Analyser les données d’un jeu de révision dans eDiscovery (Premium)

Importante

Cet article s’applique uniquement à l’expérience eDiscovery classique. L’expérience eDiscovery classique sera mise hors service en août 2025 et ne sera pas disponible en tant qu’option d’expérience dans le portail Microsoft Purview après la mise hors service.

Nous vous recommandons de commencer à planifier cette transition tôt et de commencer à utiliser la nouvelle expérience eDiscovery dans le portail Microsoft Purview. Pour en savoir plus sur l’utilisation des fonctionnalités eDiscovery les plus récentes, consultez En savoir plus sur eDiscovery.

Lorsque le nombre de documents collectés est élevé, il peut être difficile de les examiner tous. Microsoft Purview eDiscovery (Premium) fournit un certain nombre d’outils pour analyser les documents afin de réduire le volume de documents à réviser sans perte d’informations et de vous aider à organiser les documents de manière cohérente. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, consultez :

• Détecter des quasi-duplicatas
• Threading de messagerie
• Thèmes

Conseil

Si vous n’êtes pas un client E5, utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Microsoft Purview pour découvrir comment des fonctionnalités Supplémentaires purview peuvent aider vos organization à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez maintenant sur le hub d’évaluation Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.

Exécuter l’analytique pour un jeu de révision

Remarque

Pendant une durée limitée, l’expérience eDiscovery classique est disponible dans le nouveau portail Microsoft Purview. Activez l’expérience eDiscovery classique du portail Purview dans les paramètres de l’expérience eDiscovery pour afficher l’expérience classique dans le nouveau portail Microsoft Purview.

Pour analyser des données dans un jeu de révision :

1. Configurez les paramètres de recherche et d’analyse du cas. Pour plus d’informations, consultez Configurer les paramètres de recherche et d’analyse.

2. Ouvrez l’ensemble de révision que vous souhaitez analyser.

3. Sélectionnez Analytique>Exécuter le document & l’analyse de la messagerie.

   

Vous pouvez case activée la progression de l’analyse sous l’onglet Travaux du cas.

Une fois l’analyse terminée, vous pouvez afficher le rapport d’analyse, exécuter des requêtes au sein de votre jeu de révision sur les sorties de l’analyse (voir Requête dans votre jeu de révision et voir les documents associés d’un document donné (voir Examen des données dans un jeu de révisions).

Utilisation de la requête de filtre For Review

Après avoir exécuté l’analyse pour l’ensemble de révisions, vous pouvez utiliser une requête de filtre générée automatiquement (appelée Pour révision) qui filtre votre révision pour exclure les éléments non pertinents, dupliqués ou non inclus. Cela vous laisse uniquement les éléments représentatifs, uniques et inclusifs dans l’ensemble de révision.

Pour appliquer la requête de filtre For Review à un jeu de révision, sélectionnez la liste déroulante Requêtes de filtre enregistrées , puis sélectionnez [AutoGen] For Review.

Voici la syntaxe de la requête de filtre For Review :

(((FileClass="Email") AND (IsInclusive="True") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Attachment") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Document") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Conversation") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR ((FileClass="Attachment" OR FileClass="Conversation" OR FileClass="Document" OR FileClass="Email") AND NOT (Exists:MarkAsRepresentative)))

La liste suivante décrit le résultat de la requête de filtre en termes de contenu affiché une fois que vous l’avez appliqué à l’ensemble de révision.

• Email : affiche les éléments marqués à la fois comme Inclusif et Représentatif. Un e-mail est marqué comme IsInclusive True lorsqu’il contient tout le contenu unique d’un thread, y compris toutes les réponses précédentes. Il garantit que seul l’e-mail le plus complet d’un thread est examiné, ce qui est essentiel pour comprendre le contexte complet de la conversation sans avoir à examiner chaque réponse individuelle. Un e-mail a la valeur MarkedAsRepresentative Unique lorsqu’il s’agit de la seule copie représentative parmi les doublons.

• Pièces jointes : filtre les pièces jointes en double dans le jeu de révision. Seules les pièces jointes uniques dans le jeu de révision sont affichées.

• Documents : filtre les documents en double. Seuls les documents uniques dans le jeu de révision sont affichés.

• Conversations Teams : filtrez les conversations Teams (et Viva Engage) en double. Seules les conversations uniques dans le jeu de révision sont affichées.

• Autres : tous les e-mails, pièces jointes, documents et conversations dans le jeu de révision où le champ MarkedAsRepresentative ne contient aucune valeur. Cela signifie que l’analytique n’a pas été en mesure de générer une valeur pour elle. Le réviseur doit donc les examiner et s’évaluer lui-même.

Pour plus d’informations sur les types inclusifs et l’unicité des documents, consultez Email threading dans eDiscovery (Premium) .

Rapport d’analyse

Remarque

Pendant une durée limitée, l’expérience eDiscovery classique est disponible dans le nouveau portail Microsoft Purview. Activez l’expérience eDiscovery classique du portail Purview dans les paramètres de l’expérience eDiscovery pour afficher l’expérience classique dans le nouveau portail Microsoft Purview.

Pour afficher le rapport d’analyse d’un jeu de révision :

1. Ouvrez l’ensemble de révision.
2. Sélectionnez Analytique>Afficher les rapports.

Le rapport Analytics comprend sept composants de l’analyse :

• Population cible : Nombre de messages électroniques, de pièces jointes et de documents libres trouvés dans l’ensemble de révision.

• Documents (à l’exception des pièces jointes) : Nombre de documents libres qui sont des tableaux croisés dynamiques, des doublons uniques proches d’un tableau croisé dynamique ou un doublon exact d’un autre document.

• E-mails : Nombre de messages électroniques marqués comme inclusifs ou non.

• Pièces jointes: Nombre de pièces jointes uniques ou de doublons d’une autre pièce jointe dans le jeu de révision.

• Numérotez les documents par type de fichier : Nombre de fichiers identifiés par l’extension de fichier.

• Documents par source : Résumé du contenu par source de données d’origine.

• Documents agrégés par processus : Résumé du contenu par processus d’ensemble de révision.