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Ajouter des comptes d’utilisateur dans Project Server

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Résumé : Ajoutez les comptes d’utilisateur à l’aide de la page Gérer les utilisateurs dans Paramètres de Project Web App.
S’applique à : Project Server Édition d'abonnement, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

Chaque utilisateur Project Web App doit disposer d’un compte d’utilisateur avant de pouvoir se connecter à Project Web App et interagir avec les données Project Server. En mode d’autorisation Project Server, les comptes d’utilisateur peuvent être ajoutés via la page Gérer les utilisateurs dans Project Web App Paramètres.

Remarque

Les utilisateurs Windows peuvent également être ajoutés à Project Web App à partir du service d’annuaire Active Directory via la synchronisation Active Directory. Pour plus d’informations, voir Manage Active Directory Resource Pool synchronization in Project Server 2013.

Remarque

Si vous utilisez le mode d’autorisation SharePoint, voir Planifier des groupes SharePoint dans Project Server pour plus d’informations sur la gestion des utilisateurs dans Project Web App.

Avant de commencer

Remarque

SharePoint Server s'exécutant en tant que sites web dans Internet Information Services (IIS), les administrateurs et les utilisateurs dépendent des fonctionnalités d'accessibilité fournies par les navigateurs. SharePoint Server prend en charge les fonctionnalités d'accessibilité des navigateurs pris en charge. Pour plus d’informations, consultez les ressources suivantes :> Pour SharePoint Server 2013 :>Plan browser support>Accessibility for SharePoint Products>Accessibility features in SharePoint 2013 Products>Raccourcis> clavierTouch> For SharePoint Server 2016:>Software requirements for Project Server 2016>Accessibility for SharePoint Produits>Raccourcis clavier tactiles>

Avant de commencer cette opération, lisez les informations suivantes sur les éléments prérequis :

  • Lisez Gérer les utilisateurs dans Project Server.

  • Vous devez avoir accès à l’instance Project Web App dans laquelle vous souhaitez ajouter un utilisateur.

  • Les comptes d’utilisateur que vous ajoutez sont correctement configurés dans Active Directory ou dans le fournisseur d’appartenance basé sur les formulaires afin que leurs informations soient disponibles pour Project Web App. Project Server 2016 prend en charge deux méthodes d’authentification pour ses utilisateurs (Authentification Windows et authentification par revendications).

    Importante

    L’autorisation globale Gérer les utilisateurs et les groupes dans Project Web App est nécessaire pour effectuer cette procédure.

Pour ajouter un nouveau compte d’utilisateur, appliquez la procédure suivante.

Pour ajouter un utilisateur

  1. Dans la page Paramètres du serveur, dans la section Sécurité, cliquez sur Gérer les utilisateurs.

  2. Dans la page Gérer les utilisateurs, cliquez sur Nouvel utilisateur.

  3. Dans la page Nouvel utilisateur, remplissez les informations requises concernant l’utilisateur. Pour plus d’informations sur chaque option, voir les sections suivantes.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Informations d’identification

Utilisez la section Informations d’identification pour spécifier les informations utilisateur telles que nom, adresse de messagerie et état du compte.

Le tableau suivant décrit les options d’identification utilisateur.

Attribut Description
L’utilisateur peut être affecté comme ressource
État de l’utilisateur en tant que ressource d’entreprise. Sélectionnez L’utilisateur peut être affecté comme ressource si vous souhaitez que ce compte d’utilisateur puisse se voir assigner des tâches en tant que ressource. La sélection de cette entrée fait de cet utilisateur une ressource d’entreprise. Ce paramètre est sélectionné par défaut. Dès lors qu’un compte d’utilisateur devient une ressource d’entreprise, ce statut ne peut plus être annulé, même si vous désactivez la case à cocher.
Nom complet
Nom du compte d’utilisateur. Ce champ est obligatoire.
Adresse de messagerie
Adresse de messagerie de l’utilisateur. Ce champ est requis pour synchroniser les tâches avec Exchange Server.
Rbs
Position de l’utilisateur dans la hiérarchie Resource Breakdown Structure.
Initials
Initiales de l’utilisateur.
Nom du lien hypertexte
Nom du site web de l’utilisateur (par exemple un site web d’équipe), le cas échéant.
État du compte
Peut prendre la valeur Actif ou Inactif. Si la valeur Actif est sélectionnée, le compte d’utilisateur fonctionne normalement. Si la valeur est définie sur Inactif, l’utilisateur n’est pas en mesure d’accéder au compte et il ne peut plus être ajouté à des équipes ou affecté au travail, mais ses affectations existantes restent dans Project Web App.

