Gestion des ressources dans le Catalogue de données Microsoft Purview
Cet article explique comment les ressources sont affichées dans le Catalogue de données Microsoft Purview, ainsi que toutes les fonctionnalités et détails disponibles. Il décrit comment afficher les informations pertinentes ou prendre des mesures sur les ressources de votre catalogue.
Configuration requise
- Configurez vos sources de données et analysez les ressources dans votre catalogue.
- Ou Utilisez les API Microsoft Purview Atlas pour ingérer des ressources dans le catalogue.
Découvrir les ressources
Vous pouvez découvrir vos ressources dans le Catalogue de données Microsoft Purview en effectuant les opérations suivantes :
Une fois que vous avez découvert une ressource, sélectionnez-la pour afficher la page des détails de la ressource, qui contient tous les détails de la ressource et d’autres actions que vous pouvez effectuer.
Modifier les ressources
Pour modifier une ressource, en dehors de l’ajout d’une évaluation, vous aurez besoin du rôle conservateur de données sur la collection dans laquelle la ressource est hébergée.
Pour modifier des ressources, vous pouvez :
- Sélectionner plusieurs ressources dans le catalogue pour modifier des ressources en bloc
- Sélectionnez une ressource unique, puis sélectionnez le bouton Modifier en haut de la page de détails de la ressource
Lorsque vous modifiez une ressource, vous pouvez gérer presque toutes ses informations, notamment :
- Vue d’ensemble : mettez à jour manuellement le nom, la description, la classification et les termes du glossaire.
- Schéma : mettez à jour manuellement le nom de colonne, la classification, les termes du glossaire, les types de données et la description.
- Traçabilité : ajoutez manuellement des connexions de traçabilité à d’autres ressources.
- Contacts : ajoutez des experts et des propriétaires que les utilisateurs peuvent contacter pour plus d’informations sur cette ressource.
Comportement d’analyse après modification des ressources
Microsoft Purview s’efforce de refléter la vérité du système source dans la mesure du possible. Par exemple, si vous modifiez une colonne et ultérieurement, elle est supprimée de la table source. Une analyse supprime les métadonnées de colonne de la ressource dans Microsoft Purview.
Les mises à jour au niveau des colonnes et des ressources, telles que l’ajout d’une description, d’un terme de glossaire ou d’une classification, n’ont pas d’impact sur les mises à jour d’analyse. Les analyses mettent à jour les nouvelles colonnes et classifications, que ces modifications soient apportées.
Supprimer la ressource
Si vous êtes conservateur de données sur la collection contenant une ressource, vous pouvez supprimer une ressource en sélectionnant l’icône supprimer sous le nom de la ressource.
Importante
La suppression de la ressource à l’aide du bouton Supprimer supprime également toutes les ressources enfants sous la hiérarchie. Par exemple, si vous tentez de supprimer une ressource de compte de stockage dans votre catalogue, toutes les ressources qu’il contient (conteneurs, dossiers et fichiers) seront également supprimées ensemble.
Toute ressource que vous supprimez à l’aide du bouton Supprimer est définitivement supprimée dans Microsoft Purview. Toutefois, si vous exécutez une analyse complète sur la source à partir de laquelle la ressource a été ingérée dans le catalogue, la ressource est réinstétée et vous pouvez la découvrir à l’aide de la Catalogue de données Microsoft Purview.
Lorsque vous exécutez une analyse incrémentielle sur la source, la ressource supprimée n’est pas réingérée dans le catalogue, sauf si la ressource est modifiée par un utilisateur final depuis l’exécution précédente de l’analyse. Par exemple, supposons que vous supprimiez manuellement une table SQL du Mappage de données Microsoft Purview. Plus tard, un ingénieur données ajoute une nouvelle colonne à la table source. Lorsque Microsoft Purview analyse la base de données, la table est réinsérée dans la carte de données et peut être découverte dans le catalogue de données.
