Gérer les sites SharePoint connectés dans Project Server 2013
Résumé: La page Sites SharePoint connectés dans Project Web App Paramètres vous permet de gérer les sites de projet dans Project Server 2013.
S’applique à : Project Server 2013
Le paramètre Sites SharePoint connectés est disponible par le biais de la page Paramètres du serveur Project Web App, dans la section Stratégies opérationnelles. Pour plus d’informations sur les paramètres d’administration associés, consultez Stratégies opérationnelles dans Project Server 2013.
Configurer les paramètres Sites de projet
Vous pouvez effectuer les opérations suivantes par le biais de la page Sites de projet connectés :
créer un site de projet ;
modifier l’adresse d’un site de projet ;
Synchronize
supprimer un site de projet ;
accéder aux paramètres du site de projet.
Paramètres Créer un site
Créer un site vous permet de créer un site de projet pour votre projet si vous n’en avez pas créé un lorsque le projet a été initialement publié dans Project Server 2013. Vous pouvez afficher la liste Sites de projet dans la page Connecter des sites SharePoint pour déterminer si un projet possède un site existant. Si un projet est dépourvu de site de projet, aucune URL n’est associée à celui-ci dans la colonne Adresse du site.
Pour créer un site de projet
Dans Project Web App, cliquez sur l’icône Paramètre, puis dans le menu, cliquez sur Project Web App Paramètres.
Dans la page Paramètres de Project Server, dans la section Stratégies opérationnelles, cliquez sur Sites SharePoint connectés.
Dans la page Sites SharePoint connectés, dans la liste Nom du projet, sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez créer le site de projet.
Cliquez sur Créer un site.
La boîte de dialogue Créer un site de projet apparaît.
Dans la liste Application Web, sélectionnez l’application web souhaitée pour le site de projet.
Dans le champ URL du site, vérifiez l’URL du site de projet. Le cas échéant, vous pouvez modifier les informations relatives l’URL du site. Celle-ci est ajoutée au nom de l’application web de manière à former l’URL cible (qui apparaît dans le champ URL cible).
Cliquez sur OK.
Le site de projet que vous avez créé apparaît maintenant en regard du nom de projet que vous avez sélectionné à l’étape 2.
Paramètres Modifier l’adresse du site
L’option Modifier l’adresse du site vous permet de modifier l’URL cible d’un site de projet afin qu’elle pointe vers une nouvelle adresse de site. La modification des informations de l’adresse du site rompt le lien existant entre le projet et le site de projet existant. Vous pouvez ensuite entrer les informations relatives au nouveau site de projet.
Remarque
Avant de modifier l’URL du site d’un projet, veillez à mettre en service un nouveau site de projet avec un nouveau modèle de site.
Pour modifier l’adresse d’un site de projet
Dans Project Web App, cliquez sur l’icône Paramètre, puis dans le menu, cliquez sur Project Web App Paramètres.
Dans la page Paramètres de Project Server, dans la section Stratégies opérationnelles, cliquez sur Sites SharePoint connectés.
Dans la page Sites SharePoint connectés, dans la liste Nom du projet, sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez modifier les informations de site de projet.
Cliquez sur Modifier l’adresse du site.
La boîte de dialogue Modifier l’adresse du site apparaît.
Pour modifier l’URL du site de projet, sélectionnez Entrer une nouvelle URL du site SharePoint. Sélectionnez l’application web où se trouve le nouveau site et entrez l’URL du nouveau site.
Cliquez sur Tester l’URL pour vérifier si la nouvelle URL du site de projet peut être ouverte.
Vous pouvez si vous le souhaitez supprimer du projet le lien du site SharePoint existant par le biais de la boîte de dialogue Modifier l’adresse du site. Pour cela, cliquez sur Supprimer du projet le lien au site SharePoint.
Remarque
Le fait de supprimer un projet Liste de tâches SharePoint d’un site de projet entraîne l’activation de la fonctionnalité de projet d’entreprise pour le projet.
Cliquez sur OK.
L’URL du site de projet pour le projet que vous avez sélectionné à l’étape 5 est remplacée par la nouvelle URL.
Paramètres synchroniser
Remarque
Le paramètre Synchroniser est disponible uniquement en mode d’autorisation Project. Ce paramètre n’est pas disponible en mode d’autorisation SharePoint.
Synchroniser vous permet de synchroniser manuellement les utilisateurs du site de projet, les autorisations et d’autres informations relatives à Project Server entre Project Server 2013 et le serveur Web qui exécute SharePoint Server 2013.
Si vous souhaitez exécuter automatiquement une synchronisation pour vos sites de projet, reportez-vous à l’option Mise en service automatique disponible dans Project Site Provisioning Settings (Project Server 2013 settings).
Pour synchroniser les informations de site de projet entre Project Server et SharePoint Foundation
Dans Project Web App, cliquez sur l’icône Paramètre, puis dans le menu, cliquez sur Project Web App Paramètres.
Dans la page Paramètres de Project Server, dans la section Stratégies opérationnelles, cliquez sur Sites SharePoint connectés.
Dans la page Sites SharePoint connectés, dans la liste Nom du projet, sélectionnez un projet pour lequel vous souhaitez synchroniser les informations de votre site de projet entre Project Server 2013 et SharePoint Server 2013.