Authentification utilisateur

Utilisez la section Authentification de l’utilisateur pour spécifier le compte de connexion de l’utilisateur.

Le tableau suivant décrit les options de compte d’utilisateur.

Attribut Description
Compte de connexion utilisateur
Si vous utilisez l’authentification intégrée Windows, tapez le nom du compte d’utilisateur au format nom_domaine\nom_compte_utilisateur.
Si vous utilisez Project Online, tapez le nom du compte d’utilisateur sous la formeusername@domain.com
Si vous utilisez l’authentification basée sur les formulaires, tapez le nom du compte d’utilisateur au format nom_fournisseur_appartenances:compte_utilisateur.

Attributs d’affectation

Utilisez la section Attributs d’affectation pour définir les informations associées à l’affectation de l’utilisateur à des tâches. Cela comprend le calendrier, le type de réservation, le responsable de la feuille de temps, le propriétaire de l’affectation, le coût et les informations de disponibilité.

Remarque

Si vous n’avez pas activé la case à cocher L’utilisateur peut être affecté comme ressource, ces options ne sont pas disponibles.

Le tableau suivant décrit les options d’attribut d’attribution d’utilisateur Project Web App.

Attribut Description
La ressource peut faire l’objet d’un audit
Indique si la ressource peut faire l’objet d’un audit. L’audit est le processus qui permet de résoudre les conflits ou les problèmes de sur-affectation de ressources en différant ou en fractionnant certaines tâches. Lorsque Project Web App niveaux d’une ressource, ses affectations sélectionnées sont distribuées et replanifiées.
Calendrier de base
Calendrier de base pour cette ressource. Un calendrier de base est un calendrier qui peut être utilisé comme calendrier de projets et de tâches qui spécifie les horaires de travail et les périodes chômées par défaut pour un ensemble de ressources.
Type de réservation par défaut
Configuration d’un type de réservation Validé ou Proposé. Une ressource validée est formellement allouée à une tâche au sein d’un projet. Une ressource proposée est en attente d’affectation à une tâche qui n’est pas encore autorisée. Cette affectation n’empêche pas la ressource de rester disponible pour d’autres projets.
Responsable de la feuille de temps
Responsable de la feuille de temps pour l’utilisateur, s’il en existe un.
Si vous affectez cet utilisateur comme valeur, toutes les feuilles de temps envoyées seront approuvées automatiquement.
Propriétaire de l’affectation par défaut
Ressource d’entreprise chargée d’entrer les informations de progression dans Project Web App. Cette personne peut être différente de celle affectée initialement à la tâche. Par exemple, une ressource matérielle ne peut pas se connecter à Project Web App, mais le champ de propriétaire d’affectation permet à une ressource d’entreprise d’entrer la progression de la ressource dans Project Web App.
Disponible au plus tôt
Date la plus proche à laquelle l’utilisateur est disponible en tant que ressource. Cette date correspond aux dates de disponibilité d’une ressource visibles dans Project Professionnel 2016.
Disponible au plus tard
Date la plus lointaine à laquelle l’utilisateur est disponible en tant que ressource. Cette date correspond aux dates de disponibilité d’une ressource visibles dans Project Professionnel 2016.
Taux standard
Taux pour le travail sur une affectation qui est prévue durant les heures de travail normal d’une ressource affectée. Pour établir des taux variables, ouvrez la ressource d’entreprise dans Project Professionnel 2016 et définissez ces informations dans les tables Taux de coût.
Taux heures sup.
Taux pour le travail sur une affectation qui est prévue au-delà des heures de travail normal d’une ressource affectée. Pour établir des taux variables, ouvrez la ressource d’entreprise dans Project Professionnel 2016 et définissez ces informations dans les tables Taux de coût.
Max actuel. Unités (%)
Pourcentage de temps pendant lequel la ressource est disponible pour les affectations. Les unités max. actuelles sont liées aux dates de disponibilité la plus proche et la plus lointaine. Par exemple, si aujourd’hui est le 1/1/2012 et que la date disponible la plus ancienne est le 02/01/2012, la valeur maximale des unités est de 0 % et que le texte en regard du champ indique « Disponibilité personnalisée détectée, modifier dans Project Professionnel 2016 ».
Coût/Utilisation
Coût d’utilisation de la ressource le cas échéant. Pour les ressources de travail, un coût d’utilisation est alloué à chaque fois que la ressource est utilisée. Pour les ressources matérielles, un coût d’utilisation est accumulé en une seule fois.