Page détails de la ressource
En haut de la page des détails de la ressource, vous trouverez plusieurs onglets :
- Vue d’ensemble : détails de base d’une ressource, tels que la description, la classification, la hiérarchie et les termes du glossaire.
- Propriétés : métadonnées techniques et relations découvertes dans la source de données.
- Schéma : le schéma de la ressource, y compris les noms de colonnes, les types de données, les classifications au niveau des colonnes, les termes et les descriptions, est représenté dans l’onglet schéma.
- Traçabilité : cet onglet contient les détails du graphique de traçabilité pour les ressources dans lesquelles il est disponible.
- Contacts : chaque ressource peut avoir un propriétaire et un expert attribués qui peuvent être affichés et gérés à partir de l’onglet contacts.
- Associé : cet onglet vous permet de naviguer dans la hiérarchie technique des ressources associées à la ressource actuelle que vous affichez.
Conseil
Vous pouvez obtenir des informations sur tous ces onglets en modifiant la ressource.
Vue d’ensemble des ressources
La section Vue d’ensemble des détails de la ressource fournit une vue résumée d’une ressource. Les sections suivantes expliquent les différentes parties de la page de vue d’ensemble.
Description de la ressource
Une description de ressource donne un synopsis de ce que représente la ressource. Vous pouvez ajouter ou mettre à jour une description de ressource en modifiant la ressource.
Ajout de texte enrichi à une description
Microsoft Purview permet aux utilisateurs d’ajouter une mise en forme enrichie aux descriptions de ressources, telles que l’ajout de gras, de mise en soulignement ou d’italique du texte. Les utilisateurs peuvent également créer des tables, des listes à puces ou des liens hypertexte vers des ressources externes.
Voici les options de mise en forme de texte enrichi :
| Nom | Description | Touche de raccourci |
|---|---|---|
| Gras | Mettre votre texte en gras. L’ajout du caractère « * » autour du texte le met également en gras. | Ctrl+B |
| Italic | Italiquez votre texte. L’ajout du caractère « _ » autour du texte le met également en italique. | Ctrl+I |
| Underline | Soulignez votre texte. | Ctrl+U |
| Balles | Créez une liste à puces. L’ajout du caractère « - » avant le texte crée également une liste à puces. | |
| Numérotation | Créer une liste numérotée L’ajout du caractère « 1 » avant le texte crée également une liste à puces. | |
| Titre | Ajouter un titre mis en forme | |
| Taille de police | Modifiez la taille de votre texte. La taille par défaut est 12. | |
| Diminuer le retrait | Rapprochez votre paragraphe de la marge. | |
| Augmenter le retrait | Éloignez votre paragraphe de la marge. | |
| Ajouter un lien hypertexte | Créez un lien dans votre document pour accéder rapidement aux pages web et aux fichiers. | |
| Supprimer le lien hypertexte | Remplacez un lien par du texte brut. | |
| Citer | Ajouter un texte de citation | |
| Ajouter une table | Ajoutez un tableau à votre contenu. | |
| Modifier la table | Insérer ou supprimer une colonne ou une ligne d’une table | |
| Effacer la mise en forme | Supprimez toute mise en forme d’une sélection de texte, en laissant uniquement le texte normal et non mis en forme. | |
| Annuler | Annuler les modifications que vous avez apportées au contenu. | Ctrl+Z |
| Redo | Rétablir les modifications que vous avez apportées au contenu. | Ctrl+Y |
Remarque
La mise à jour d’une description avec l’éditeur de texte enrichi met à jour le userDescription champ d’une entité. Si vous avez déjà ajouté une description de ressource avant la publication de cette fonctionnalité, cette description est stockée dans le description champ . Lors du remplacement d’une description en texte brut par du texte enrichi, le modèle d’entité conserve à la fois userDescription et description. La page de vue d’ensemble des détails de la ressource affiche userDescriptionuniquement . Le description champ ne peut pas être modifié dans l’expérience utilisateur de Microsoft Purview Studio.
