, le flux de travail est redirigé vers ce cas. (chaîne, entier) |
- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow |
Tous les modèles de flux de travail |
| Jusqu’à | Répétez les actions dans le contrôle jusqu’à ce que la condition et/ou soit satisfaite, ou que les limites de nombre ou de délai d’expiration aient été atteintes. | -Actions : actions à répéter -Count : par défaut 60, Minimum 1, Maximum 1000 Nombre de cycles qu’une boucle Until peut avoir pendant l’exécution d’un workflow. -Délai d’expiration : PT1H par défaut (1 heure), PT1H maximum (1 heure) Durée pendant laquelle la boucle Until peut s’exécuter avant de se fermer et est spécifiée au format ISO 8601. La valeur du délai d’expiration est évaluée pour chaque cycle de boucle. Si une action dans la boucle prend plus de temps que le délai d’expiration, le cycle actuel ne s’arrête pas. Toutefois, le cycle suivant ne démarre pas, car la condition de limite n’est pas remplie. |
- Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow |
Tous les modèles de flux de travail |
| Mettre à jour le terme du glossaire | Mettre à jour un terme de glossaire existant | Aucun | - Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow |
Mettre à jour le terme du glossaire |
| Actions de variables | Définissez et mettez à jour des variables personnalisées avec ces actions : -Initialiser la variable -Définir la variable -Incrémenter une variable -Décrémenter la variable -Ajouter un tableau à la variable -Ajouter une chaîne à la variable |
Selon. Pour plus d’informations, consultez la section Actions des variables . | - Renamable : Oui - Deletable : Oui - Multiple par workflow |
Tous les modèles de flux de travail |
| Lors de l’envoi d’une demande de création de terme | Déclenche un flux de travail avec tous les détails de terme lorsqu’une nouvelle demande de terme est envoyée | Aucun | - Renamable : Oui - Deletable : Non - Un seul par workflow |
Créer un modèle de terme de glossaire |
| Lors de l’envoi d’une demande de suppression de terme | Déclenche un flux de travail avec tous les détails de terme lorsqu’une demande de suppression d’un terme existant est envoyée | Aucun | - Renamable : Oui - Deletable : Non - Un seul par workflow |
Supprimer le terme de glossaire |
| Quand la demande d’importation de terme est envoyée | Déclenche un flux de travail avec tous les détails de terme dans un fichier csv, lorsqu’une demande d’importation de termes est envoyée | Aucun | - Renamable : Oui - Deletable : Non - Un seul par workflow |
Conditions d’importation |
| Quand la demande de mise à jour de terme est envoyée | Déclenche un flux de travail avec tous les détails de terme lorsqu’une demande de mise à jour d’un terme existant est envoyée | Aucun | - Renamable : Oui - Deletable : Non - Un seul par workflow |
Mettre à jour le terme du glossaire |
Démarrer et attendre une approbation
Le connecteur de démarrage et d’attente d’approbation génère des demandes d’approbation et affecte les demandes à des utilisateurs individuels ou à des groupes Microsoft Entra.
Actuellement, le connecteur prend en charge deux types de types d’approbation :
- Premier à répondre : cela implique que le résultat du premier approbateur (Approuver/Rejeter) est considéré comme final.
- Tout le monde doit approuver : cela implique que toute personne identifiée comme approbateur doit approuver la demande pour que la demande soit considérée comme approuvée. Si un approbateur rejette la demande, indépendamment des autres approbateurs, la demande est rejetée.
Vous pouvez également définir des rappels pour rappeler régulièrement l’approbateur jusqu’à ce qu’il approuve ou rejette, ou définir une expiration ou une échéance pour l’activité d’approbation. Lorsque la demande expire, vous pouvez choisir qui recevra une notification concernant l’expiration.
Demandes d’approbation
Les demandes d’approbation sont envoyées sous forme d’e-mails aux groupes ou utilisateurs spécifiés dans le connecteur d’approbation. Il existe deux types d’e-mails d’approbation possibles selon que votre workflow et votre client de messagerie répondent ou non à certaines exigences.
Messages actionnables : si votre workflow et votre client de messagerie répondent aux exigences, vos approbateurs peuvent recevoir des e-mails d’approbation actionnable uniques et agrégés où ils peuvent laisser des commentaires et rejeter ou approuver des demandes dans Outlook. Pour plus d’informations, l’approbateur peut également sélectionner l’élément d’approbation dans le message à prendre pour demander des détails dans le portail Microsoft Purview.
Importante
Si votre client de flux de travail ou de messagerie ne répond pas aux exigences, vos utilisateurs peuvent recevoir des erreurs 400/401/403 lors de l’utilisation de messages actionnables.
Standard messages : si votre flux de travail et votre client de messagerie ne répondent pas aux exigences, vos approbateurs recevront des e-mails d’approbation uniques et agrégés qui les dirigeront vers l’expérience d’approbation dans le portail Microsoft Purview.
Exigences d’approbation actionnables
Pour que vos approbateurs utilisent des messages actionnables dans Outlook, votre client Microsoft Purview, votre workflow et votre client de messagerie doivent répondre aux exigences suivantes :
- L’accès réseau public doit être activé pour votre compte Microsoft Purview.