Détails d’Exchange Server

Utilisez la section Détails Exchange Server pour spécifier Exchange Server paramètres pour l’utilisateur.

Activez la case à cocher Synchroniser les tâches si vous souhaitez activer la synchronisation des tâches à l’aide de Microsoft Exchange pour cet utilisateur. L’intégration d’Exchange doit être configurée pour que la synchronisation des tâches fonctionne.

Activez la case à cocher Synchroniser les événements d’absence du bureau si vous souhaitez activer la synchronisation des informations d’absence du bureau de l’utilisateur à partir de Exchange Server avec son calendrier de ressources Project Web App en tant que temps de non-travail.

Services

Utilisez la section Services pour indiquer si l’utilisateur est membre d’un service particulier. (Vous pouvez définir des services pour votre organisation en remplissant la table de choix personnalisée Services.)

Si l’utilisateur est membre d’un service, cliquez sur le bouton développer ( ...) et sélectionnez le service dans la hiérarchie affichée.

Groupes de sécurité

Utilisez la section Groupes de sécurité pour spécifier l’appartenance de l’utilisateur à des groupes de sécurité.

Pour ajouter l’utilisateur à un groupe de sécurité, sélectionnez le groupe dans la liste Groupes disponibles, puis cliquez sur Ajouter.

Le tableau suivant décrit les options de configuration de groupes de sécurité pour un utilisateur.

Attribut Description
Groupes disponibles
La liste Groupes disponibles contient les groupes dont l’utilisateur n’est pas membre actuellement.
Groupes contenant cet utilisateur
La liste Groupes contenant cet utilisateur contient les groupes dont l’utilisateur est membre actuellement.

Catégories de sécurité

Utilisez la section Catégories de sécurité pour spécifier l’appartenance de l’utilisateur à des catégories de sécurité.

Pour ajouter l’utilisateur à une catégorie, sélectionnez la catégorie dans la liste Catégories disponibles, puis cliquez sur Ajouter. Pour modifier les autorisations de catégorie pour cet utilisateur dans une catégorie, sélectionnez la catégorie dans la liste Catégories sélectionnées, puis sélectionnez Autoriser pour les autorisations que vous souhaitez activer.

Importante

Nous vous recommandons de ne pas définir d’autorisations de catégorie pour un utilisateur unique. Au lieu de cela, affectez l’utilisateur à un groupe et définissez l’autorisation de catégorie pour le groupe. Ceci facilite la maintenance.

Le tableau suivant décrit les options de configuration de catégorie de sécurité pour un utilisateur.

Attribut Description
Catégories disponibles
La liste Catégories disponibles contient les catégories dont l’utilisateur n’est pas membre.
Catégories sélectionnées
La liste Catégories sélectionnées contient les catégories dont l’utilisateur est membre.
Autorisations pour la <catégorie>
La zone Autorisations pour <la catégorie> vous permet de configurer des autorisations de catégorie pour cet utilisateur pour la catégorie sélectionnée.
Définir les autorisations avec le modèle
L’option Définir les autorisations avec le modèle permet de préremplir un ensemble d’autorisations de catégorie sur la base d’un modèle prédéfini pour le rôle de l’utilisateur (tel que Visionneuse de portefeuilles ou Responsable de projet).