Classifications
Les classifications identifient le type de données représentées par une ressource ou une colonne, telle que « numéro de routage ABA », « adresse Email » ou « numéro de passeport américain ». Ces attributs peuvent être attribués pendant les analyses ou ajoutés manuellement. Pour obtenir la liste complète des classifications, consultez les classifications prises en charge dans Microsoft Purview. Vous pouvez voir les classifications affectées à la fois à la ressource et aux colonnes dans le schéma à partir de la page vue d’ensemble que vous pouvez également afficher dans le cadre du schéma.
Termes du glossaire
Les termes de glossaire sont un vocabulaire managé pour les termes métier qui peut être utilisé pour catégoriser et associer des ressources dans votre organization. Pour plus d’informations, consultez la page du glossaire métier. Vous pouvez afficher les termes du glossaire attribués pour une ressource dans la section Vue d’ensemble. Si vous êtes conservateur de données sur la ressource, vous pouvez ajouter ou supprimer un terme de glossaire sur une ressource en modifiant la ressource.
Hiérarchie des collections
Dans Microsoft Purview, les collections organisent les ressources et les sources de données. Ils gèrent également l’accès via le portail de gouvernance Microsoft Purview. Vous pouvez afficher une collection contenant une collection dans la section Chemin d’accès à la collection.
Hiérarchie des ressources
Vous pouvez afficher la hiérarchie complète des ressources sous l’onglet Vue d’ensemble. Par exemple , si vous accédez à une table SQL, vous pouvez voir le schéma, la base de données et le serveur auquel appartient la table.
Actions de ressources
Vous trouverez ci-dessous une liste d’actions que vous pouvez effectuer à partir d’une page de détails de ressource. Les actions disponibles varient en fonction de vos autorisations et du type de ressource que vous examinez. Les actions disponibles sont généralement disponibles dans la barre d’actions globale.
Demander l’accès aux données
Si un workflow d’accès aux données en libre-service a été créé, vous pouvez demander l’accès à une ressource souhaitée directement à partir de la page des détails de la ressource . Pour en savoir plus sur les applications de stratégie de données de Microsoft Purview, consultez Comment activer l’application des stratégies de données.
Ouvrir dans Power BI
Microsoft Purview facilite l’utilisation des données utiles dans le catalogue de données. Vous pouvez ouvrir certaines ressources dans Power BI Desktop à partir de la page des détails de la ressource. Power BI Desktop’intégration est prise en charge pour les sources suivantes.
- Stockage Blob Azure
- Azure Cosmos DB
- Azure Data Lake Storage Gen2
- Pool SQL dédié Azure (anciennement SQL DW)
- Base de données Azure SQL
- Azure SQL Managed Instance
- Azure Synapse Analytics
- Base de données Azure pour MySQL
- Base de données Azure pour PostgreSQL
- Base de données Oracle
- SQL Server
- Teradata
Évaluations
Les ressources peuvent être évaluées par tous les utilisateurs disposant d’un accès en lecture, ou mieux, à cette ressource dans Microsoft Purview. Les évaluations permettent aux utilisateurs d’attribuer une note de 1 à 5 étoiles à une ressource et de laisser un commentaire sur la ressource.
Ces évaluations peuvent être consultées par tous les utilisateurs disposant d’un accès en lecture, et l’évaluation peut être ajoutée en tant que filtre lors de la recherche dans le catalogue de données afin que les utilisateurs puissent trouver des ressources avec une certaine évaluation.
Afficher les évaluations
- Recherchez ou recherchez votre ressource dans Microsoft Purview et sélectionnez-la.
- Dans l’en-tête de la ressource, vous pouvez voir une évaluation, qui affiche une évaluation agrégée star de la ressource et le nombre d’avis.
- Pour afficher une répartition en pourcentage des évaluations, sélectionnez l’évaluation.
