Gérer les catégories dans Project Server
Résumé : Les administrateurs peuvent organiser un système de catégories afin de gérer l’accès des groupes et utilisateurs aux projets, ressources et affichages dans Project Web App.
S’applique à : Project Server Édition d'abonnement, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013
En mode d’autorisation Project Server, les catégories sont les collections de projets, de ressources et d’affichages auxquels l’accès est accordé aux utilisateurs et groupes dans Project Server. Elles permettent de définir des ensembles de données spécifiques (projets, ressources et affichages) auxquels ces utilisateurs et groupes ont accès. Elles permettent également à l’administrateur de filtrer des données à l’aide de règles de sécurité, telles que la structure RBS (Resource Breakdown), ce qui permet d’organiser et d’afficher des données de manière spécifique.
Remarque
Les catégories sont disponibles uniquement en mode d’autorisation Project Server. Si vous utilisez le mode d’autorisation SharePoint, voir Planifier des groupes SharePoint dans Project Server pour plus d’informations sur la gestion des utilisateurs dans Project Web App.
Vous pouvez ajouter manuellement des projets et des ressources aux catégories, en les choisissant dans des listes, ou vous pouvez utiliser des filtres dynamiques pour les ajouter automatiquement aux catégories. Tout utilisateur associé à une catégorie est autorisé à accéder aux projets et ressources de cette catégorie.
Vous devez disposer de l’autorisation globale Gérer les utilisateurs et les groupes pour ajouter, modifier ou supprimer une catégorie.
Évitez de créer des catégories inutiles. La présence de nombreux groupes et catégories dans une même organisation impose une charge importante au système d’autorisation et ralentit par conséquent les performances.
Project Web App fournit cinq catégories par défaut en mode d’autorisation Project Server. Ces catégories par défaut sont conçues pour permettre à Project Web App de fournir la couche de sécurité la plus courante pour une organisation hiérarchique ou matricielle.
| Catégorie par défaut | Groupes par défaut dans la catégorie | Description |
|---|---|---|
| Mes tâches |
Membres de l’équipe |
Utilisé principalement par les ressources de projet qui ont des tâches affectées. |
| Mes projets |
Responsables de projets Responsables de ressources Responsables d’équipe |
Permet d’accéder à tous les projets qui appartiennent à un utilisateur. |
| Mes ressources |
Responsables de ressources |
Destinée aux gestionnaires des ressources. Utile uniquement lorsque la structure RBS (Resource Breakdown Structure) est définie. |
| Mes subordonnés directs |
Responsables de ressources |
Destinée aux utilisateurs qui doivent être en mesure d’approuver les feuilles de temps. |
| Mon organisation |
Visionneuses de portefeuilles Responsables de portefeuilles Responsables de projets Responsables de ressources Administrateurs |
Utilisée pour autoriser l’accès à toutes les informations de l’organisation. Cette catégorie concerne les membres d’un Bureau de gestion de projet (PMO), les cadres dans une organisation et autres utilisateurs clés qui doivent pouvoir afficher les projets et les ressources dans l’ensemble de l’organisation. |
Conditions requises pour la tâche
Les exigences suivantes doivent être satisfaites pour permettre l’exécution des procédures relatives à cette tâche :
Accès à Project Web App
L’autorisation globale Gérer les utilisateurs et les groupes dans Project Web App afin de créer, modifier ou supprimer une catégorie
Pour gérer les catégories dans Project Web App, vous pouvez effectuer les procédures suivantes :
Voir aussi
Planifier l'accès des utilisateurs dans Project Server
Gérer les utilisateurs, les groupes et les catégories dans Project Server
Planifier des groupes, des catégories et RBS dans Project Server 2016
Autorisations de catégorie dans Project Server 2013