- Lorsque l’utilisateur envoie une approbation à partir de l’e-mail actionnable, il doit être connecté au même locataire que celui où se trouve le compte Microsoft Purivew.
- Le paramètre Affecté à configuré dans le connecteur Démarrer et attendre l’approbation doit être un individu et non un groupe.
- Le paramètre Affecté à configuré dans le connecteur Démarrer et attendre l’approbation doit avoir une boîte aux lettres sur Outlook.com ou Exchange Online dans Office 365.
- Le client de messagerie utilisé pour ouvrir l’e-mail de demande d’approbation doit être Outlook avec les versions suivantes : Exigences de version d’Outlook pour les messages actionnables.
- Le compte Microsoft Purview ne se trouve pas dans une région Azure Government et Azure Chine 21Vianet.
Conseil
Si les utilisateurs reçoivent un message 403 lorsqu’ils tentent d’approuver un élément à partir d’un e-mail pouvant faire l’objet d’une action, votre compte Microsoft Purview a probablement des paramètres réseau qui rejettent la demande.
Envoyer une notification par e-mail
Lorsque vous envoyez une notification par e-mail dans un flux de travail, à l’aide de l’activité d’envoi d’e-mails ou d’une autre activité, par défaut, des e-mails individuels sont envoyés à chaque utilisateur spécifié. Toutefois, pour certaines activités, il existe également une option permettant d’agréger les e-mails à envoyer à des lots d’utilisateurs. Cela peut considérablement réduire le nombre d’e-mails envoyés à partir d’activités.
Ces activités sont disponibles pour agréger les e-mails :
- Démarrer et attendre une approbation
- Envoyer une notification par e-mail
- Créer une tâche et attendre l’achèvement de la tâche
Guide pratique pour agréger des e-mails
Lorsque vous utilisez l’une des activités disponibles et que vous souhaitez agréger vos e-mails, procédez comme suit.
Ouvrez les paramètres de votre activité en sélectionnant le bouton de sélection dans l’activité, puis l’option Paramètres .
Sélectionnez le bouton bascule Agrégation des e-mails pour le basculer sur Activé.
Sélectionnez Terminé.
Terminez d’apporter toutes les autres modifications nécessaires à votre workflow, puis sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les modifications apportées à votre workflow.
Informations d’agrégation
Lorsque vous activez l’agrégation, les e-mails envoyés pendant cette action sont envoyés immédiatement. Au lieu de cela, les e-mails individuels sont agrégés en un seul e-mail et envoyés aux destinataires. L’agrégation provoque un léger retard dans la remise des e-mails, entre 0 et 3 minutes.
Les e-mails agrégés sont regroupés en groupes d’au plus 20. Autrement dit, s’il y a 110 e-mails qui doivent être agrégés, à la fin 6 e-mails sont envoyés.
Actions de variables
Créez, mettez à jour et référencez des variables personnalisées que vous pouvez référencer dans des flux de travail à n’importe quel emplacement qui prend en charge le contenu dynamique. Vous pouvez créer des variables de ces types de données :
- Entier
- Flottant
- Boolean
- Tableau
- String
- Objet
Voici toutes les actions disponibles, ainsi que leurs paramètres et descriptions :
| Opération | Les fonctionnalités | Paramètres |
|---|---|---|
| Initialiser la variable | Créer une variable de l’un des types disponibles | Name -Type -Value : valeur appropriée en fonction du type de variable |
| Définir une variable | Mettre à jour la variable avec la valeur spécifiée | -Name : Nom de la variable sélectionnée dans la liste déroulante -Value : Nouvelle valeur pour la variable |
| Incrémenter une variable | Augmenter les variables integer et float d’une valeur spécifiée | -Name : Nom de la variable sélectionnée dans la liste déroulante -Value : Montant à incrémenter la variable |
| Décrémentation de la variable | Réduire les variables integer et float d’une valeur spécifiée | -Name : Nom de la variable sélectionnée dans la liste déroulante -Value : Montant pour décrémenter la variable |
| Ajouter à une variable de tableau | Ajouter la valeur spécifiée à la variable de tableau | -Name : Nom de la variable sélectionnée dans la liste déroulante -Value : nouvelle valeur à ajouter |
| Ajouter à une variable de chaîne | Ajouter la valeur spécifiée à la variable de tableau | -Name : Nom de la variable sélectionnée dans la liste déroulante -Value : nouvelle valeur à ajouter |
Limitations des variables
- 50 variables par workflow
- La plage de variables numériques est [-(253-1), 253-1]
- les noms sont limités à 46 caractères
- Les autoréfaistions ne sont pas autorisées dans les actions qui mettent à jour des valeurs de variable : définir, incrémenter, décrémenter, ajouter à un tableau, ajouter à une chaîne
- La variable Initialize ne peut pas être utilisée dans des actions d’étendue locale telles que « appliquer à chaque », « condition » ou « jusqu’à ».
- La variable set ne peut pas être utilisée dans les actions « appliquer à chaque ».
Étapes suivantes
Pour plus d’informations sur les flux de travail, consultez les articles suivants :