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Importer et exporter des termes de glossaire

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Cet article explique comment utiliser le glossaire métier dans Microsoft Purview. Il fournit des étapes pour créer un terme de glossaire métier dans le Catalogue de données Microsoft Purview. Il vous montre également comment importer et exporter des termes de glossaire à l’aide de fichiers .CSV, et comment supprimer des termes dont vous n’avez plus besoin.

Remarque

Pour modifier le glossaire et importer ou exporter des termes, vous devez disposer des autorisations de conservateur de données.

Importer des termes dans le glossaire

Le Catalogue de données Microsoft Purview fournit un modèle .CSV fichier vous permettant d’importer des termes du catalogue dans votre glossaire. Les termes dupliqués incluent à la fois l’orthographe et la majuscule, car les noms de termes respectent la casse.

  1. Ouvrez le Catalogue de données Microsoft Purview.

  2. Si vous utilisez le portail Microsoft Purview classique, sélectionnez Glossaire. Si vous utilisez le nouveau portail Microsoft Purview sous Glossaire métier, sélectionnez Glossaires.

  3. Sélectionnez le glossaire dans lequel vous souhaitez importer des termes.

    1. Dans le portail Microsoft Purview, sélectionnez Afficher les termes , puis Importer les termes.
    2. Dans le portail de gouvernance classique, sélectionnez Importer les termes.

  4. Sélectionnez le ou les modèles pour les termes que vous souhaitez importer, puis sélectionnez Continuer.

    Vous pouvez sélectionner plusieurs modèles et importer des termes pour différents modèles à partir d’un seul fichier .csv.

    Capture d’écran de la liste de modèles pour l’importation d’un terme, avec le modèle système par défaut mis en évidence.

  5. Téléchargez le modèle .csv et utilisez-le pour entrer les termes que vous souhaitez ajouter.

    Donnez à votre fichier modèle un nom qui commence par une lettre et inclut uniquement des lettres, des chiffres, des espaces, un trait de soulignement (_) ou d’autres caractères Unicode non ASCII. Les caractères spéciaux dans le nom de fichier créent une erreur.

    Importante

    Le système prend uniquement en charge l’importation de colonnes disponibles dans le modèle. Le modèle Système par défaut aura tous les attributs par défaut.

    Les modèles de termes personnalisés définissent des attributs prêtes à l’emploi et des attributs personnalisés supplémentaires. Par conséquent, le fichier .CSV diffère par le nombre total de colonnes et les noms de colonnes, selon le modèle de terme que vous sélectionnez. Vous pouvez également examiner le fichier à la recherche de problèmes après le chargement.

    Si vous souhaitez charger un fichier avec une définition de texte enrichi, veillez à entrer la définition avec des balises de balisage et à remplir la colonne IsDefinitionRichText dans true le fichier .CSV.

    Capture d’écran du bouton permettant de télécharger un exemple de fichier de modèle.

  6. Une fois que vous avez terminé de remplir votre fichier .CSV, sélectionnez le fichier à importer, puis sélectionnez OK.

Le système charge le fichier et ajoute tous les termes à votre glossaire sélectionné.

Importante

L’adresse e-mail d’un expert ou d’un responsable doit être l’adresse principale de l’utilisateur du groupe Microsoft Entra. Les e-mails de remplacement, les noms d’utilisateur principaux et les e-mails non-Azure AD ne sont pas encore pris en charge.

Exporter des termes à partir du glossaire

Lorsque vous êtes dans l’un de vos glossaires, le bouton Exporter les termes est désactivé par défaut. Une fois que vous avez sélectionné les termes que vous souhaitez exporter, le bouton Exporter les termes est activé.

Remarque

Les termes sélectionnés ne doivent pas nécessairement provenir du même modèle de terme pour pouvoir les exporter.

Sélectionnez Exporter les termes pour télécharger les termes sélectionnés.

Capture d’écran du bouton permettant d’exporter des termes dans la page des termes du glossaire.

Importante

Actuellement, le processus d’importation ne prend pas en charge la mise à jour du parent d’un terme.

Termes métier avec workflow d’approbation activé

Si les flux de travail sont activés sur un terme, toutes les actions d’importation pour le terme sont approuvées avant d’être enregistrées dans le catalogue de données.

Lorsqu’un flux de travail d’approbation d’importation est activé pour le glossaire Microsoft Purview, vous voyez Envoyer pour approbation au lieu d’OK dans la fenêtre Importer lorsque vous importez des termes via .CSV fichier. La sélection de l’option Envoyer pour approbation déclenche le flux de travail. Toutefois, les termes du fichier ne seront pas mis à jour dans le catalogue tant que toutes les approbations ne seront pas remplies.

Étapes suivantes