Cliquez sur Synchroniser.
Remarque
La synchronisation aura lieu automatiquement selon la planification par défaut (une fois par minute). Vous pouvez choisir de modifier le paramètre de synchronisation de planification par défaut en configurant l’autorisation Project Server : Synchronisation de SharePoint Server pour Project Web App travail du minuteur des autorisations dans l’Administration centrale.
Pour modifier la planification de synchronisation
Dans Administration centrale, cliquez sur Analyse.
Dans la page Analyse, dans la section Travail du minuteur, cliquez sur Examiner les définitions de travail.
Dans la page Définitions de travaux, recherchez et cliquez sur Project Server : Synchronisation de l’autorisation SharePoint Server pour Project Web App autorisations pour le travail <PWAInstance>.
Par exemple : Project Server : Synchronisation de l’autorisation SharePoint Server pour Project Web App travail d’autorisations pourhttps://contoso/pwa.
Dans la page Modifier le travail du minuteur, dans la section Planification périodique, vous pouvez spécifier quand sera exécutée la synchronisation périodique. Sous Ce travail du minuteur est planifié pour s’exécuter, vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes, en fonction des exigences de votre entreprise :
Minutes : vous permet de spécifier une fréquence d’exécution du travail toutes les x minutes.
Toutes les heures : vous permet de spécifier un intervalle dans lequel le travail s’exécutera de manière aléatoire: à partir de toutes les heures entre x minutes après l’heure et au plus tard y minutes après l’heure.
Quotidienne : vous permet de spécifier un intervalle dans lequel le travail s’exécutera de manière aléatoire , à partir de chaque jour entre <l’heure de la journée> et au plus tard <à l’heure de la journée>.
Hebdomadaire : vous permet de spécifier dans lequel le travail s’exécutera de manière aléatoire : en commençant chaque semaine entre <le jour de la semaine et l’heure du jour> et au plus tard <le jour de la semaine et l’heure de la journée>.
Mensuelle : offre deux options :
Vous permet de spécifier un intervalle dans lequel le travail s’exécutera de manière aléatoire — Par date : commençant chaque mois entre <l’heure du jour et le jour du mois> et au plus tard <l’heure du jour et le jour du mois>.
Vous permet de spécifier une heure exacte du mois pendant lequel le travail du minuteur s’exécutera — Par jour : à partir de chaque heure du mois <, jour de la semaine et semaine du mois>. Par exemple, 00:00 le premier dimanche.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications que vous avez apportées à la configuration.
Remarque
Vous pouvez cliquer sur Exécuter maintenant à tout moment pour exécuter le travail du minuteur immédiatement.
Paramètres Supprimer le site
L’option Supprimer le site vous permet de supprimer définitivement un site de projet et son contenu.
Importante
Avant de poursuivre, assurez-vous de vouloir supprimer définitivement un site et son contenu. En effet, il est impossible de récupérer un site de projet supprimé.
Remarque
Lorsqu’un site de projet est supprimé pour un projet Liste de tâches SharePoint, la fonctionnalité de projet d’entreprise est activée pour le projet.
Pour supprimer un site de projet
Dans Project Web App, cliquez sur l’icône Paramètre, puis dans le menu, cliquez sur Project Web App Paramètres.
Dans la page Paramètres de Project Server, dans la section Stratégies opérationnelles, cliquez sur Sites SharePoint connectés.
Dans la page Sites SharePoint connectés, dans la liste Nom du projet, sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez supprimer le site de projet.
Cliquez sur Supprimer le site.
Une boîte de message apparaît, vous demandant de confirmer votre souhait de supprimer le site de projet. Elle vous avertit également que vous supprimerez aussi la totalité des documents, des problèmes, des risques et des livrables associés au site.
Cliquez sur OK pour procéder à la suppression du site. Cliquez sur Annuler si vous ne souhaitez plus supprimer le site.
Si vous avez cliqué sur OK, le site de projet est supprimé et n’apparaît plus en regard du projet auquel il était associé dans la page Sites de projet.
Accéder aux paramètres du site de projet
L’option Accéder aux paramètres du site de projet vous permet d’accéder directement à la page des paramètres d’un site de projet où se trouvent les paramètres d’administration des sites. À partir de la page Paramètres du site, vous pouvez apporter des modifications au site, telles que l’ajout ou la suppression d’utilisateurs, l’ajout de composants WebPart au site, la personnalisation de l’apparence du site et bien d’autres encore.
Pour accéder à la page des paramètres d’un site de projet
Dans Project Web App, cliquez sur l’icône Paramètre, puis dans le menu, cliquez sur Project Web App Paramètres.
Dans la page Paramètres de Project Server, dans la section Stratégies opérationnelles, cliquez sur Sites SharePoint connectés.
Dans la page Sites SharePoint connectés, dans la liste Nom du projet, sélectionnez le projet pour lequel vous souhaitez afficher la page de paramètres du site de projet.
Cliquez sur Accéder aux paramètres du site de projet.
La page des paramètres du site de projet sélectionné s’ouvre. Vous pouvez, à partir de celle-ci, apporter des modifications aux paramètres du site.