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Configurer les paramètres d’utilisateur invité dans la découverte (préversion)

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Avec l’accès invité, vous pouvez fournir l’accès aux cas eDiscovery à des personnes extérieures à votre organization. Vous pouvez inviter des utilisateurs invités à des cas eDiscovery (préversion) tout comme vous pouvez inviter des invités dans votre environnement Teams.

Un invité est une personne qui n’a pas de compte professionnel ou scolaire avec votre organization. Par exemple, les invités peuvent inclure des partenaires externes, des fournisseurs, des fournisseurs ou des consultants. Toute personne qui ne fait pas partie de votre organization peut être ajoutée en tant qu’invité pour un cas eDiscovery. Cet accès signifie que toute personne disposant d’un compte Microsoft Entra ou d’un compte de messagerie personnel (Outlook, Gmail ou autres) peut participer en tant qu’invité à eDiscovery et avoir accès à des cas eDiscovery spécifiques.

L’accès invité dans eDiscovery utilise la technologie Azure B2B, qui dépend d’un paramètre de collaboration Azure organization. Lorsque vous invitez un invité à eDiscovery, un compte invité est créé pour lui dans Microsoft Entra ID. Ils sont couverts par la même protection de conformité et d’audit que les autres utilisateurs de Microsoft 365. L’accès invité est soumis à Microsoft Entra ID et aux limites du service Microsoft 365.

Remarque

Les invités eDiscovery sont actuellement limités à l’autorisation de groupe de rôles Réviseur uniquement. Pour plus d’informations sur le rôle de réviseur, consultez Attribuer des autorisations eDiscovery dans le portail Microsoft Purview.

Conseil

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Configurer l’accès invité

La configuration de l’accès invité dans eDiscovery nécessite la configuration d’autres paramètres dans Microsoft Entra ID. Pour activer l’accès pour inviter des invités à des cas eDiscovery, procédez comme suit :

  1. Vérifiez les paramètres de collaboration externe B2B pour vous assurer que la collaboration avec les invités n’est pas bloquée. Si les paramètres d’invitation d’invité sont définis sur Personne dans le organization ne peut inviter des invités, y compris des administrateurs, l’invitation d’invités dans eDiscovery est désactivée. Contactez votre administrateur système pour vérifier que ce paramètre est correctement configuré. Vous pouvez afficher et mettre à jour le paramètre de collaboration à l’aide de l’APIde stratégie d’autorisation.

  2. Selon la configuration spécifique de l’étape 1, les administrateurs eDiscovery peuvent ou non avoir besoin de rôles supplémentaires pour approuver une demande d’accès invité envoyée par l’utilisateur eDiscovery.

    • Si tout le monde dans le organization peut inviter des invités, y compris des invités et des non-administrateurs (le plus inclusif), ou que les utilisateurs membres et les utilisateurs affectés à des rôles d’administrateur spécifiques peuvent inviter des invités, y compris des invités avec des options d’autorisation de membre, sont sélectionnés, les administrateurs eDiscovery peuvent approuver les demandes d’invitation sans rôles supplémentaires.
    • Si seuls les utilisateurs affectés à des rôles d’administrateur spécifiques peuvent inviter des invités est sélectionné, l’administrateur eDiscovery qui approuverait la demande d’invitation requiert le rôle Inviter l’invité pour approuver et déclencher l’e-mail d’invitation à l’invité. Consultez l’article Attribuer Microsoft Entra rôles aux utilisateurs pour obtenir des conseils sur l’ajout du rôle Inviteur d’invités aux utilisateurs. Si vous préférez utiliser PowerShell pour ajouter ce rôle, consultez Attribuer le rôle Inviteur d’invités à un utilisateur.

  3. Pour activer la collaboration avec les réviseurs invités d’autres environnements cloud Microsoft 365, y compris si vous êtes un microsoft Azure Government organization, votre organization et le organization de l’invité doivent activer des paramètres de connexion spécifiques. Pour obtenir des conseils de configuration détaillés, consultez Collaborer avec des invités d’autres environnements cloud Microsoft 365.

Activer l’accès invité dans eDiscovery (préversion)

Les administrateurs eDiscovery doivent activer l’accès invité dans eDiscovery avant de pouvoir inviter des utilisateurs en tant qu’invités.

Pour activer l’accès invité pour les invités, procédez comme suit :

  1. Dans le portail Microsoft Purview, accédez à Paramètres> UtilisateursinvitéseDiscovery>.
  2. Activez l’option Accès invité.

Désormais, les responsables et administrateurs eDiscovery peuvent lancer le processus d’invitation d’invité dans n’importe quel cas eDiscovery. Pour configurer l’accès invité à des cas spécifiques, consultez En savoir plus sur les paramètres d’accès et d’autorisation dans les cas eDiscovery (préversion).