Alertes et rappels (paramètres de Project Server 2013)
Résumé: Utilisez la page Alertes et rappels dans l’Administration centrale de SharePoint pour configurer les paramètres d’e-mail de notification pour Project Server 2013.
S’applique à : Project Server 2013
La page des paramètres De Project Server Alertes et rappels dans l’Administration centrale de SharePoint est utilisée pour configurer les paramètres d’e-mail de notification dans votre environnement Project Server 2013. Ceux-ci sont associés aux deux types de messages de notification envoyés par Project Server :
Alertes : message envoyé lorsque survient un événement déclencheur. Par exemple, un message d’alerte peut être généré pour une ressource lorsqu’un responsable de projet lui affecte une nouvelle tâche.
Rappels : message envoyé quotidiennement indiquant les prochains événements ou ceux en souffrance. Par exemple, un message de rappel adressé au membre d’une équipe peut inclure une tâche lui appartenant devant commencer le jour suivant.
La configuration de la page Alertes et rappels est requise pour que Project Server 2013 utilise le système de notification automatisé. La page Alertes et rappels vous permet de :
configurer une connexion à un serveur de messagerie SMTP et au numéro de port associé ;
spécifier l’adresse de messagerie de l’expéditeur par défaut et les informations de message incluses automatiquement avec chaque notification ou rappel envoyé par Project Server.
Pour accéder à la page des paramètres Project Server Alertes et rappels dans l’administration centrale de SharePoint et l’utiliser, vous devez être administrateur d’une batterie de serveurs.
Paramètres des messages de notification
Pour configurer les paramètres des messages de notification
Dans l’Administration centrale de SharePoint, cliquez sur ** Gestion des applications**.
Dans la page Gestion des applications, dans la section Application de service, cliquez sur Gérer les applications de service.
Dans la page Applications de service, cliquez sur le service d’application Project qui contient l’instance Project Web App pour laquelle vous souhaitez accéder aux paramètres de sauvegarde administrative.
Dans la page Gérer les sites Project Web App, cliquez sur le menu déroulant pour l’instance PWA pour laquelle vous voulez accéder aux paramètres Sauvegarde administrative, puis cliquez sur Gérer.
Dans la page Paramètres du serveur Project Web App, dans la section Stratégies opérationnelles, cliquez sur Alertes et rappels.
Dans la page Alertes et rappels :
Sélectionnez Activer la notification avec les paramètres suivants pour maintenir vos paramètres des messages de notification. Vous devez sélectionner cette option pour que les paramètres sur cette page soient appliqués. La désactivation de cette option vous permet de conserver les paramètres de configuration sur la page, sans les rendre applicables.
Pour la zone Serveur de messagerie SMTP, entrez le nom du serveur. Vérifiez le port utilisé dans la zone Port (valeur par défaut de 25). Modifiez la valeur Port si votre serveur SMTP utilise un port autre que celui par défaut pour le protocole SMTP (port 25).
Dans la zone Adresse de provenance, entrez l’adresse de messagerie par défaut à partir de laquelle le message sera envoyé. Il s’agit de l’adresse de réponse pour tous les messages de notification et de rappel.
Dans la zone Domaine de l’entreprise, entrez le nom de domaine de votre entreprise (par exemple, Contoso.com).
Dans la zone Pied de message électronique, tapez le message par défaut à ajouter à tous les messages de notification (par exemple, « Ce message électronique contient peut-être des informations confidentielles et s’adresse aux destinataires mentionnés ci-dessus. »).
Cliquez sur Enregistrer.