Autorisations globales

Utilisez la section Autorisations globales pour configurer des autorisations globales pour l’utilisateur.

Pour accorder ou refuser une autorisation globale pour l’utilisateur, activez la case à cocher Autoriser ou Refuser correspondant à l’autorisation.

Nous vous recommandons de ne pas configurer d’autorisation globale pour un utilisateur unique. Au lieu de cela, configurez les autorisations au niveau du groupe et ajoutez des utilisateurs au groupe approprié. Cela simplifie grandement l’administration et aide à résoudre les problèmes d’autorisations.

Pour obtenir la liste complète des autorisations globales pour Project Server 2013, consultez Autorisations globales dans Project Server 2013.

Champs de groupe

Utilisez la section Champs de groupe pour définir des informations de coût et de groupe pour l’utilisateur. Les champs de groupe ne sont pas liés à Project Web App sécurité, mais sont un moyen de spécifier qu’un utilisateur appartient à un groupe particulier dans votre organisation. Ces champs apparaissent dans la base de données Project Web App et peuvent être utilisés pour la création de rapports. Le type de coût peut être ajouté aux cubes OLAP d’affectation et de ressource.

Si votre organisation utilise des noms de groupes, des codes ou des informations de centre de coûts pour les personnes, tapez les informations dans la zone Champs de groupe. Les valeurs disponibles pour Type de coût sont celles définies dans la table de choix personnalisée Type de coût. Par défaut, le champ Groupe est synchronisé avec Active Directory si vous utilisez la synchronisation Active Directory.

Détails de l’équipe

Utilisez la section Détails de l’équipe pour définir une association d’équipe pour l’utilisateur. Pour utiliser des équipes, vous devez d’abord effectuer les actions suivantes :

  1. créer une table de choix personnalisée et la remplir avec les noms des équipes que vous souhaitez utiliser ;

  2. modifier le champ Nom de l’équipe de façon à utiliser la nouvelle table de choix.

Vous pouvez utiliser des équipes afin de regrouper des affectations sous une même ressource, avec possibilité de réaffectation ultérieure à d’autres ressources. Vous pouvez par exemple créer une ressource d’équipe nommée « Développement », à laquelle vous affectez des tâches de développement logiciel. En affectant cette ressource à l’équipe de développement et en activant la case à cocher Pool d’affectations d’équipe, vous permettez aux autres utilisateurs de l’équipe de développement de voir les tâches affectées à la ressource développement et d’accepter les affectations dans Project Web App. Vous pourriez également sélectionner Liste d’affectations d’équipes pour un chef d’équipe et faire en sorte que toutes les affectations passent par cette personne, qui les distribuera ensuite aux membres de l’équipe.

Données d’identification du système

La section Données d’identification du système contient des métadonnées utilisateur, telles que la date de création, de mise à jour ou d’extraction du compte.

Dans la section Données d’identification du système, tapez des informations d’identification supplémentaires concernant l’utilisateur dans la zone N° externe. Ces informations peuvent être utilisées pour lier la personne aux informations correspondantes ailleurs dans l’organisation, ou pour faciliter la consolidation des rapports sur l’utilisation des ressources au-delà de ce que Project Server fournit.

Le tableau suivant décrit les champs de données d’identification du système.

Attribut Description
GUID
ID unique associé à cet utilisateur.
N° externe
Identificateur qui peut servir à lier cet utilisateur à des données externes.
Répertoire actif
ID unique du compte Active Directory de cet utilisateur.
Date de création
Date de création de ce compte d’utilisateur.
Date de la dernière mise à jour
Date de dernière mise à jour de ce compte d’utilisateur.
Extraite par
Utilisateur ayant actuellement extrait ce compte d’utilisateur.
Date d’extraction
Date d’extraction de ce compte d’utilisateur.

Voir aussi

Gérer les utilisateurs dans Project Server

Modifier des comptes d’utilisateur dans Project Server

Gérer la synchronisation des groupes de sécurité avec Active Directory dans Project Server