- Pour afficher des évaluations spécifiques et leurs commentaires, ou pour ajouter votre propre évaluation, sélectionnez Ouvrir les évaluations.
Ajouter une évaluation à une ressource
- Recherchez ou recherchez votre ressource dans Microsoft Purview et sélectionnez-la.
- Sélectionnez le bouton Évaluations dans l’en-tête de la ressource.
- Sélectionnez le bouton Ouvrir les évaluations .
- Choisissez une évaluation star, ajoutez un commentaire, puis sélectionnez Envoyer.
Modifier ou supprimer votre évaluation
- Sélectionnez le bouton Évaluations dans l’en-tête de la ressource.
- Sélectionnez le bouton Ouvrir les évaluations .
- Sous Mon évaluation , sélectionnez le bouton de sélection dans votre évaluation.
- Pour supprimer votre évaluation, sélectionnez Supprimer l’évaluation.
- Pour modifier votre évaluation, sélectionnez Modifier l’évaluation, puis mettez à jour votre score et commentaire, puis sélectionnez Envoyer.
Tags
La ressource peut être étiquetée par les utilisateurs disposant d’autorisations de conservateur de données ou mieux, et tous les utilisateurs disposant d’autorisations de lecteur sur ces ressources dans Microsoft Purview peuvent voir ces étiquettes. Les utilisateurs peuvent ajouter des étiquettes en tant que filtre lors de la recherche dans le catalogue de données, afin que les utilisateurs puissent voir toutes les ressources avec certaines étiquettes.
Remarque
Limitations des balises :
- Une ressource ne peut avoir que jusqu’à 50 balises
- Les balises ne peuvent comporter que 50 caractères
- Caractères autorisés : chiffres, lettres, -, et _
Utilisez des étiquettes lorsque vous souhaitez étiqueter rapidement vos ressources de données sans avoir besoin de cohérence ou de contrôle. Les balises sont des mots clés ou des expressions simples qui peuvent être appliqués aux ressources de données pour fournir des métadonnées informelles. Ils sont utiles pour catégoriser les ressources de données, ce qui les rend plus faciles à découvrir et à comprendre. Ils constituent également un excellent moyen de voir comment vos consommateurs de données décrivent vos données afin que vous puissiez incorporer ce langage dans votre glossaire métier au fil du temps.
Dans l’exemple suivant, quelques ressources avec le chiffre d’affaires du 4e trimestre afin que les utilisateurs puissent facilement trouver les ressources de données à utiliser pour un nouveau rapport avec ces informations. La recherche dans le mot clé retourne toutes les données avec cette balise appliquée :
Ajouter une étiquette à une ressource
Si vous disposez des autorisations de conservateur de données Microsoft Purview, vous pouvez ajouter une balise à une ressource en :
- Recherchez ou recherchez votre ressource dans Microsoft Purview et sélectionnez-la.
- Sélectionnez le bouton + Ajouter une balise sous le nom de la ressource.
- Sélectionnez une balise disponible existante ou entrez une nouvelle balise.
Supprimer une balise d’une ressource
Si vous disposez d’autorisations de conservateur de données Microsoft Purview, vous pouvez supprimer une balise d’une ressource en :
- Recherchez ou recherchez votre ressource dans Microsoft Purview et sélectionnez-la.
- Sélectionnez le bouton X en regard d’une balise existante sous le nom de la ressource.
- Confirmez la suppression de la balise.
Ressources en double
Si vous remarquez des ressources en double dans votre Catalogue de données Microsoft Purview, consultez la documentation sur la normalisation des ressources. Microsoft Purview normalise les ressources pour empêcher la duplication, mais tous les scénarios possibles ne sont pas couverts.
Comparez les noms complets des ressources en double et mettez à jour les points d’ingestion pour résoudre les différences de majuscules ou de caractères. Ensuite, supprimez la ressource dupliquée dans votre catalogue.