Analyser des données dans un jeu de révision dans eDiscovery (préversion)
Lorsque le nombre de documents collectés est élevé, il peut être difficile de les examiner tous. eDiscovery (préversion) fournit des outils permettant d’analyser les documents afin de réduire le volume de documents à réviser sans perte d’informations et de vous aider à organiser les documents de manière cohérente. Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités, consultez :
Conseil
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Exécuter l’analytique pour un jeu de révision
Pour analyser des données dans un jeu de révision, procédez comme suit :
- Accédez au portail Microsoft Purview et connectez-vous à l’aide des informations d’identification d’un compte d’utilisateur affecté à des autorisations eDiscovery.
- Sélectionnez la solution eDiscovery carte, puis sélectionnez Cas (préversion) dans la navigation de gauche.
- Sélectionnez un cas, sélectionnez Paramètres de cas.
- Dans la page Paramètres de cas , sélectionnez Rechercher & analytique.
- La page De recherche & d’analyse de cas s’affiche. Configurez les paramètres de recherche et d’analyse du cas. Pour plus d’informations, consultez En savoir plus sur les paramètres de recherche et d’analyse dans les cas eDiscovery (préversion).
- Après avoir sélectionné les options de recherche et d’analyse applicables, sélectionnez Enregistrer.
- Fermez la page Paramètres de cas, puis sélectionnez l’onglet Vérifier les ensembles .
- Sélectionnez l’ensemble de révisions que vous souhaitez exporter, puis sélectionnez Ouvrir le jeu de révision.
- Sélectionnez Analytique>Exécuter le document & l’analyse de la messagerie.
- Une boîte de dialogue de notification s’affiche sur le temps nécessaire pour terminer le processus d’analyse. Sélectionnez Oui pour continuer à exécuter le processus d’analyse ou sélectionnez Annuler.
- Sélectionnez OK lorsque vous êtes averti que le processus d’analyse est créé.
Vous pouvez case activée la progression du processus d’analyse en sélectionnant Gestionnaire de processus dans l’ensemble de révision. Le type de processus est Exécuter l’analytique.
Une fois le processus d’analyse terminé, vous pouvez afficher le rapport d’analyse, exécuter des requêtes dans votre ensemble de révision sur les sorties de l’analyse et voir les documents associés d’un document donné.
Utilisation de la requête de filtre For Review (préversion)
Après avoir exécuté l’analyse pour l’ensemble de révisions, vous pouvez utiliser une requête de filtre générée automatiquement (appelée Pour révision) qui filtre votre révision pour exclure les éléments non pertinents, dupliqués ou non concluants. Cela vous laisse uniquement les éléments représentatifs, uniques et inclusifs dans l’ensemble de révision.
Pour appliquer la requête de filtre Pour révision - Éléments uniques uniquement (préversion) à un ensemble de révisions, sélectionnez la liste déroulante Requêtes de filtre enregistrées , puis sélectionnez [Génération automatique] Pour révision - Éléments uniques uniquement (préversion). Réduisez les détails de la requête pour afficher les résultats.
Voici la syntaxe de la requête de filtre Pour révision - Éléments uniques uniquement (préversion) :
(((FileClass="Email") AND (InclusiveType="InclusiveMinus" OR InclusiveType="Inclusive")) OR ((FileClass="Attachment") AND (UniqueInEmailSet="true")) OR ((FileClass="Document") AND (MarkAsRepresentative="Unique")) OR (FileClass="Conversations"))
La liste suivante décrit le résultat de la requête de filtre en termes de contenu affiché une fois que vous l’avez appliqué à l’ensemble de révision.
- Email : affiche les éléments marqués comme Inclusive ou InclusiveMinus. Un élément inclusif est le dernier message d’un fil de messagerie. Il contient tout le contenu précédent dans le thread d’e-mail. Valeur inclusive moins qu’elle contient une ou plusieurs pièces jointes associées au message spécifique dans le fil de messagerie. Un réviseur peut utiliser la valeur moins inclusive pour déterminer quels messages spécifiques du thread de messagerie ont des pièces jointes associées.
- Pièces jointes : filtre les pièces jointes en double dans le même jeu de Email. Seules les pièces jointes uniques dans un fil de messagerie sont affichées.
- Documents et autres : filtre les documents en double. Seuls les documents uniques dans le jeu de révision sont affichés.
- Conversations Teams : toutes les conversations Teams (et Viva Engage) dans le jeu de révision sont affichées.
Pour plus d’informations sur les types inclusifs et l’unicité des documents, consultez Email threading dans eDiscovery).
Utilisation de la requête de filtre Éléments potentiellement immatériaux
Après avoir exécuté l’analyse pour l’ensemble de révision, vous pouvez utiliser une requête de filtre générée automatiquement (appelée Éléments potentiellement immatériels) qui filtre votre révision pour exclure les éléments non pertinents. Cela vous laisse uniquement les éléments représentatifs et inclusifs dans l’ensemble de révision.
Pour appliquer la requête de filtre Éléments potentiellement immaterials à un jeu de révision, sélectionnez la liste déroulante Requêtes de filtre enregistrées , puis sélectionnez [AutoGen] Éléments potentiellement immatériels. Réduisez les détails de la requête pour afficher les résultats.
Rapport d’analyse
Pour afficher le rapport d’analyse d’un jeu de révision, procédez comme suit :
- Accédez au portail Microsoft Purview et connectez-vous à l’aide des informations d’identification d’un compte d’utilisateur affecté à des autorisations eDiscovery.
- Sélectionnez la solution eDiscovery carte, puis sélectionnez Cas (préversion) dans la navigation de gauche.
- Sélectionnez un cas, puis sélectionnez l’onglet Vérifier les ensembles .
- Sélectionnez un jeu de révision, sélectionnez Ouvrir le jeu de révision.
- Sélectionnez Analytique>Afficher les rapports.
Le rapport Analytics comporte sept composants de l’analyse. Pointez sur les résultats pour afficher les nombres de chaque composant :
- Population cible : Nombre de messages électroniques, de pièces jointes et de documents libres trouvés dans l’ensemble de révision.
- Documents (à l’exception des pièces jointes) : Nombre de documents libres qui sont des tableaux croisés dynamiques, des doublons uniques proches d’un tableau croisé dynamique ou un doublon exact d’un autre document.
- E-mails : Nombre de messages électroniques marqués comme inclusif, copie inclusive, moins inclus ou aucun des messages ci-dessus.
- Pièces jointes: Nombre de pièces jointes uniques ou de doublons d’une autre pièce jointe dans le jeu de révision.
- Numérotez les documents par type de fichier : Nombre de fichiers identifiés par l’extension de fichier.
- Documents par source : Résumé du contenu par source de données d’origine.
- Documents agrégés par processus : Résumé du contenu par processus d’ensemble de révision.