Déterminer le nombre et les types d’utilisateurs ayant besoin d’accéder à Project Server
Résumé : Découvrez les différents types d’utilisateurs qui nécessitent un accès à Project Server et Project Web App.
S’applique à : Project Server Édition d'abonnement, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013
Le nombre et les types d'utilisateurs qui exploitent les fonctionnalités de Project Server dans votre organisation ont un impact direct sur les besoins en extensibilité et en performance de celle-ci.
Nombre d’utilisateurs de Project Server
Lorsque vous déterminez le nombre d'utilisateurs de Project Server que doit prendre en charge votre organisation, pensez également au nombre maximal d'utilisateurs simultanés. C'est important surtout si votre organisation prévoit de prendre en charge le scénario de suivi temporel.
La classification des utilisateurs est utile pour déterminer les différents types à prendre en charge, ainsi que le nombre d'utilisateurs de chaque type. Par exemple, les responsables de projets qui utilisent Project Professionnel sont ceux qui imposent la charge la plus importante sur le système ; les utilisateurs qui consultent les données sont ceux qui imposent la charge la moins importante.
Types d’utilisateur de Project Server
Les types d’utilisateurs que vous devez prendre en charge, et le pourcentage de chaque type par rapport au nombre total, affectent les décisions relatives à la configuration que vous prenez au cours de la planification. Chaque type d’utilisateur impose une charge pour le système. Les types d’utilisateurs les plus courants sont les suivants :
Responsables de projets
Responsables de ressources
Membres de l'équipe
Visionneuses de portefeuilles
Administrateurs
Responsables de projets
Les responsables de projets sont chargés de suivre le déroulement des projets et de les finaliser, parfois en collaboration avec d'autres responsables de projets et des responsables de ressources de l'organisation. Les responsables de projets utilisent Project Professionnel 2016 pour :
créer et publier des projets dans Project Web App ;
modifier des projets en fonction des commentaires reçus en retour ;
affecter des membres de l’équipe aux tâches du projet ;
suivre l’avancement du projet en incorporant les mises à jour des tâches apportées par les membres de l’équipe ;
déterminer la chronologie et les coûts réels et estimés du projet.
Responsables de ressources
Les responsables de ressources sont chargés de la gestion des ressources et de la définition des compétences en fonction des capacités. Ils collaborent avec les responsables de projets et les autres responsables de ressources pour garantir que les ressources qualifiées sont affectées aux tâches des projets. Les responsables de ressources utilisent Project Web App pour :
voir la charge de travail et les disponibilités dans le temps par projet ;
voir la charge de travail et les disponibilités dans le temps par ressource ;
ajouter des membres aux équipes des projets ;
publier des incidents et télécharger des documents ;
utiliser le Modeleur de portefeuille pour déterminer la disponibilité des ressources ;
modifier les compétences des ressources et d’autres codes.
Membres de l’équipe
Les membres d'équipe sont des ressources assignées à des tâches dans des projets. Un membre d'équipe travaille généralement sur plusieurs projets à la fois et est responsable de l'exécution de tâches selon un planning spécifique. Les membres d'équipe peuvent utiliser Project Web App à la place de Project Professionnel.
Les membres d'équipe utilisent Project Web App pour :
respecter les délais en identifiant les tâches actuelles et à venir afin de classer le travail quotidien par ordre de priorité ;
reporter dans des feuilles de temps l’état d’avancement des tâches ;
déléguer et ajouter des tâches ;
inscrire les problèmes et les risques liés au projet et y apporter une réponse ;
lier les problèmes aux tâches ;
envoyer des rapports d’état ;
travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe sur des documents relatifs à un projet.
Les membres d’équipe utilisent Outlook pour :
afficher les tâches affectées ;
créer des rapports sur les tâches affectées.
Visionneuses de portefeuilles
Une visionneuse de portefeuilles est un utilisateur qui emploie Project Web App pour afficher l'état ou les rapports concernant un ou plusieurs projets. Par exemple, une visionneuse de portefeuilles peut surveiller plusieurs projets gérés par différents responsables afin d'avoir une vision globale du calendrier et du budget. Les visionneuses de portefeuilles utilisent Project Web App pour :
afficher des rapports sur les projets et les ressources dans l’Analyseur de portefeuille ;
signaler les problèmes aux responsables des projets et des ressources.
Administrateurs
Les administrateurs déploient et gèrent Project Server 2016 et les applications associées. Ces utilisateurs gèrent l'accès au serveur. Les administrateurs utilisent Project Web App pour effectuer les opérations suivantes :
définir les affichages Feuille de temps ;
verrouiller des périodes de rapports et des chiffres réels dans des feuilles de temps ;
créer des rapports normalisés pour des affichages de l’Analyseur de portefeuille ;
ajouter des membres d’équipe, et en retirer, dans la liste des ressources d’entreprise.